如何在 Excel 中批量打印多个工作簿？
逐个打印多个工作簿可能既繁琐又耗时。如果能一次性批量打印所有需要的工作簿，岂不是更高效？本文为您提供清晰的分步指南，教您如何轻松批量打印多个 Excel 工作表——无论它们位于同一目录还是分散在不同目录中。这一方法将显著简化您的打印流程，为您节省宝贵的时间与精力。
使用 Kutools for Excel 打印多个工作簿中的指定或全部工作表
一次性打印多个工作簿的活动工作表
如果您有多个包含大量工作表的工作簿，但只需打印每个工作簿中的活动工作表，则可通过以下步骤解决此问题：
1. 将需要打印的工作簿放入同一文件夹中，确保它们均已打开，并激活每个工作簿中您要打印的工作表。
2. 进入包含要打印工作簿的文件夹，全选这些工作簿，右键单击后，从上下文菜单中选择打印，如下图所示：
随后，所有已打开工作簿中的活动工作表都将被打印。
- 所有待打印的工作簿文件必须位于同一文件夹中。
- 此方法不会打印整个工作簿，仅支持打印各工作簿中的活动工作表。
使用 Kutools for Excel 打印多个工作簿中的指定或全部工作表
如果您希望从一个或多个文件夹中打印所选工作簿中的指定工作表，上述方法可能无法满足您的需求。但 Kutools for Excel 可以轻松实现！Kutools for Excel 的批量打印向导工具可完整打印全部或指定的工作簿，无论它们位于同一文件夹还是不同文件夹中。
安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：
1. 单击 KUTOOLS PLUS > 打印 > 批量打印向导。
2. 在 批量打印向导 —— 4 的第 1 步 对话框中，选择要打印的文件类型；如果所有待打印文件位于同一目录，在向导第 2 步中，单击浏览按钮选择包含工作簿的文件夹，并指定文件类型（支持打印 xls、CSV、txt、prn 文件或任意组合），还可根据需要通过指定文件扩展名添加其他文件类型。
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如果要打印的文件位于多个目录中，请在向导第 2 步中，点击添加文件按钮，以添加不同目录中的工作簿。
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3. 在向导的第 3 步中，选择您所需的打印表类型，可选的打印类型包括：
- 完整打印整个工作簿
- 仅打印工作表
- 打印仅打印图表
- 一起打印打印工作表和图表
- 打印指定的工作表，并从右侧的工作簿列表中勾选您要打印的工作表。
4. 单击“下一步”按钮，在向导的第 4 步中，根据需要指定打印设置：
- 选项：静默模式：打印过程中不会打开待打印的文件。
- 生成一份打印报告：将自动生成包含待打印文件信息及所发生错误的报告。
- 禁用宏：打开工作簿时，自动宏将不会执行。
- 密码：密码提示：当遇到需要密码才能打开的文件时，系统将弹出对话框，提示您输入密码以进行打印。
- 使用该密码：请输入密码，以打印需密码才能打开的文件。
- 链接/远程引用：每次打开文件时，都会自动更新链接和远程引用。
5. 单击“完成”按钮即可开始打印，系统将依次完整打印每个工作簿。
使用 VBA 代码打印多个工作簿中的所有工作表
如果您需要打印多个工作簿中的所有工作表，上述方法将无法满足需求，但以下简短的 VBA 代码可助您快速完成打印任务。
1. 按住 ALT + F11 键，打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 单击“插入”>“模块”，并将以下代码粘贴到模块窗口中。
Sub PrintAllSheets()
'Updated by Extendoffice 2024/07/23
Dim wb As Workbook, sht As Object
For Each wb In Excel.Workbooks
For Each sht In wb.Sheets
sht.PrintOut
Next sht
Next wb
End Sub
3. 然后按 F5 键运行代码，即可打印所有工作簿中的工作表。
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