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如何快速在Excel列中查找部分重复项?

Author Sun Last modified
A screenshot of partial duplicates list in Excel
假设您的工作表中有一个IP地址列表,其中一些地址的前三个数字是重复的。现在任务是找到仅在最后一个数字不同的重复IP地址,如下截图所示。您如何在Excel中快速找到这些部分重复项而无需逐一比较呢?

使用公式查找部分重复项

使用Kutools for Excel查找部分重复项 good idea3

arrow blue right bubble 使用公式查找部分重复项

要从一列中查找部分重复项,您可以按照以下步骤操作:

1. 选择IP地址旁边的一个空白单元格,例如B2,并输入以下公式 =LEFT(A2,9),然后向下拖动自动填充句柄以将此公式应用到所需的单元格。请参见截图:
A screenshot of the formula to extract first nine characters in Excel

2. 然后转到第一个公式旁边的下一个单元格,例如C2,并输入以下公式 =COUNTIF(B:B,B2),并拖动填充句柄覆盖所需单元格。然后结果 2 (或其他大于1的数字)表示相对应的IP地址为重复项, 1 表示唯一。请参见截图:
A screenshot of COUNTIF formula results showing duplicate counts

提示:在上述公式中,A2是第一个IP地址,9是要比较的前9个字符,您可以根据需要进行更改。


arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel查找部分重复项

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如果您安装了Kutools for Excel,可以结合使用其分割单元格选择重复项与唯一单元格功能。

1. 选择IP地址,然后点击 Kutools > 合并与拆分 > 拆分单元格。请参见截图:
A screenshot of Split Cells option in Kutools tab on the ribbon

2. 在 拆分单元格 对话框中,勾选 数据分栏 选项,在 类型 部分,并勾选 指定宽度 选项并在下一个文本框中输入 9 。请参见截图:
A screenshot of the Split Cells dialog

提示:9表示每9个字符分割一次单元格。

3. 点击 确定,会弹出一个对话框提醒您选择一个单元格来放置分割后的值,这里选择H2为例。请参见截图:
A screenshot of dialog to choose a cell for split values

4. 然后IP地址被分割成两部分,一部分包括前9个字符,另一部分包括最后两个字符。
A screenshot of split IP addresses in Excel with first and last parts separated

5. 并选择包含前9个字符的第一部分列表,然后点击 Kutools > 选择 > 选择重复项与唯一单元格。请参见截图:
A screenshot of Select Duplicate & Unique Cells option in Kutools tab on the ribbon

6. 在 选择重复项与唯一单元格 对话框中,勾选 重复值(包括第一个符合的) 选项,您还可以为重复项设置不同的背景或字体颜色。请参见截图:
A screenshot of the Select Duplicate & Unique Cells dialog

7. 点击 确定,会弹出一个对话框告诉您重复项的数量。现在,重复的IP地址已被选中并用颜色标记。请参见截图:
A screenshot of highlighted duplicates

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