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如何设置密码保护工作簿?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

假设您有一个包含重要数据的Excel文件,这些数据您不希望其他人看到,在这种情况下,您可以为Excel文件设置密码以防止他人访问工作簿。但如何设置密码来保护工作簿呢?

使用“另存为”功能设置密码保护工作簿

使用“信息”命令设置密码保护工作簿


arrow blue right bubble 使用“另存为”功能设置密码保护工作簿

通过Excel中的“另存为”功能,您可以设置密码以防止其他用户打开或修改工作簿,请按照以下步骤操作:

1. 打开您要设置密码的工作簿。

2点击 文件 > 另存为 在Excel 2010 / 2013中(如果您使用的是Excel 2007,请点击 doc-set-password 按钮 > 另存为),然后会弹出一个 另存为 对话框,点击 工具 下拉列表,然后点击 常规选项,参见截图:

save as feature
arrow
save as general options

3. 然后在“打开权限密码”文本框中输入您的密码,点击“确定”按钮,然后再次确认密码。参见截图:

enter password arrow reenter password

4. 然后点击“确定”关闭上述两个对话框,它将返回到“另存为”对话框,然后点击“保存”以保存带有密码的工作簿。

type file name

这样Excel文件就设置了密码,下次启动该工作簿时,需要输入密码才能打开。参见截图:

enter password next time

注意:如果您希望其他人只能阅读您的工作簿而不能修改工作簿,可以在步骤3中让“打开权限密码”文本框留空,并在“修改权限密码”文本框中设置密码。


arrow blue right bubble 使用“信息”命令设置密码保护工作簿

这里还有另一种方法可以帮助您为Excel文档设置密码,请按以下步骤操作:

1. 启动您要设置密码的工作簿。

2. 在Excel 2010 / 2013中,点击 文件 > 信息 > 保护工作簿 > 用密码加密,参见截图:

info feature

如果是在Excel 2007中,您需要点击 doc-set-password > 准备 > 加密文档,参见截图:

prepare 2007

3. 然后会弹出一个“ 加密文档”对话框,在“密码”文本框中输入您的密码,参见截图:

enter password 2

4. 然后点击“确定”,另一个“确认密码”对话框将弹出以提醒您输入密码进行确认。

reenter password 2

5. 点击“确定”关闭对话框,然后保存此工作簿。下次打开此工作簿时,您需要有正确的密码才能访问它。

注意:

如果您想取消已设置的密码,只需使用正确的密码打开您的工作簿。然后点击 文件 > 信息 > 保护工作簿 > 用密码加密 来打开“加密文档”对话框,删除您设置的密码。然后保存文件。参见截图:

cancel password
arrow
enter password to cancel password

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