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如何在Excel中快速插入空白行?

Author Xiaoyang Last modified

我们大多数人在使用 Excel 时可能会遇到这样的问题:需要在现有的每一行之间插入一个空白行,而且我们都知道如何手动插入空白行。但如果逐个插入数百个空白行将是一项繁琐的任务。这里有一些快速技巧可以帮助你解决这个问题。

使用排序功能插入空白行
使用Kutools for Excel快速插入指定数量的空白行

使用VBA代码插入交替的空白行


使用排序功能插入空白行

这种方法是一种更简单但间接的方式,在现有行之间插入空白行。你可以按照以下步骤操作:

1. 你需要一个与数据相邻的空白列。例如,如果你的工作表包含A1:E9区域,可以使用F列。

2. 在单元格F1中输入数字1,并在单元格F2中输入数字2。

3. 选择数字1和数字2,然后双击填充柄,Excel会自动填充F列中的单元格。

4. 然后复制这个新的F列(F1:F9),选择单元格F10,并粘贴从F1:F9的自动填充数字。参见截图:

fill a series numbers in a new column

5. 接着点击 数据 > 排序,会弹出一个 排序警告对话框,选择 扩展选定内容选项,然后点击 排序… 参见截图:

select Expand the selection option in the dialog box

6. 接着会出现一个排序对话框,从排序依据下拉列表中选择数字 1 ,然后点击确定按钮。参见截图:

set options in the sort dialog box

然后新的空白行就被插入到现有行之间了。参见截图:

new blank rows have been inserted in the exiting rows

备注:如果你想在每一行之间插入两行或三行空白行,可以将新自动填充列复制两遍或三遍以添加新行。


使用Kutools for Excel快速插入指定数量的空白行

上述两种方法仅涉及在每行之间插入空白行,若要在每隔N行之后插入一行或多行空白行,该如何操作呢?在此我推荐使用Kutools for Excel插入空白行和列工具。该工具可帮助快速在每隔N行之后插入指定数量的空白行至某一特定区域。请按如下步骤操作。

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1. 选择要插入空白行的区域,然后点击 Kutools > 插入 > 插入空白行和列。参见截图:

click Insert Blank Rows & Columns feature of kutools

2. 在插入空白行和列对话框中,选择插入类型 部分中的 空白行,指定基于间隔行数插入空白行的数量以及要插入的行数,然后点击确定按钮。参见截图:

>specify the options in the dialog box

然后可以看到每隔两行就插入了若干空白行。参见截图:

certain blank rows are inserted after specific numner of rows

备注间隔 行数中的数值可以根据需要进行调整。例如,你可以在每隔一、二、三……行之后插入三、四、五……个空白行。

  如果您想免费试用(30天)此工具,请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。


使用VBA代码插入交替的空白行

如果上述方法有些复杂,你可以使用以下VBA代码来解决它。

1. 按Alt + F11键打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口,然后点击插入 > 模块并将以下代码输入模块中:

VBA代码:在Excel中插入空白行

Sub InsertBlackRows()
'Updateby20131127
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim FirstRow As Integer, xRows As Integer, xCols As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
FirstRow = WorkRng.Row
xRows = WorkRng.Rows.Count
xCols = WorkRng.Columns.Count
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Cells(xRows, 1).Resize(1, xCols).Select
Do Until Selection.Row = FirstRow
    Selection.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
    Selection.Offset(-1, 0).Select
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2. 然后点击 run button 按钮或按F5键运行代码。在弹出的Kutools for Excel对话框中,请选择要插入空白行的区域,然后点击确定按钮。参见截图:

vba code to select data range

然后每隔两行就会插入一个新的空白行。参见截图:

a new blank row has been inserted between every two rows


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