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在 Excel 中统计非空单元格数量——分步教程

作者Zhoumandy修改日期
统计非空单元格

本教程介绍了五种在 Excel 中统计非空单元格的超简单方法,每种方法不到 10 秒即可获得结果!


使用 Excel 状态栏统计非空单元格

Excel 状态栏位于 Excel 窗口底部,是一条细长的信息栏,在统计非空单元格时非常实用。

只需选择需要计算非空单元格的区域,然后查看状态栏上的“计数”选项,即可立即看到非空单元格的数量。

在 Excel 状态栏中获取非空单元格的数量

注意:若所选区域中仅有一个填充单元格,则“计数”选项将无法生效。

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高级 LOOKUP多条件 VLookup  |   多值 VLookup  |   跨多工作表 VLookup   |   模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表   |  级联下拉列表   |  多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列  |  移动列   |  取消隐藏列  |  比较区域和列……
特色功能网格聚焦   |  设计视图   |增强编辑栏   |  工作簿和表管理器  |  资源库   |  日期提取  |  汇总工作表  |  加密/解密单元格   | 按列表发送邮件   |  超级筛选   |   特殊筛选(通过加粗/斜体……) ......
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转到 Kutools 选项卡,然后单击编辑组中的选择> 选择非空单元格

点击 Kutools > 选择 > 选择非空单元格

Kutools for Excel 对话框弹出,显示消息“6 个非空单元格”,同时非空单元格已被选中

弹出一个对话框显示单元格数量

注意:在使用 Kutools for Excel 前,请先下载并安装


使用 Excel 公式进行计数

本节介绍用于统计非空单元格的 COUNTA 函数和 COUNTIFS 函数。

使用 COUNTA 函数

步骤 1:输入 COUNTA 公式
=COUNTA(D2:D11)

注意:D2:D11 表示您要统计非空单元格的数据区域。

步骤 2:按 ENTER 键返回结果

使用 COUNTA 函数统计非空单元格

备注
  1. COUNTA 函数使用简单,仅需一个参数,但也存在局限性:它会将单元格中的任何值或信息都视为非空,包括空字符串(““)空白公式
  2. 高级公式示例

    假设您在 A2:A7 中有一组包含不同类型值的数据。

    若仅将 A2:A7 中包含常量和空格的单元格计为非空,请使用以下公式:

    =ROWS(A2:A7) * COLUMNS(A2:A7)-COUNTBLANK(A2:A7)

    统计包含常量和空格的单元格

    若仅将 A2:A7 中包含常量的单元格计为非空,请使用以下公式:

    =SUM(--(LEN(TRIM(A2:A7))>0))

    将包含常量的单元格视为非空进行统计

使用 COUNTIFS 函数

统计非空单元格的另一种方法是使用 COUNTIFS 函数。COUNTIFS 函数可统计满足一个或多个条件的单元格数量。

步骤 1:输入 COUNTIFS 公式
=COUNTIFS(D2:D11,"<>") 

注意:D2:D11 表示您要统计非空单元格的数据区域。

步骤 2:按 ENTER 键返回结果

使用 COUNTIFS 函数统计非空单元格

注意:与 COUNTA 公式类似,COUNTIFS 公式也会将单元格中的任何值或信息视为非空。如果您的数据包含不同类型的值,可使用高级公式来指定要统计的填充单元格类型。


使用查找和替换工具统计非空单元格

查找和替换工具也是计算非空单元格数量的好方法。此外,您还能在同一窗口中查看所有值及其单元格地址,并单击列表中的任意项即可轻松跳转到对应位置

步骤 1:选择区域数据区域 D2:D11

选择数据区域

步骤 2:使用查找和替换工具返回结果
  • 按下 Ctrl+F 快捷键(或单击)开始选项卡下编辑组中的查找和选择> 查找),即可弹出查找和替换对话框。
  • “查找内容”字段中输入星号(*)
  • 单击“全部查找”按钮。

在“查找和替换”对话框中指定选项

随后,您将在窗格中看到非空单元格的数量,显示为“找到 6 个单元格”。

非空单元格的数量显示在窗格中


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