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如何快速对Excel中每列的数据求和?

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

假设你有一个包含大量数据的工作表,需要对每列的所有数据进行求和,你能快速解决这个问题吗?如果手动逐列求和,在有数百列需要处理时必定非常耗时。本教程将介绍一些快捷技巧,帮助你快速、方便地对Excel中每列的数据进行求和。

使用公式对列求和

使用自动求和功能对列求和

在状态栏上对列求和

使用数据分页统计快速对每列数据求和或计数 good idea3

通过插入总计行对每列求和


使用公式对列求和

1. 选择一个位于所有需要求和数据底部的单元格,并输入 =SUM(A2:A27)(A2:A27 是你需要求和的数据区域)。参见截图:

 apply a formula to Sum a column

2. 然后按 Enter 键,并选择 A28(公式单元格),拖动填充柄到需要该公式的其他单元格上。参见截图:

drag the fill handle over the cells to fill this formula

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使用自动求和功能对列求和

在Excel中,你还可以使用自动求和功能快速对每列求和。

1. 选择需要放置求和结果的单元格。参见截图:

Select cells which needed to put the summing results

2. 然后点击 开始 > 自动求和。参见截图:

click Home > AutoSum

然后你会看到每列的所有数据都已求和。

all the data in each column has been summed up


在状态栏上对列求和

如果你只是想查看每列的求和结果,可以选择列数据,然后在状态栏上查看求和结果。参见截图:

 select the column data then view the sum up result on the Status bar


使用数据分页统计快速对每列数据求和或计数

除了上述方法外,你可以使用第三方工具—— Kutools for Excel 的 数据分页统计 功能来快速对每列数据执行相同或不同的计算。

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1. 点击 Kutools Plus > 数据分页统计。参见截图:

click Paging Subtotals feature of kutools

2. 在 数据分页统计 对话框中,活动工作表中的所有列都被列出,默认情况下,所有列都被选中,你可以只勾选需要求和的列。参见截图:

提示:默认情况下,它会对每列执行求和计算,你可以从 函数 部分的下拉列表中选择其他计算方式。

specify the options in the dialog box

3. 点击 确定。现在每列的所有数据都已求和。

all the data of each column has been summed up

 

通过插入总计行对每列求和

此外,你可以在所有数据范围下方插入总计行,但首先需要插入一个表格。

1. 选择数据范围,然后点击 插入 > 表格,在 创建表格 对话框中,如果所选范围内有标题,请勾选 我的表格有标题,然后点击 确定。参见截图:

Select the data range then click Insert > Table to create a table

2. 现在在 设计 选项卡下勾选 总计行,然后你会看到在所有数据下方插入了一个总计行。参见截图:

check Total Row under Design tab
a Total row is inserted below all data

3. 单击总计行的第一个单元格并从下拉列表中选择 求和,然后将填充柄拖动到其他单元格上。参见截图:

select Sum from the drop down list
drag the fill handle over other cells

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