KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何快速在 Excel 列中找出部分重复项?

作者修改日期
Excel 中部分重复项列表的截图
假设您的工作表中有一列 IP 地址,其中某些地址的前三段数字相同,任务是找出这些仅最后一段数字不同的重复 IP 地址(如下图所示)。在 Excel 中,如何快速找出这些部分重复项,而无需逐一比对?

使用公式查找部分重复项

使用 Kutools for Excel 查找部分重复项good idea3

蓝色右向箭头气泡使用公式查找部分重复项

要从某一列中查找部分重复项,可按以下步骤操作:

1. 选择 IP 地址旁的空白单元格(例如 B2),输入公式 =LEFT(A2,9),然后向下拖动填充柄,即可将公式快速应用到所需单元格。效果如下图所示:
Excel 中提取前九个字符公式的截图

2. 接着转到第一个公式旁边的下一个单元格(例如 C2),输入公式 =COUNTIF(B:B,B2),然后将填充柄拖动至所需单元格。此时,结果 2(或大于 1 的其他数字)表示对应的 IP 地址为重复项,1 表示唯一。参见截图:
显示重复项计数结果的 COUNTIF 公式截图

提示:在上述公式中,A2 为第一个 IP 地址,9 表示您要比较的前 9 个字符,可按需自行调整。


蓝色右向箭头气泡 使用 Kutools for Excel 查找部分重复项

Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能,简化复杂任务,提升创造力与效率。集成 AI 能力,Kutools 精准自动化任务,让数据管理变得轻松自如。Kutools for Excel 的详细信息……         免费试用……

如果您已安装 Kutools for Excel,即可结合使用其分割单元格选择重复/唯一单元格功能。

1. 选中 IP 地址,然后单击 Kutools > 合并和拆分 > 分割单元格。参见截图:
功能区 Kutools 选项卡中“拆分单元格”选项的截图

2. 在分割单元格对话框中,于分割至多列部分勾选类型,并选择指定宽度选项,然后在下方文本框中输入 9. 参见截图:
“拆分单元格”对话框的截图

提示:9 表示按每 9 个字符分割单元格。

3. 单击确定后,将弹出一个对话框,提醒您选择一个单元格来放置拆分后的值,此处以 H2 为例。参见截图:
选择用于存放拆分值的单元格的对话框截图

4. 此时,IP 地址已被拆分为两部分:一部分包含前 9 个字符,另一部分包含最后两个字符。
Excel 中 IP 地址被拆分为首尾两部分的截图

5. 接着选中包含前 9 个字符的第一部分列表,然后单击 Kutools> 选择> 选择重复/唯一单元格。参见截图:
功能区 Kutools 选项卡中“选择重复和唯一单元格”选项的截图

6. 在选择重复/唯一单元格对话框中,勾选重复值(包括第一个符合的)选项,即可为重复项设置不同的背景色或字体颜色。参见截图:
“选择重复和唯一单元格”对话框的截图

7. 单击确定后,将弹出一个对话框,告知您重复项的数量。此时,重复的 IP 地址已被选中并以颜色高亮显示。参见截图:
高亮显示的重复项截图

Kutools for Excel——通过 300 多款必备工具全面增强 Excel 功能,助您工作更快速、更轻松,并借助 AI 功能实现更智能的数据处理与高效办公!立即获取

最佳办公效率工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基于以下内容革新数据分析:智能执行   |  生成代码|  创建自定义公式  |  数据分析及生成图表|  调用 Kutools Functions……
热门功能查找、高亮或标记重复项   |  删除空白行   |  合并列或单元格且不丢失数据   |  不使用公式的四舍五入……
高级 LOOKUP多条件 VLookup  |  多值 VLookup  |   跨多工作表 VLookup   |   模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表   |  级联下拉列表   |  多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列……
特色功能网格聚焦   |  设计视图   |增强编辑栏   | 工作簿和表管理器   |  资源库(自动文本)|  日期提取   |  汇总工作表  |  加密/解密单元格   | 按列表发送邮件   |  超级筛选   |   特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线……) ......
精选 15 工具集12 文本工具添加文本删除特定字符,……)|   50+ 图表 类型甘特图,……)|   40+ 实用公式基于生日计算年龄,……)|   19 插入工具插入二维码从路径插入图片,……)|   12 转换工具小写金额转大写汇率转换,……)|   7 合并和拆分工具高级合并行分割单元格,……)|……更多
在您的首选语言中使用 Kutools – 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及 40+ 种其他语言!

使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能,助您提升生产力、节省时间。立即点击此处,获取您最需要的功能……


Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让您的工作更轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档,而非在新窗口中。
  • 将您的工作效率提升 50%,每天减少数百次鼠标点击!

所有 Kutools 插件,一个安装程序

Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro,非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
  • 一个安装程序,一个许可证— 几分钟内完成设置(支持 MSI)
  • 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
  • 30 天全功能试用— 无需注册,无需信用卡
  • 超值之选— 比单独购买插件更省钱