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如何在Excel中打印多个工作簿?

有时您可能需要打印多个工作簿。 要一个接一个地打印多个工作簿,这将很繁琐。 如何对多个工作簿进行一次设置以暂停打印多个工作簿? 本文将指导您一次完全打印多个工作簿。 无论工作簿在同一目录中还是在多个目录中。

一次打印多个工作簿的活动工作表

使用VBA代码打印多个工作簿的所有工作表

使用 Kutools for Excel 打印多个工作簿的特定或所有工作表


箭头蓝色右气泡 一次打印多个工作簿的活动工作表

如果您有多个包含许多工作表的工作簿,但只需要打印每个工作簿的活动工作表,则可以通过以下步骤解决此问题:

1.将要打印的工作簿放入一个文件夹,并确保已打开工作簿,然后激活要打印的工作簿。

2.转到包含要打印的工作簿的文件夹,选择所有工作簿,然后右键单击,选择 打印 从上下文菜单中,查看屏幕截图:

文档打印多工作簿 1

然后打印打开的工作簿中的所有活动工作表。

笔记:

1.您要打印的所有工作簿文件必须位于同一文件夹中。

2.这样就不会打印整个工作簿。 它只能打印每个工作簿的活动工作表。


箭头蓝色右气泡 使用VBA代码打印多个工作簿的所有工作表

如果要打印多个工作簿的所有工作表,上述方法将不起作用,但是以下简短的VBA代码可以帮助您快速打印它们。

1.按住 ALT + F11 键,然后打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 点击 插页 > 模块,然后将以下代码粘贴到“模块窗口”中。

子PrintAllSheets()
昏暗的wb作为工作簿,作为对象
对于Excel.Workbooks中的每个wb
对于每个在wb.Sheets中
sht.打印输出
下一个
下一个wb
END SUB

3.然后按F5键运行代码,然后将打印工作簿中的所有工作表。


箭头蓝色右气泡 使用 Kutools for Excel 打印多个工作簿的特定或所有工作表

如果要从一个文件夹或多个文件夹中打印所选工作簿中的指定工作表,上述方法对您无效。 但 Kutools for Excel 可以做到! Excel 的 Kutools 打印多个工作簿向导 该工具可以完全打印所有工作簿或特定工作簿,无论它们位于一个文件夹还是其他文件夹中。

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安装 Kutools for Excel 后,请执行以下操作:

1。 点击 企业 > 印刷工具 > 打印多个工作簿向导。 看截图:

文档打印多工作簿 2

2.在步骤1 打印多个工作簿向导,请选择要打印的文件类型(如果选择) 所有要打印的文件都在同一目录中,在向导的第2步中,单击 浏览 按钮选择包含要打印的工作簿的文件夹,然后选择 文件类型,您可以打印xls文件,csv,txt,prn文件或同时打印这两个文件,也可以从所需的文件规范中指定其他文件格式。

文档打印多工作簿 3
-1
文档打印多工作簿 4

如果你选择 要打印的文件位于多个目录中,在向导的第2步中,单击 添加文件 按钮将工作簿添加到不同的目录中。

文档打印多工作簿 5
-1
文档打印多工作簿 6

3.在向导的第3步中,选择 印刷纸类型,您可以使用几种打印类型:

  • •完全打印整个工作簿
  • •仅打印工作表
  • •仅打印图表
  • •一起打印工作表和图表表
  • •打印特定的工作表,从正确的工作簿列表中检查要打印的工作表。

文档打印多工作簿 7

4。 点击 下一页 按钮,位于向导的第4步,然后根据需要指定打印设置:

  • 附加选项: 静音模式:它不会打开将要打印的文件。
  • 生成摘要报告:它将生成一个报告,其中包括要打印的文件的信息,还列出了发生的错误。
  • 禁用自动宏:自动宏将不会在打开的工作簿中执行。
  • 密码: 提示输入密码:它将提示一个对话框,要求您输入密码以打印要求重新打开密码的文件。
  • 使用这个密码:请输入密码以打印需要密码才能打开的文件。
  • 链接和远程参考:打开每个文件时,它将更新链接和远程引用。

文档打印多工作簿 8

5。 点击 完成 按钮开始打印,它将完全打印一个工作簿。

如果您想了解有关此功能的更多详细信息,请单击 打印多个工作簿向导.


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Comments (3)
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It doesn't print every sheet that I selected. Also the summary report that is produced isn't accurate.
Is there a limit on how many workbooks you can print sheets from?
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For the VBA code method, is there a way to add code to select which printer to print to? IE: if I want them to print to PDF rather than the default paper printer?
Thanks,
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Thanks for useful article.
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