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如何在Excel中快速提取符合条件的行?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07
extract rows by criteria
如果有一系列数据,包括一些分数、姓名和地区,而您只想找出“分数”列中大于等于1且小于等于3的值,并将对应的行提取到如下截图所示的另一个表格中,那么除了逐个查找和复制外,如何快速将这些符合条件的行提取到Excel中的其他位置呢?
使用筛选功能提取符合条件的行
使用Kutools for Excel提取符合条件的行good idea3

使用筛选功能提取符合条件的行

在Excel中,您可以先筛选出符合条件的行,然后将它们复制到另一个位置。

1. 选择包含标题的区域,单击 数据 > 筛选,在标题旁边添加筛选图标。参见截图:

screenshot of clicking Data > Filter

2. 然后点击“ 分数”列旁边的 筛选图标(即基于该列提取行的列),从上下文菜单中选择 数字筛选 > 自定义筛选。参见截图:

clcik Custom Filter from the context menu

3. 在 自定义自动筛选对话框中,从下拉列表中选择条件,并在文本框中输入数值范围,同时勾选“”。参见截图:

specify the criteria in the dialog box

4. 然后单击确定,数据范围将根据您设置的条件进行筛选。

the data range has been filtered out by the criteria

5. 接着选择筛选出来的数据,按 Ctrl + G 打开 定位对话框,点击特殊以打开定位特殊对话框,并勾选仅可见单元格选项。参见截图:

open the Go to dialog and select Special, check Visible cells only option in the dialog box

6. 单击确定,现在只有可见单元格被选中,按 Ctrl + C 复制它,然后选择一个单元格按 Ctrl + V 粘贴可见单元格。参见截图:

copy and paste the visible rows to other place


使用Kutools for Excel提取符合条件的行

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如果您想用更少的步骤解决此问题,可以使用Kutools for Excel选择指定单元格功能来选择符合标准的行,然后将它们复制到另一个位置。

1. 选择基于其提取行的列,然后单击 Kutools > 选择 > 选择指定单元格。参见截图:

click Select Specific Cells feature of kutools

2. 然后在选择指定单元格对话框中,勾选选择类型下的整行选项,并在指定类型部分指定您的条件。参见截图:

set options in the dialog box

3. 单击确定关闭对话框,弹出一个对话框提醒您选择了多少个单元格,只需单击确定关闭它即可。

a dialog pops out to remind how many cells are selected

4. 现在按 Ctrl + C 复制这些行并选择一个单元格放置提取的行,然后按 Ctrl + V 粘贴。
copy and paste the selected rows to another cell

  按条件提取行

 

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