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 如何在Excel中只允许唯一值?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

如果你想在工作表的某一列中只保留唯一值并防止重复项,本文将为你介绍一些快速技巧来处理此任务。

使用数据有效性在工作表中只允许唯一值

使用Kutools for Excel在工作表中只允许唯一值

使用VBA代码在工作表中只允许唯一值


使用数据有效性在工作表中只允许唯一值

实际上,Excel的数据有效性功能可以帮助你解决这个问题,请按以下步骤操作:

1. 选择你希望只输入唯一值的单元格或列,然后点击 数据 > 数据有效性 > 数据有效性,见截图:

click Data > Data Validation > Data Validation

2. 在数据有效性对话框中,请执行以下操作:

(1.) 点击设置选项卡;

(2.) 在 允许下拉列表中,选择自定义

(3.) 并在公式文本框中输入此公式:=COUNTIF($E:$E,E1)<2E是你想只允许唯一值的列,E1是该列的第一个单元格)。

specify options in the Data Validation dialog box

3. 然后点击确定按钮,从现在开始,当你在指定列中输入重复值时,会弹出警告消息提醒你,见截图:

when entering duplicate value into the specific column, a warning message will pop out


使用Kutools for Excel在工作表中只允许唯一值

上述两种方法只能防止一列中的重复条目,如果你有Kutools for Excel,它的防止重复工具可以帮助你快速防止一个单元格区域和仅限于单列或行的重复。

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安装Kutools for Excel后,请按以下步骤操作:

1. 选择你想防止重复值但只允许唯一数据的列或单元格区域。

2. 然后点击 Kutools > 限制输入 > 防止重复,见截图:

click Prevent Duplicate feature of kutools

3. 将弹出一条警告消息提醒你如果应用此功能,数据有效性将会被移除,见截图:

a warning message popps out to remind you the Data Validation will be remove if applying this feature

4. 然后点击按钮继续,另一个提示框会弹出提醒你哪些单元格已应用了此功能。见截图:

another prompt box is popped out to remind which cells have been applied this feature

5. 然后点击 确定按钮,现在,当在A1:D15范围内输入一些重复数据时,会显示一个提示框提醒你重复数据无效,你需要只输入唯一值。见截图:

when entering some duplicate data, a warning message will appear

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使用VBA代码在工作表中只允许唯一值

如果你对VBA代码感兴趣,以下代码也可以帮助你。

1. 右键单击你只想允许负数的工作表标签,并从上下文菜单中选择查看代码,在弹出的 Microsoft Visual Basic for Applications窗口中,请复制并将以下代码粘贴到空白模块中:

VBA代码:在工作表中只允许唯一值:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160829
  Dim xRg As Range, iLong, fLong As Long
  If Not Intersect(Target, Me.[A1:A1000]) Is Nothing Then
     Application.EnableEvents = False
     For Each xRg In Target
     With xRg
         If (.Value <> "") Then
          If WorksheetFunction.CountIf(Me.[A:A], .Value) > 1 Then
            iLong = .Interior.ColorIndex
            fLong = .Font.ColorIndex
            .Interior.ColorIndex = 3
            .Font.ColorIndex = 6
            MsgBox "Duplicate Entry !", vbCritical, "Kutools for Excel"
            .ClearContents
            .Interior.ColorIndex = iLong
            .Font.ColorIndex = fLong
          End If
       End If
     End With
     Next
     Application.EnableEvents = True
  End If
End Sub

click View Code and insert vba code into the module

注意:在上述代码中,A1:A1000是你想防止重复的列单元格。

2. 然后保存并关闭此代码,现在,当你在单元格A1:A1000中输入重复值时,会弹出一条警告消息提醒你不允许重复输入,见截图:

a warning message is popped out to remind the duplicate entry is not allowed

3. 然后点击确定按钮,重复值将被删除。

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