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如何在Excel中向单元格中指定的电子邮件地址发送邮件?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

假设您有一个电子邮件地址列表,现在您想在Excel中批量向这些电子邮件地址发送邮件。如何实现呢?本文将向您展示在Excel中向多个单元格中指定的电子邮件地址发送邮件的方法。

使用VBA在Excel中向单元格中指定的电子邮件地址发送邮件
使用Kutools for Excel轻松向单元格中指定的电子邮件地址发送邮件


使用VBA在Excel中向单元格中指定的电子邮件地址发送邮件

以下VBA代码可以帮助您向Excel中指定的电子邮件地址发送邮件。请按照以下步骤操作。

1. 在包含需要发送邮件的电子邮件地址的工作表中,同时按下 Alt + F11 键以打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在打开的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,请点击 工具 > 引用,如下截图所示。

click Tools > References

3. 在 引用 - VBAProject 对话框中,请找到并勾选 Microsoft Outlook 对象库 选项,然后点击 确定 按钮。

find and check the Microsoft Outlook Object Library option

4. 然后点击 插入 > 模块。接着复制并将以下VBA代码粘贴到模块窗口中。

VBA代码:向Excel中单元格指定的电子邮件地址发送邮件

Sub SendEmailToAddressInCells()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xRgVal As String
    Dim xAddress As String
    Dim xOutApp As Outlook.Application
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select email address range", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlTextValues)
    For Each xRgEach In xRg
        xRgVal = xRgEach.Value
        If xRgVal Like "?*@?*.?*" Then
            Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
            With xMailOut
                .To = xRgVal
                .Subject = "Test"
                .Body = "Dear " _
                      & vbNewLine & vbNewLine & _
                        "This is a test email " & _
                        "sending in Excel"
                .Display
                '.Send
            End With
        End If
    Next
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意:请在代码中的 .Subject = "test".Body = "Dear " _ & vbNewLine & vbNewLine & _ "这是一封测试邮件 " & _ "通过Excel发送" 行中指定您的邮件主题和正文内容。

5. 按下 F5 键运行代码。在弹出的 Kutools for Excel 对话框中,请选择包含要发送邮件的电子邮件地址的区域,然后点击 确定 按钮。参见截图:

vba code to select the range contains the email addresses

然后基于所选电子邮件地址创建的邮件如下截图所示。请点击 发送 按钮发送这些邮件。

emails based on selected email addresses are created

注意事项

1. 如果在选定的单元格中有三个电子邮件地址,则会创建三封电子邮件。
2. 该VBA代码仅在您使用Outlook作为电子邮件程序时有效。

使用Kutools for Excel向单元格中指定的电子邮件地址发送邮件

本节将向您推荐 Kutools for Excel发送电子邮件 功能。通过此功能,您可以轻松地向Excel中单元格指定的电子邮件地址发送邮件。请按以下步骤操作。

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1. 选择工作表中带有标题单元格的电子邮件地址,然后点击 Kutools Plus > 发送电子邮件

 click Send Emails feature of kutools

2. 在弹出的 发送电子邮件 对话框中,请进行以下配置:

2.1) 在 收件人 下拉列表中选择电子邮件地址列表的标题;
2.2) 在 主题 框中输入邮件主题;
2.3) 编写您的邮件正文;
2.4) 勾选 使用Outlook发送邮件 复选框;
2.5) 点击 发送 按钮。参见截图:

specify options in the dialog box

3. 然后会弹出一个 Kutools for Excel 对话框,告诉您已发送了多少封邮件。请点击 确定 按钮并关闭 发送电子邮件 对话框。参见截图:

click send button to send the emails

注意事项

1. 您可以前往Outlook的 已发送邮件 文件夹查看发送的邮件。
2. 您还可以通过点击 发件服务器设置 来设置发送模式为自己的服务器。

  如果您想免费试用(30天)此工具,请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。


演示:使用Kutools for Excel向单元格中指定的电子邮件地址发送邮件

 

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