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如何在 Excel 中从单元格中提取部分文本?

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本教程演示了如何从单元格左侧、中间或右侧提取子字符串,并说明如何提取指定字符之前或之后的文本内容,如下图所示。

展示在 Excel 中提取文本字符串部分内容的截图

从左侧、中间或右侧提取子字符串

方法 A:使用公式从左侧、中间或右侧提取子字符串

在 Excel 中,某些公式能助您快速提取部分文本。

提取前 n 个字符

假设您要从给定列表数据中提取前 3 个字符,请选择一个空白单元格用于放置提取结果,然后使用以下公式:

=LEFT(B3,3)

B3 是您要从中提取字符的单元格,3 表示要提取的字符数量。

按下 Enter 键即可获取提取结果,然后拖动填充柄将公式快速应用到其他单元格。
展示在 Excel 中使用 LEFT 公式提取前三个字符结果的截图

提取后 n 个字符

例如,从字符串列表中提取最后 6 个字符,请选择一个空白单元格用于放置提取结果,并使用以下公式:

=RIGHT(B9,6)

B9 是您要从中提取字符的单元格,6 是要提取的字符数。

按下 Enter 键即可获取提取结果,随后拖动填充柄将公式快速应用到其他单元格。
展示在 Excel 中使用 RIGHT 公式提取最后六个字符结果的截图

从中间提取 n 个字符

如果要从字符串的第 4 个字符开始提取 3 个字符,可使用以下公式:

=MID(B15,4,3)

B15 是您要从中提取字符的单元格,4 表示从左侧第 4 个字符开始提取,3 表示要提取的字符数量。

按下 Enter 键即可获取提取结果,然后拖动填充柄将公式快速应用到其他单元格。
展示在 Excel 中使用 MID 公式从字符串中间提取字符输出结果的截图

注意:若需将提取结果移至其他位置,请先将其复制并粘贴为数值。

方法 B:使用 Kutools for Excel 从左侧、中间或右侧提取子字符串

如果您不熟悉公式,不妨试试 Kutools for Excel提取文本功能——操作简单,轻松搞定此任务!

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1. 选择要从中提取子字符串的单元格,点击 Kutools > 文本 > 提取文本
Excel 中 Kutools 选项卡上“提取文本”功能的截图

2. 在弹出的提取文本对话框中,切换到按位置提取选项卡,前三个选项支持从左侧、中间或右侧提取子字符串。
Kutools 中“提取文本”对话框显示子字符串提取选项的截图

前 N 个字符:从左侧提取子字符串。例如,要提取前 2 个字符,请勾选此选项并在文本框中输入 2.
Kutools 中提取前 N 个字符选项的截图

后 N 个字符:从字符串右侧提取子字符串。例如,要提取最后 2 个字符,请勾选此选项,并在文本框中输入 2.
Kutools 中提取后 N 个字符选项的截图

开始到结束字符:从字符串中间提取指定数量的字符。例如,要从第 4 个字符提取到第 9 个字符,请勾选此选项,并在文本框中分别输入 4 和 9.
Kutools 中提取中间 N 个字符选项的截图

作为公式插入:勾选此复选框后,结果将以公式形式呈现,原始字符串更改时结果会自动更新;否则,结果将保持固定不变。

3. 按需指定位置后,单击确定,随即弹出对话框供您选择放置提取结果的单元格,点击确定即可。
选择目标单元格以显示提取的子字符串的截图

子字符串现已成功提取。
使用 Kutools 后工作表中显示提取的子字符串的截图

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提取指定字符之前或之后的子字符串

若需提取指定字符之前或之后的子字符串,可使用以下任一方法轻松完成任务。

方法 A:使用公式提取指定字符之前或之后的子字符串

假设您要从字符串列表中提取字符“-”之后的内容,请使用以下公式:

=RIGHT(B3,LEN(B3)-SEARCH("-", B3))

B3 是您要从中提取字符的单元格,-是您要提取其后字符串所依据的字符。

按下 Enter 键即可获取提取结果,然后拖动填充柄将公式快速应用到其他单元格。
展示在 Excel 中使用 RIGHT 公式提取指定字符之后子字符串的截图

如果要提取指定字符之前的内容,可使用如下公式:

=LEFT(B10,SEARCH("-", B10)-1)

示例结果如下所示:
展示在 Excel 中使用 LEFT 公式提取指定字符之前子字符串的截图

注意:

将公式结果复制粘贴到其他位置时,数据可能会丢失或发生变化。为避免此问题,应用公式后可将结果复制并粘贴为数值。您也可以尝试 方法 B
展示 Excel 中“粘贴为数值”选项的截图

方法 B:通过 Kutools for Excel 提取指定字符之前或之后的子字符串

Kutools for Excel提取文本工具可帮您轻松提取指定字符之前或之后的子字符串——不仅能提取该字符前/后的全部内容,还可精准截取前后指定长度的字符!

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1. 选择要提取字符的单元格,点击 Kutools > 文本 > 提取文本
Excel 中 Kutools 选项卡上“提取文本”功能的截图

2. 在弹出的提取文本对话框中,切换到按位置提取选项卡,根据需要在“文本前”和“文本后”区域设置参数。
用于指定在字符前或后提取文本的“提取文本”对话框截图

文本前:提取输入字符之前的所有子字符串。例如,在文本框中输入“–”,即可提取“–”之前的所有字符。
展示提取特定字符之前文本选项的截图

文本后:提取输入字符之后的所有子字符串。例如,在文本框中输入“–”,即可提取“–”之后的所有字符。
展示提取特定字符之后文本选项的截图

作为公式插入:勾选此复选框,结果将以公式形式插入,当原始字符串更改时会自动更新;否则,结果将为固定值。

3. 点击确定,此时会弹出一个对话框,让您选择用于放置提取结果的单元格,再次点击确定即可。
选择用于显示提取子字符串的单元格的截图

现在,指定字符之前或之后的字符串已被成功提取。
使用 Kutools 后显示提取子字符串的截图

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提取两个字符之间的子字符串

在某些情况下,您可能需要提取两个字符之间的子字符串,此时可任选以下方法之一完成操作。

方法 A:通过公式提取

若要从给定列表中提取括号() 之间的字符,可使用以下公式:

=MID(LEFT(B3,FIND(")",B3)-1),FIND("(",B3)+1,LEN(B3))

在该公式中,B3 是您要从中提取字符串的单元格,()是您希望提取其之间内容的两个分隔字符。

按下 Enter 键即可获取提取结果,然后拖动填充柄将公式快速应用到其他单元格。
展示在 Excel 中使用 MID 公式提取两个字符之间文本的截图

注意:如果您觉得公式稍显复杂,不妨尝试方法 B——使用便捷工具快速解决此问题。

方法 B:通过 Kutools for Excel 提取

Kutools for Excel 提供数百项实用功能,其中提取指定文本间的字符串功能可快速提取两个字符之间的子字符串。

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1. 选择一个用于放置提取结果的单元格,点击 Kutools > 公式助手 > 文本 > 提取指定文本间的字符串
“公式助手”菜单中“提取指定文本之间的字符串”选项的截图

2. 在公式助手对话框中,进入参数输入区域,选择或直接输入用于提取内容的单元格引用及两个边界字符。

默认情况下,当您选择用于提取子字符串的单元格引用时,其引用方式为绝对引用,这会阻止自动填充句柄的使用。请将其更改为相对引用。
“公式助手”对话框中用于提取两个字符之间文本的“参数输入”部分截图

3. 点击确定,即可获得第一个结果,随后可拖动自动填充句柄至其他需要此公式的单元格。
使用 Kutools 提取两个字符之间文本的截图

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提示:如果要提取两个字符之间(包括这两个字符)的字符串,Kutools for Excel提取文本功能也能提供帮助。请按以下步骤操作:

1. 选择要提取字符间子字符串的单元格,点击 Kutools > 文本 > 提取文本
Excel 中 Kutools 选项卡上“提取文本”功能的截图

2. 在弹出的提取文本对话框中,切换到按规则提取选项卡,在文本区域输入要提取字符串的起止字符,字符串部分可用通配符*表示;若需提取固定长度的字符串,则可使用通配符?,每个 ? 代表一个字符。

单击添加,即可将规则加入规则内容区域。
在“提取文本”对话框中添加提取两个字符之间文本规则的截图

3. 单击确定后,将弹出对话框供您选择放置提取结果的单元格,再单击确定
单元格选择对话框的截图

现在已成功提取两个指定字符之间的字符串。
使用 Kutools 提取两个字符之间文本的截图


从字符串中提取邮箱地址

如果您希望从给定字符串或单元格区域中提取邮箱地址,可使用提取邮箱地址功能一次性完成,无需逐个查找,轻松高效!

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1. 选择包含待提取邮箱地址的单元格,然后点击 Kutools > 文本 > 提取邮箱地址
Excel 中 Kutools 选项卡上“提取电子邮件地址”功能的截图

2. 随后会弹出一个对话框,供您选择用于输出邮箱地址的单元格。
选择用于输出提取电子邮件地址的单元格对话框截图

3. 点击确定,即可成功提取各单元格中的邮箱地址。
使用 Kutools 在 Excel 中提取电子邮件地址的截图

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从字符串中提取数字或字母字符

如果您的数据包含数字、字母和特殊字符的混合内容,而您只想提取数字或仅保留字母值,请尝试使用 Kutools for Excel 的删除特定字符工具。

1. 在使用“删除特定字符”工具前,请先按照下方截图所示复制一份数据备份。
使用“删除字符”工具前的原始数据截图

2. 然后选择这份复制的数据,点击 Kutools > 文本 > 删除特定字符
Excel 中 Kutools 选项卡上“删除字符”功能的截图

3. 在删除特定字符对话框中,勾选非数字选项,然后点击确定
“删除字符”对话框中已选择“非数字”选项的截图

现在,仅保留了数字字符。
使用“删除字符”工具后保留的数字字符截图

若要仅提取字母值,请在删除特定字符对话框内的非字母选项中勾选相应选项。
使用“删除字符”工具后保留的字母字符截图

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