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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Excel中仅跳过隐藏行将数据粘贴到筛选列表中?

Author Xiaoyang Last modified

在Excel中处理筛选数据时,直接粘贴值通常会导致覆盖隐藏行,从而产生错误的结果。例如,如果你在工作表1上有一个筛选的数据集,并且需要从工作表2中将另一组数据粘贴到工作表1的可见行中,Excel不会自动跳过隐藏行。本教程演示了仅将数据粘贴到筛选行中的有效方法,确保隐藏行保持不变。

A screenshot showing Sheet 1 with filtered data in Excel A screenshot showing Sheet 2 with data to paste into a filtered list in Excel

使用辅助列将数据粘贴到Excel中的筛选列表

使用Kutools for Excel将数据粘贴到Excel中的筛选列表


arrow blue right bubble 使用辅助列将数据粘贴到Excel中的筛选列表

要将数据粘贴到筛选列表中,你需要应用一些辅助列,请按照以下步骤逐步操作:

1. 首先,点击 数据 > 筛选 来移除筛选器,并在C2和C3单元格中分别输入1和2,紧邻你的筛选列,然后选择C2和C3单元格,拖动填充柄至工作表1中与数据对应的单元格。参见截图:

A screenshot showing helper columns added to align data for pasting into a filtered list in Excel

2. 然后再次通过点击 数据 > 筛选 来筛选你的数据,在这个例子中,我将从工作表1中筛选“KTE”,并在D2单元格中输入公式 =ROW(),然后将该公式填充到D列中你需要的可见单元格,参见截图:

A screenshot showing ROW function applied to visible cells in a filtered list in Excel Arrow A screenshot showing results after applying ROW function to filtered cells in Excel

3. 接着再次取消筛选,并按D列升序排列数据,所有KTE项目都已分组在一起。参见截图:

A screenshot showing filtered data sorted by a helper column in Excel

4. 接下来,你可以复制工作表2中的A1:B6数据并将其粘贴到工作表1的A2:B7区域。

A screenshot showing data from Sheet 2 pasted into visible cells of filtered Sheet 1 in Excel

5. 然后你需要恢复原始数据顺序,请点击C列并按升序排列数据,参见截图:

A screenshot showing data restored to original order in Excel using a helper column

6. 数据顺序已经恢复,然后你可以根据需要删除C列和D列的内容,最后,你可以筛选所需的数据,你会看到筛选后的数据已成功替换为新数据。

A screenshot showing the final result after pasting data into a filtered list in Excel


arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel将数据粘贴到Excel中的筛选列表

第一种方法较为复杂,因此我将向你介绍一个实用工具—— Kutools for Excel,利用其 粘贴到可见区域 功能,你可以快速将数据粘贴到筛选列表中而无需太多努力。

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安装Kutools for Excel后,请按以下步骤操作:

1. 首先,选择你想要复制并粘贴到筛选列表中的数据区域。然后点击 Kutools > 区域 > 粘贴到可见区域,参见截图:

A screenshot showing the Kutools Paste to Visible Range option in Excel

2. 接着会弹出一个 粘贴到可见区域 提示框,点击你想要粘贴新数据的单元格或单元格区域,参见截图:

A screenshot showing the Paste to Visible Range prompt

3. 然后点击 确定 按钮,新数据已被粘贴到筛选列表中,同时隐藏行的数据也得以保留。

(1.) 如果你选择 仅粘贴数值 选项,则只有数值会被粘贴到筛选数据中,参见截图:

A screenshot showing only values pasted into visible cells using Kutools

(2.) 如果你选择 全部 选项,则数值以及格式都会被粘贴到筛选数据中,参见截图:

A screenshot showing values and formatting pasted into visible cells using Kutools

点击了解更多关于此 粘贴到可见区域 工具的信息。

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arrow blue right bubble 仅使用Kutools for Excel将单元格值复制并粘贴到可见或筛选的单元格中:

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