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如何在 Excel 中按字母顺序对数据进行排名?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

常规的排名函数只有在数值型数据时才能正确排名。如果存在需要按字母顺序排列的文本,可能会产生错误,如下所示。那么,在 Excel 中有没有快速的方法可以按字母顺序对数据进行排名呢?

An example showing ranking errors when sorting text alphabetically in Excel

基于字母顺序的排名


arrow blue right bubble 基于字母顺序的排名

在这里,我将介绍一个可以帮助您的公式。

选择一个放置结果的单元格,输入此公式 =COUNTIF($B$2:$B$10,"<="&B2),然后向下拖动填充柄以填充需要使用此公式的单元格。

在公式中,B2:B10 是您希望按字母顺序排名的区域,B2 是您要排名的第一个单元格。

A screenshot showing the formula result for alphabetical ranking in Excel

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A screenshot of Kutools for Excel's Advanced Sort tool for sorting by last name

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