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如何在Excel中打印多个工作簿？

Author Kelly Last modified

逐一打印多个工作簿可能是一项繁琐的任务。一次性打印所有需要的工作簿不是更高效吗？本文提供了一个分步指南，介绍如何同时批量打印多个Excel工作簿，无论它们位于相同还是不同的目录中。这种方法确保了简化的打印流程，为您节省时间和精力。

一次性打印多个工作簿的活动工作表

使用Kutools for Excel打印多个工作簿中的特定或全部工作表

使用VBA代码打印多个工作簿的所有工作表

arrow blue right bubble 一次性打印多个工作簿的活动工作表

如果您有包含许多工作表的多个工作簿，但只需要打印每个工作簿中的活动工作表，可以通过以下步骤解决此问题：

1. 将您要打印的工作簿放入一个文件夹，并确保这些工作簿已打开，然后激活您要打印的工作簿中的工作表。

2. 转到包含您要打印的工作簿的文件夹，选择所有工作簿，右键单击，从上下文菜单中选择 “打印”，请参见截图：

select all of the workbooks, right-click, and choose Print

然后，所有打开的工作簿中的活动工作表都会被打印。

注意：
  • 您要打印的所有工作簿文件必须位于同一个文件夹中。
  • 这种方式不会打印整个工作簿，只能打印每个工作簿中的活动工作表。

arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel打印多个工作簿中的特定或全部工作表

如果您想从一个文件夹或多个文件夹中打印选定工作簿中的指定工作表，上述方法对您无效。但是Kutools for Excel可以做到！Kutools for Excel的批量打印向导工具可以完全打印所有或特定工作簿，无论它们是位于一个文件夹还是不同文件夹中。

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注意： 要应用此批量打印向导功能，首先，您应该下载并安装Kutools for Excel。

安装Kutools for Excel后，请按照以下步骤操作：

1. 单击Kutools Plus > 打印 > 批量打印向导。

2. 在“批量打印向导 - 第1步，共4步 ”对话框中，选择要打印的文件类型。如果选择的所有要打印的文件都在同一目录中，在向导的第2步中，单击“浏览”按钮以选择包含要打印的工作簿的文件夹，然后选择文件类型，您可以打印xls文件、CSV、txt、prn文件或两者，还可以根据需要从文件规范中指定其他文件格式。

select the files to be printed in step 1
arrow down
choose the type of files to be printed

如果您选择要在多个目录中打印的文件，在向导的第2步中，单击“添加文件”按钮以添加不同目录中的工作簿。

If select The files to be printed in multiple directories
arrow down
click the Add Files button to add the workbooks

3. 在向导的第3步中，选择打印表的类型，您可以使用几种打印类型：

  • 完全打印整个工作簿
  • 仅打印工作表
  • 仅打印图表工作表
  • 一起打印工作表和图表工作表
  • 打印特定的工作表，并从右侧的工作簿列表中勾选要打印的工作表。

select the printing sheet type

4. 单击“下一步”按钮，在向导的第4步中，根据需要指定打印设置：

  • 选项：静默模式：它将不会打开即将打印的文件。
  • 生成一份汇总报告：它将生成一份报告，其中包括要打印的文件信息，并列出发生的错误。
  • 禁用自动宏：自动宏不会在打开的工作簿中执行。
  • 密码：密码提示：它将弹出一个对话框，供您输入用于打印需要密码才能打开的文件的密码。
  • 使用该密码：请输入密码以打印需要密码才能打开的文件。
  • 链接和远程引用：当每个文件打开时，它将更新链接和远程引用。

specify the printing settings

5. 单击“完成”按钮开始打印，它将逐个完全打印一个工作簿。

arrow blue right bubble 使用VBA代码打印多个工作簿的所有工作表

如果您想打印多个工作簿的所有工作表，上述方法将不起作用，但以下简短的VBA代码可以帮助您快速打印它们。

1. 按住ALT + F11键，打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 单击插入 > 模块，并在模块窗口中粘贴以下代码。

Sub PrintAllSheets()
'Updated by Extendoffice 2024/07/23
Dim wb As Workbook, sht As Object
For Each wb In Excel.Workbooks
For Each sht In wb.Sheets
sht.PrintOut
Next sht
Next wb
End Sub

3. 然后按F5键运行代码，所有工作簿中的工作表都将被打印。

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