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如何在Excel中快速插入空白/空行?

作者:晓阳 最后修改时间:2020-04-30

我们大多数人可能会遇到Excel中的问题,我们需要在每个现有行之间插入空白行,并且我们所有人都知道如何手动插入空白行。 但是,如果您单独插入每一行,那么插入数百行空白行将是一项繁琐的任务。 这里有一些快速技巧可以帮助您解决此问题。

使用排序功能插入空白行
用VBA代码插入备用空白行
使用 Kutools for Excel 快速插入特定数量的空白行


使用排序功能插入空白行

此方法比较容易,但是可以在出口行之间插入空白行。 您可以执行以下操作:

1.您需要在数据旁边添加一个空白列。 例如,我有一个包含A1:E9的工作表,可以使用F列。

2.在单元格F1中输入数字1,在单元格F2中输入2。

3.选择数字1和2,然后双击填充手柄,Excel将自动填充F列中的单元格。

4.然后复制此新列F(F1:F9),选择单元格F10,然后粘贴F1:F9中的自动填充编号。 看截图:

5.然后单击 时间 > 排序和一个 排序警告 弹出对话框,选择 扩大选择 选项,然后单击 排序…看截图:

6.和一个 排序 出现对话框,选择数字 1 来自 排序方式 下拉列表,然后单击 OK 按钮。 看截图:

然后,新的空白行已插入到现有行中。 看截图:

备注:如果您想在每行之间插入两到三行空白行,则可以复制新的自动填充列两到三遍以添加新行。

快速将特定数量的空白行插入Excel中的范围:

我们推荐使用 插入空白行和列 实用程序 Kutools for Excel 可以帮助您快速将一定数量的空白行或列插入Excel中的范围。
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用VBA代码插入备用空白行

如果上述方法有些复杂,则可以使用以下VBA代码解决它。

1.按Alt + F11键打开 适用于应用程序的Microsoft Visual Basic 窗口,然后单击 插页 > 模块 并将以下代码输入到 模块:

VBA代码:在Excel中插入空白行

Sub InsertBlackRows()
'Updateby20131127
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim FirstRow As Integer, xRows As Integer, xCols As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
FirstRow = WorkRng.Row
xRows = WorkRng.Rows.Count
xCols = WorkRng.Columns.Count
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Cells(xRows, 1).Resize(1, xCols).Select
Do Until Selection.Row = FirstRow
    Selection.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
    Selection.Offset(-1, 0).Select
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2。 然后点击 文档乘法计算 3 按钮或按F5键运行代码。 在弹出的Kutoos for Excel对话框中,请选择要插入空白行的范围,然后单击“确定”按钮。 看截图:

然后在每两行之间插入一个新的空白行。 看截图:


使用 Kutools for Excel 快速插入特定数量的空白行

以上两种方法仅是在每行之间插入空白行,即每第n行之后插入空白行或多行,该怎么办? 在这里我推荐 插入空白行和列 实用程序 Kutools for Excel。 此实用程序可以帮助将第n行之后的特定数量的空白行快速插入到一定范围内。 请执行以下操作。

申请前 Kutools for Excel首先下载并安装.

1.选择要插入空白行的范围,然后单击 库工具 > 插页 > 插入空白行和列。 看截图:

2.在 插入空白行和列 对话框,选择 空白行 在插入类型中 部分,指定要插入的空白行的间隔行数和要插入的行数,然后单击 OK 按钮。 看截图:

然后,您可以看到每两行之后插入了某些空白行。 查看屏幕截图:

备注:中的数字 间隔 可以进行调整以满足您的需求。 例如,您可以在每一,两,三…行之后插入三,四,五…空白行。

  如果您想免费试用(30天)此实用程序, 请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。


使用 Kutools for Excel 快速插入特定数量的空白行


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Comments (43)
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Thanks so much for this. Cheers.
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So I'm running into a situation where a have a couple hundred rows of information. Id like to create a space between specific data. example. I have six rows with "CH-01" in it and then two rows with CH-02- and then three rows of CH-03. What I want to happen is create a blank row between the change of numbers. However I don't have the time or energy to do this for each individual change. Please if anyone has a solution for this problem i'd be so happy!
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I have the same problem too, have you figured out how to solve this?
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wonderful! it worked
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thankssssss a lot you are an awesome people.
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Thaaannkksss its work like magic
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