如何在Excel中快速插入空白/空行？

我们大多数人可能会遇到Excel中的问题，我们需要在每个现有行之间插入空白行，并且我们所有人都知道如何手动插入空白行。 但是，如果您单独插入每一行，那么插入数百行空白行将是一项繁琐的任务。 这里有一些快速技巧可以帮助您解决此问题。

使用排序功能插入空白行
用VBA代码插入备用空白行
使用 Kutools for Excel 快速插入特定数量的空白行

使用排序功能插入空白行

此方法比较容易，但是可以在出口行之间插入空白行。 您可以执行以下操作：

1.您需要在数据旁边添加一个空白列。 例如，我有一个包含A1：E9的工作表，可以使用F列。

2.在单元格F1中输入数字1，在单元格F2中输入2。

3.选择数字1和2，然后双击填充手柄，Excel将自动填充F列中的单元格。

4.然后复制此新列F（F1：F9），选择单元格F10，然后粘贴F1：F9中的自动填充编号。 看截图：

5.然后单击 时间 > 排序和一个 排序警告 弹出对话框，选择 扩大选择 选项，然后单击 排序…看截图：

6.和一个 排序 出现对话框，选择数字 1 来自 排序方式 下拉列表，然后单击 OK 按钮。 看截图：

然后，新的空白行已插入到现有行中。 看截图：

备注：如果您想在每行之间插入两到三行空白行，则可以复制新的自动填充列两到三遍以添加新行。

用VBA代码插入备用空白行

如果上述方法有些复杂，则可以使用以下VBA代码解决它。

1.按Alt + F11键打开 适用于应用程序的Microsoft Visual Basic 窗口，然后单击 插页 > 模块 并将以下代码输入到 模块:

VBA代码：在Excel中插入空白行

Sub InsertBlackRows()
'Updateby20131127
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim FirstRow As Integer, xRows As Integer, xCols As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
FirstRow = WorkRng.Row
xRows = WorkRng.Rows.Count
xCols = WorkRng.Columns.Count
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Cells(xRows, 1).Resize(1, xCols).Select
Do Until Selection.Row = FirstRow
    Selection.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
    Selection.Offset(-1, 0).Select
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2。 然后点击 按钮或按F5键运行代码。 在弹出的Kutoos for Excel对话框中，请选择要插入空白行的范围，然后单击“确定”按钮。 看截图：

然后在每两行之间插入一个新的空白行。 看截图：

使用 Kutools for Excel 快速插入特定数量的空白行

以上两种方法仅是在每行之间插入空白行，即每第n行之后插入空白行或多行，该怎么办？ 在这里我推荐 插入空白行和列 实用程序 Kutools for Excel。 此实用程序可以帮助将第n行之后的特定数量的空白行快速插入到一定范围内。 请执行以下操作。

1.选择要插入空白行的范围，然后单击 库工具 > 插页 > 插入空白行和列。 看截图：

2.在 插入空白行和列 对话框，选择 空白行 在插入类型中 部分，指定要插入的空白行的间隔行数和要插入的行数，然后单击 OK 按钮。 看截图：

然后，您可以看到每两行之后插入了某些空白行。 查看屏幕截图：

备注：中的数字 间隔 和 行 可以进行调整以满足您的需求。 例如，您可以在每一，两，三…行之后插入三，四，五…空白行。

使用 Kutools for Excel 快速插入特定数量的空白行

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