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如何在 Excel 中快速插入空白行？

作者Xiaoyang修改日期

我们大多数人可能都遇到过这样的 Excel 难题：需要在现有各行之间插入空白行。虽然手动插入一行并不难，但若要插入数百个空白行，逐行操作就显得极其繁琐。以下是一些高效技巧，助您轻松应对这一挑战。

使用排序功能插入空白行
使用 Kutools for Excel 快速插入指定数量的空白行
使用 VBA 代码插入交替的空白行

使用排序功能插入空白行

此方法虽稍显迂回，却更为简便，适用于在现有行之间插入空白行。操作步骤如下：

1. 您需要在数据旁插入一列空白列。例如，如果您的工作表包含 A1:E9 区域，即可使用 F 列。

2. 在单元格 F1 中输入数字 1，在 F2 中输入数字 2.

3. 选中数字 1 和 2，双击填充柄，Excel 将自动为 F 列填充相应内容。

4. 随后复制新列 F（F1:F9），选中单元格 F10，并将 F1:F9 中的自动填充数字粘贴至此处。参见截图：

在新列中填充序列号

5. 然后单击数据> 排序，此时会弹出排序警告对话框，请选择扩展选定区域选项，再单击排序……参见截图：

在对话框中选择“扩展选定区域”选项

6. 在排序对话框中，从 1 的主要关键字下拉列表中选择该列，然后单击确定按钮。参见截图：

在排序对话框中设置选项

此时，新的空白行已插入到现有行之间。参见截图：

已在现有行中插入了新的空白行

注意：若要在每行之间插入两行或三行空白行，可将新自动填充列复制两到三次，即可增加相应数量的新行。

使用 Kutools for Excel 快速插入指定数量的空白行

上述两种方法仅适用于在每行之间插入空白行。若需在每第 n 行后插入一行或多行空白行，该如何操作？在此推荐使用 Kutools for Excel 的插入空白行/列工具。该工具可帮助您在指定范围内，于每第 n 行后快速插入指定数量的空白行。请按以下步骤操作。

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1. 选择要插入空白行的区域，然后单击 Kutools > 插入 > 插入空白行/列。参见截图：

点击 Kutools 的“插入空白行和列”功能

2. 在插入空白行/列对话框中，于空白行部分选择插入类型，指定作为间隔基准的行数及要插入的行数，然后单击确定按钮。参见截图：

>在对话框中指定选项

此时，您会发现每两行之后已自动插入了指定数量的空白行。参见截图：

在特定数量的行之后插入了若干空白行

注意：“间隔和行数”中的数值可根据您的需求灵活调整。例如，您可在每 1、2、3…… 行后插入 3、4、5…… 行空白行，轻松实现个性化排版！

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使用 VBA 代码插入交替的空白行

如果上述方法稍显复杂，您不妨试试以下 VBA 代码来轻松搞定。

1. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口，然后单击插入 > 模块，并将以下代码输入到模块中：

VBA 代码：在 Excel 中插入空白行

Sub InsertBlackRows()
'Updateby20131127
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim FirstRow As Integer, xRows As Integer, xCols As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
FirstRow = WorkRng.Row
xRows = WorkRng.Rows.Count
xCols = WorkRng.Columns.Count
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Cells(xRows, 1).Resize(1, xCols).Select
Do Until Selection.Row = FirstRow
    Selection.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
    Selection.Offset(-1, 0).Select
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2. 然后单击运行按钮运行按钮或按 F5 键执行代码。在弹出的 Kutools for Excel 在对话框中，请选择您希望插入空白行的区域，然后单击“确定”按钮。参见截图：

用于选择数据区域的 VBA 代码

此时，已在每两行之间插入一行空白行。参见截图：

已在每两行之间插入了一个新的空白行

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