在Excel中添加列的4种简单方法(逐步指导)
在Excel中添加一列或多列是处理Excel数据时的常见任务。本教程提供了4种简单方法,包括快捷键,可快速插入一列或多列(在选定列的右侧或左侧)。
视频:添加列
使用内置功能插入一列或多列
步骤1:选择要插入的位置和要添加的列数
例如,要在B列左侧插入一列,请单击B列标题以选择整个B列;要在B列左侧插入两列,请单击B列标题,然后按住鼠标向右拖动以选择两列(B列和C列)。以此类推,您可以根据需要添加任意数量的列。
步骤2:右键单击以插入列
选择列后,右键单击并从上下文菜单中选择“插入 ”。
提示:按住Shift 和Ctrl 键,然后按主键盘上的“+ ”号,将执行与“插入”命令相同的操作。
结果:
- 选择列后,您还可以转到功能区并单击“开始 ”>“插入 ”以快速插入列。
- 如果您仅选择了一个区域而不是整列,无论您使用快捷键还是右键单击“插入”命令,都会弹出一个对话框,请选择 整列 选项并单击 确定.
- 默认情况下,添加的列将与选定列的左列格式化为相同的格式。如果您不希望应用该格式,或者想使用选定列的格式,您可以选择 插入选项 (在添加列的右上角会出现一个刷子图标),添加后,从以下选项中选择一个:
- 如果要添加多个不相邻的列,请选择一列,然后按住Ctrl 键选择其他列,然后使用“插入”命令添加列。
快速在右侧或左侧添加特定数量的列
使用Excel内置功能添加列时,您需要通过拖动鼠标来选择相应数量的列。但是,通过使用Kutools for Excel的“添加列”功能,您可以输入要添加的列数,从而快速在右侧或左侧添加列。
步骤1:指定添加位置和数量
右键单击列标题,例如,单击“B”以选择B列,然后选择“添加列”;
指定位置 和列数,单击“确定”。
结果:
注意事项
“添加到右侧”功能将帮助您直接在选定列的右侧添加列,添加方法与内置的“插入”命令相同。
要使用“插入列”,您需要先安装Kutools for Excel,请点击下载并立即享受30天免费试用。
在表格中插入一列或多列
步骤1:选择与要插入的列数相同的单元格数量
假设您想在“性别”列的左侧插入两列,选择跨越“性别”和“年龄”列的两个单元格(B2:C2).
提示:如果要插入一列,只需在要添加列的表格列中选择一个单元格即可。
步骤2:右键单击以插入新列
右键单击所选单元格,在上下文菜单中单击“插入”,然后在子菜单中选择“表格列到左侧 ”选项。
结果:
注意事项:
表格支持在最后一列的右侧插入一列。选择表格最后一列中的一个单元格,右键单击选择“插入”,您可以看到 表格列到右侧 选项出现。
默认情况下,添加的列将与选定列的左列格式化为相同的格式。
如果您不希望应用该格式,或者想使用选定列的格式,您可以选择 插入选项 (在添加列的右上角会出现一个刷子图标),添加后,从以下选项中选择一个:
使用“表格列到右侧”或“表格列到左侧 ”命令只会在表格布局内添加列,不会影响表格外的数据。
表格不支持添加不相邻的列。
使用VBA在选定列的右侧插入一列
Excel的内置功能只允许在选定列的左侧添加列,如果您想在选定列的右侧添加一列,可以使用VBA代码来完成此操作。
步骤1:选择一个单元格,其右侧是要插入列的位置
步骤2:按Alt和F11键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口,然后单击“插入”>“模块”以创建一个新的空白模块
步骤3:复制以下VBA代码并将其粘贴到新模块中,然后单击“运行”按钮
或按 F5 键运行代码。
Sub InsertToRight()
'Extendoffice20230303
Dim xRg, xRg2 As Range
Dim xC As Long
Set xRg = Application.Selection
xC = xRg.Columns.Count
Set xRg2 = xRg.Columns.Item(xC)
Set xRg2 = xRg2.Offset(0, 1).EntireColumn
xRg2.Insert Shift:=xlToRight
End Sub
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