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如何向 Excel 单元格中指定的邮箱地址发送邮件?

作者Siluvia修改日期

假设您有一份邮箱地址列表,并希望直接在 Excel 中批量向这些地址发送邮件,该如何操作?本文将为您介绍如何在 Excel 中向单元格中指定的多个邮箱地址发送邮件。

使用 VBA 向 Excel 单元格中指定的邮箱地址发送邮件
使用 Kutools for Excel 轻松向单元格中指定的邮箱地址发送邮件


使用 VBA 向 Excel 单元格中指定的邮箱地址发送邮件

以下 VBA 代码可助您向 Excel 中指定的邮箱地址发送邮件,请按以下步骤操作:

1. 在包含需发送邮件的邮箱地址的工作表中,同时按下 Alt+F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在打开的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,请点击功能区中的工具> 引用,如下方截图所示。

单击 工具 > 引用

3. 在 引用 – VBAProject对话框中,找到并勾选 Microsoft Outlook 对象库选项,然后单击确定按钮。

找到并勾选 Microsoft Outlook 对象库 选项

4. 然后单击插入> 模块,接着将下方的 VBA 代码复制并粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:向 Excel 单元格中指定的邮箱地址发送邮件

Sub SendEmailToAddressInCells()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xRgVal As String
    Dim xAddress As String
    Dim xOutApp As Outlook.Application
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select email address range", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlTextValues)
    For Each xRgEach In xRg
        xRgVal = xRgEach.Value
        If xRgVal Like "?*@?*.?*" Then
            Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
            With xMailOut
                .To = xRgVal
                .Subject = "Test"
                .Body = "Dear " _
                      & vbNewLine & vbNewLine & _
                        "This is a test email " & _
                        "sending in Excel"
                .Display
                '.Send
            End With
        End If
    Next
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意:请在代码中的 .Subject = "test".Body = "Dear " _ & vbNewLine & vbNewLine & _ "This is a test email " & _ "sending in Excel"行中,分别指定您的邮件标题和正文内容。

5. 按 F5 键运行代码。在弹出的 Kutools for Excel 对话框中,请选择包含要发送邮件的邮箱地址的区域,然后点击确定按钮。参见截图:

用于选择包含电子邮件地址的区域的 VBA 代码

随后将根据所选的邮箱地址创建邮件,如下方截图所示。请点击发送按钮,立即发送这些邮件!

根据所选电子邮件地址创建邮件

注意事项

1. 如果所选单元格中分别存在三个邮箱地址,则会创建三封邮件。
2. 仅当您使用 Outlook 作为电子邮件程序时,该 VBA 代码才有效。

使用 Kutools for Excel 向单元格中指定的邮箱地址发送邮件

Kutools for Excel发送邮件功能可让您轻松向 Excel 单元格中指定的邮箱地址发送邮件。请按以下步骤操作。

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1. 选择工作表中包含标题单元格的邮箱地址,然后单击 KUTOOLS PLUS 中的发送邮件

单击 Kutools 的 发送邮件 功能

2. 在弹出的发送邮件对话框中,请进行以下配置:

2.1)在收件人下拉列表中选择邮箱地址列表的标题;
2.2)在主题框中输入邮件标题;
2.3)撰写邮件正文;
2.4)勾选 使用 Outlook 发送复选框;
2.5)单击发送按钮。参见截图:

在对话框中指定选项

3. 随后会弹出一个 Kutools for Excel 对话框,告知您已成功发送多少封邮件。请单击确定按钮,并关闭发送邮件对话框。参见截图:

单击发送按钮发送邮件

注意事项

1. 您可以前往 Outlook 的已发送邮件文件夹查看已发送的邮件。
2. 您也可以通过单击发件服务器设置将发送模式设置为您自己的服务器。

如果您想免费试用(30 天)此工具,请点击此处下载,然后按照上述步骤操作即可。


演示:使用 Kutools for Excel 向单元格中指定的邮箱地址发送邮件

 

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