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如何在 Excel 中快速将多列堆叠到一列？

Author Sun Last modified

在 Excel 中， 文本转列 功能旨在使用指定的分隔符将单列中的数据拆分为多列。然而，如果你需要进行相反的操作——将多列的值合并或堆叠到一个单列中（如下例所示），该怎么办呢？这种场景在整合数据集、准备分析信息或将报告格式化以供进一步处理时经常出现。遗憾的是，Excel 并没有直接垂直堆叠列的内置函数，但你可以使用几种实用的解决方案来高效完成此任务。
stack columns to one

使用公式将多列堆叠为一列

使用 VBA 将多列堆叠为一列

使用转换区域将多列堆叠为一列 good idea3

使用 Power Query 将多列堆叠为一列

使用公式将多列堆叠为一列

如果你不想使用宏或插件，可以使用基于 INDEX 函数的数组公式将多列堆叠到一列中。这种方法适用于动态数据集或希望避免手动操作的情况。其中一个优点是，如果源数据发生变化，公式会自动更新结果，但你需要精确设置范围名称，并避免在引用范围内插入或删除单元格。

1. 选择要堆叠的数据范围（例如 A1:C4），然后点击 名称框 （位于公式栏左侧），输入有意义的名称，如 MyData，并按 Enter键。这将为你的范围命名以便于引用。
define a range name for the data range

2. 点击你希望单列堆叠开始的空白单元格——通常是在数据下方或另一张工作表中。将以下公式粘贴到选定的单元格中：

=INDEX(MyData,1+INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS(MyData)),MOD(ROW(A1)-1+COLUMNS(MyData),COLUMNS(MyData))+1)

3. 按 Enter 确认，然后向下拖动填充柄，直到看到 #REF! 或类似的错误提示，表示所有数据都已列出。如有需要，删除错误的单元格。
enter a formula to get the result

在此公式中，MyData 指代你在步骤 1 中定义的范围。COLUMNS(MyData) 会根据你的数据列数自动调整。确保在输入公式后不要在 MyData 范围内插入或删除列，因为这会影响结果。如果数据中包含空白单元格，这些空白也会被堆叠——如有必要，之后可以将其过滤掉。对于大范围的数据，拖动填充柄可能需要一些时间；如果左侧列有连续数据，考虑双击填充柄。

如果你的 Excel 版本支持动态数组（Excel 365 或 Excel 2021 及更高版本），可以尝试：

=TOCOL(MyData,1)

此公式仅在较新版本的 Excel 中可用，并且能够立即将多列堆叠到一列中。

使用 VBA 将多列堆叠为一列

如果你需要频繁堆叠列或希望获得更大的控制权，VBA 宏可以在几次点击内自动化这一过程。VBA 非常适合高级用户处理大型数据集或重复性任务。但是需要注意，启用宏可能会带来安全风险，尤其是当你不确定宏来源时。运行前务必保存文件，并谨慎运行不熟悉的代码。

1. 按 Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 VBA 窗口中，点击 插入 > 模块。将以下代码复制并粘贴到新模块中：

VBA：堆叠列至一列

Sub ConvertRangeToColumn()
'UpdatebyExtendoffice
Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng As Range
Dim rowIndex As Integer
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Range1 = Application.Selection
Set Range1 = Application.InputBox("Source Ranges:", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
Set Range2 = Application.InputBox("Convert to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
rowIndex = 0
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In Range1.Rows
    Rng.Copy
    Range2.Offset(rowIndex, 0).PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Transpose:=True
    rowIndex = rowIndex + Rng.Columns.Count
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

insert the vba code into the module

3. 要运行宏，请按 F5 键，或点击“运行”按钮。运行后会出现一个提示——选择要堆叠的数据范围并点击 确定。

4. 接下来系统会提示你选择结果的目标单元格。点击 确定 即可。列将从目标单元格开始堆叠到一列中。
vba code to select the data range
vba code to select a cell to output the result

如果遇到错误，请仔细检查所选范围，并确保没有受保护的工作表或合并单元格。如需更高级的自定义（例如跳过空白单元格或仅堆叠某些列），可以进一步修改代码。运行 VBA 代码前请务必备份工作以防意外数据丢失。

使用转换区域将多列堆叠为一列

如果你偏好无需编写公式或代码的快速且用户友好的解决方案，可以使用 Kutools for Excel 的转换区域功能。此工具特别适合希望通过直观界面快速处理数据的用户，例如办公室管理员或那些例行处理多维数据的人员。使用 Kutools 能最大限度减少公式错误的风险，并节省大量时间，尽管它需要安装插件。

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免费安装 Kutools for Excel 后，按照以下步骤操作：

1. 选择要堆叠到一列的列或数据范围。然后点击 Kutools > 区域 > 转换区域 打开对话框。
click Transform Range feature of kutools

2. 在 转换区域 对话框中，选择 区域转单列 选项，并点击 确定。接下来，选择一个希望结果显示的单元格。
check Range to single column option and select a cell to put the result

3. 最后，点击 确定。所选列将立即堆叠到你选择位置的一列中。
the columns have been stacked into one single column by kutools

此方法简单直接且无错误。如果结果不对，可以轻松撤销更改（Ctrl + Z），或者根据需要重新运行转换区域以处理不同的数据集。如果数据中包含合并单元格，最好在使用此功能之前取消合并，以避免意外结果。

使用 Power Query 将多列堆叠为一列

Power Query（在某些 Excel 版本中也称为获取和转换）是另一种将多列堆叠为一列的实用方法，特别是对于处理大量数据或需要自动化重复数据转换任务的用户。Power Query 内置于 Excel 2016 及更高版本中，并且作为 Excel 2010 和 2013 的免费插件提供。它在高级数据准备方面最有用，并能通过简单的用户界面轻松处理复杂的重塑操作。然而，初次使用者可能需要一点学习时间。

将源表加载到 Power Query 中。在 Excel 中选择你的数据。前往 数据 > 从表格/区域 打开 Power Query 编辑器。

2. 在查询预览中选择所有列。前往转换选项卡，在表格组中找到并点击转置。这会翻转行和列。

3. 再次选择所有转置后的列。在转换选项卡下，任意列组中点击取消透视列。

4. 如果不需要“属性”列，可以右键点击“属性”列标题 > 选择删除。

5. 点击关闭并加载，将结果作为新的工作表或表格发送到 Excel。任何时候，如果源数据发生变化，都可以刷新或重新应用转换。

Power Query 允许你将此堆叠过程保存为可重复使用的查询，并在将来数据发生变化时快速更新结果。

注意：这种方法可能不会保留源数据中的原始列标题信息。

总之，每种方法都有其优势：公式适合动态更新数据，VBA 适合自动化重复任务，Kutools for Excel 提供了几乎无需技术知识的点击式操作，而 Power Query 则非常适合高级或重复的转换需求。处理后始终检查堆叠数据是否存在剩余的空白、合并单元格或格式错误。如果出现错误或意外结果，请仔细检查定义的范围或步骤选择。结合使用这些方法将帮助你高效管理和转换 Excel 数据，满足报告和分析需求。

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