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如何设置密码来保护您的工作簿?

作者Xiaoyang修改日期

如果您有一个包含重要数据的 Excel 文件,不希望他人查看,可以通过为该文件设置密码来防止未经授权的访问。那么,该如何设置密码以保护工作簿呢?

使用“另存为”功能为工作簿设置密码

使用“信息”命令为工作簿设置密码


蓝色右向箭头气泡使用“另存为”功能为工作簿设置密码

在 Excel 中,通过另存为功能,您可以设置密码,防止他人打开或修改工作簿。请按以下步骤操作:

1. 打开您要设置密码的 Excel 工作簿。

2. 单击文件> 另存为(如果您使用的是 Excel 2010 / 2013);(如果您使用的是 Excel 2007,请单击)doc-set-password按钮 > 另存为),随后将弹出一个另存为对话框,单击工具下拉列表,然后单击常规选项,参见截图:

另存为功能
箭头
另存为常规选项

3. 然后在打开权限密码文本框中输入您的密码,单击确定按钮,并再次确认密码。参见截图:

输入密码箭头重新输入密码

4. 然后单击确定,关闭上述两个对话框。系统将返回“另存为”对话框,接着单击保存,即可带密码保存工作簿。

输入文件名

此后,该 Excel 文件将启用密码保护。下次打开此工作簿时,您需输入密码方可访问。参见截图:

下次打开时输入密码

注意:如果您希望他人仅能阅读工作簿而无法修改,请将打开权限密码文本框留空,并在步骤 3 的修改权限密码文本框中设置密码。


蓝色右向箭头气泡使用“信息”命令为工作簿设置密码

以下是另一种可帮助您为 Excel 文档设置密码的方法,请按以下步骤操作:

1. 打开您要设置密码的工作簿。

2. 单击文件> 信息> 保护工作簿> 用密码进行加密(适用于 Excel 2010 / 2013),参见截图:

信息功能

如果使用的是 Excel 2007,则需单击doc-set-password> 准备> 加密文档,参见截图:

prepare 2007

3. 随后将弹出一个加密文档对话框,在密码文本框中输入您的密码,参见截图:

输入密码 2

4. 然后单击确定,系统将弹出另一个确认密码对话框,提示您再次输入密码以完成确认。

重新输入密码 2

5. 单击确定关闭对话框,然后保存工作簿。下次打开此工作簿时,需输入正确密码才能访问。

注意:

若要取消已设置的密码,只需使用正确密码打开工作簿,然后依次单击文件> 信息> 保护工作簿> 用密码进行加密,在弹出的加密文档对话框中删除已设置的密码,最后保存文件即可。参见截图:

取消密码
箭头
输入密码以取消密码保护

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