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在 Excel 中生成二维码(完整方法简易指南)

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

在当今数字化时代,二维码已成为快速高效分享信息的重要工具。本指南将探讨在 Excel 中直接创建二维码的不同技术,无论您使用的是最新的 Excel 365 还是早期版本。阅读完本文后,您将能够轻松地将二维码无缝集成到您的 Excel 项目中。

create QR codes


视频:

 
 


在 Excel 365 中生成二维码

Excel 365 借助 IMAGELAMBDA 等功能增强了其能力,允许用户动态生成二维码。本节将向您展示如何使用 Excel 365 中的 IMAGE 或 LAMBDA 函数生成二维码。


使用 IMAGE 函数

在此示例中,我们将使用 IMAGE 函数生成包含以下网站链接的二维码。

sample data

  1. 选择您希望二维码出现的单元格。这里我选择 D3 来显示一个包含 Extendoffice 网站链接的二维码。
  2. 输入以下公式并按 Enter 获取二维码。
    =IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(C3))
    enter the image function to get the QR code
  3. 选择此公式单元格,双击单元格右下角(绿色方块)以获取其余二维码。
注意:
  • 在公式中,请将 C3 替换为包含要编码到二维码中的文本的单元格引用。
  • 如果引用单元格中的内容发生变化,二维码将自动更新。
  • 此公式还可用于在 Google 表格中生成二维码。
  • QuickChart.io 提供了一个简单的 API 来生成二维码。生成二维码的基础 URL 是 https://quickchart.io/qr?text=

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使用 LAMBDA 函数

对于许多 Excel 用户来说,记住复杂公式可能具有挑战性。在本节中,我将演示如何利用 LAMBDA 函数基于前面提到的 IMAGE 公式创建自定义且可重复使用的函数。这将使您将来能够在 Excel 中使用更简单、用户定义的函数来生成二维码。

步骤 1:使用 LAMBDA 函数定义名称
  1. 转到 公式 选项卡并点击 定义名称已定义名称 组中。
     click Define Name under Formulas tab
  2. 在弹出的 编辑名称 对话框中,您需要进行如下配置。
    1. 名称框中,为 LAMBDA 公式命名。这里我将其命名为 fnGetQRCode
    2. 引用位置 框中,输入以下公式。
      =LAMBDA(text, IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(text) & "&size=150"))
    3. 点击 确定 保存定义的名称。见截图:
       configure the settings in the dialog box
      注意事项:
      • 在公式中,150 是二维码图像的默认像素大小。您可以根据需要调整此值,但请记住,生成的二维码在 Excel 中的实际显示大小将由单元格的大小决定。
      • 要了解更多关于 LAMBDA 函数的信息,请访问此页面:Excel LAMBDA 函数 (365)
步骤 2:应用用户定义的函数生成二维码
  1. 选择您希望二维码出现的单元格。这里我选择 D3 来显示一个包含 Extendoffice 网站链接的二维码。
  2. 输入以下公式并按 Enter 获取二维码。
    =fnGetQRCode(C3)
    apply the user-defined function to generate QR code
  3. 选择此公式单元格,双击单元格右下角(绿色方块)以获取其余二维码。
    注意事项:
    • 在公式中:
      • fnGetQRCode 是您在步骤 1 中定义的名称。
      • 请将 C3 替换为包含要编码到二维码中的文本的单元格引用。
    • 如果引用单元格中的内容发生变化,二维码将自动更新。

在所有 Excel 版本中生成二维码

对于无法使用 Excel 365 的用户,仍然有可靠的选择通过加载项和外部工具生成二维码,使此功能在所有版本的 Excel 中均可使用。


使用 Excel 内置加载项逐一生成二维码

QR4Office 这样的 Excel 加载项提供了一种强大的替代方案,兼容多个版本的 Excel。此方法允许对二维码进行详细定制,非常适合需要在文档中偶尔生成代码的用户。

步骤 1:安装 QR4Office 插件
  1. 转到 插入 > 获取加载项.
    Go to Insert > Get Add-ins
    注意:如果您在功能区的“插入”选项卡下没有看到“获取加载项”命令,则需要手动添加它。以下是将此命令添加到快速访问工具栏的步骤:
    1. 点击 自定义快速访问工具栏 下拉箭头并选择 更多命令 从菜单中。
       Click the Customize Quick Access Toolbar and select More Commands
    2. Word 选项 窗口:
      1. 从“选择命令来自”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”。
      2. 在左侧命令列表中找到并选择“获取加载项”。
      3. 点击“添加”按钮(“获取加载项”命令将被添加到右侧窗格)。
      4. 点击 确定 保存更改。见截图:
        select the options in Excel Options dialog box
    3. 现在 获取加载项 命令已添加到 快速访问工具栏。您可以点击它打开 Office 加载项 商店。
       The Get Add-ins command is added to the Quick Access Toolbar
  2. Office 加载项 商店:
    1. 在搜索框中输入“QR4Office”并按 Enter 键。
    2. 一旦 QR4Office 加载项出现,点击 添加 按钮进行安装。
      choose the QR4Office and install it
  3. 在接下来的提示框中,点击 继续.
     click Continue
步骤 2:使用 QR4Office 加载项生成二维码

安装完成后,QR4Office 面板将自动在工作簿的右侧打开,允许您按如下方式生成二维码。

  1. 选择包含要在二维码中编码的文本或链接的单元格。
    在这种情况下,为了包含指向 Extendoffice 网站的链接,我选择包含 URL 的单元格 C3
  2. 点击 复制当前文档选择 按钮将单元格内容传输到 QR4Office 字段中。
    提示:或者,您可以从下拉列表中选择 URL 或文本类型,并手动将所需信息输入到文本框中。
  3. 在“选项”部分,您可以选择自定义二维码的外观,例如选择颜色、背景和大小,或保留默认设置。
  4. 选择二维码的目标单元格。这里我选择 D3
  5. 点击 插入 将二维码放置到选定的单元格中。见截图:
    specify the options in the pane to insert the first QR code
  6. 重复上述 5 个步骤以生成其他二维码。
    Repeat the steps to generate other QR codes

使用 Kutools for Excel 批量生成二维码

作为一款加载项,Kutools for Excel 在批量生成二维码方面比 QR4Office 具有明显优势,可以在选定范围内批量生成二维码。Kutools for Excel 的“插入二维码”功能对于需要高效创建多个二维码的用户特别有价值。它自动化了跨多个单元格的过程,节省时间并最大限度减少手动输入错误。

安装 Kutools for Excel 后,转到选择 Kutools > 插入 > 插入二维码以打开“插入二维码”面板,然后您可以按如下方式批量生成二维码:

  1. 在“ 数据范围”字段中,选择包含要在二维码中编码的文本或链接的单元格范围。
  2. 在“插入范围”字段中,选择一个单元格范围以放置相应的二维码。
  3. 在“选项”部分,您可以选择自定义二维码的外观,例如指定大小、线条颜色等,或保留默认设置。
  4. 点击 生成 按钮以同时为所有选定单元格生成二维码。
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在 Excel 中生成二维码非常简单,无论您使用 Excel 365 的高级功能还是依赖适用于所有版本的加载项。按照本指南中概述的步骤,您可以高效地将二维码集成到您的 Excel 工作表中,增强数据的交互性和可访问性。探索这些方法,找到最适合您需求的方法,并以新的创新方式优化您的工作流程。对于那些渴望深入了解 Excel 功能的人,我们的网站提供了丰富的教程。在这里发现更多 Excel 技巧和窍门

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