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如何在 Excel 中统计时忽略隐藏的单元格、行或列?

作者Kelly修改日期

通常,我们可以使用 SUBTOTAL 函数轻松统计筛选后列表中的单元格数量。但有时,我们可能需要在统计时排除手动隐藏的单元格、行或列。本文将为您介绍几种在 Excel 中轻松实现这一目标的方法。


使用 Excel 函数统计时忽略隐藏的单元格和行

本方法将为您介绍如何在 Excel 中巧妙运用 SUBTOTAL 和 AGGREGATE 函数,在统计时自动忽略手动隐藏的单元格或行,让数据分析更精准高效。

例如,我在下图所示的表格中手动隐藏了一些行。接下来,我将为您详细演示如何统计排除所有隐藏单元格和行后的可见单元格数量。
包含隐藏行的示例数据

选择一个空白单元格用于放置统计结果,输入公式 =SUBTOTAL(102,C2:C22)C2:C22 是您希望在统计时忽略手动隐藏的单元格和行的区域),然后按 Enter 键。

现在,您将获得限定区域内排除所有手动隐藏的单元格或行后的单元格数量。
应用 SUBTOTAL 函数进行计数并忽略隐藏单元格

注意:
(1)若要统计排除手动隐藏的单元格和行后的各类单元格数量,请使用公式 =SUBTOTAL(103,A2:A22)
(2)在 Excel 2010 或更高版本中,您还可使用公式 =AGGREGATE(2,3,C2:C22) 统计排除手动隐藏的单元格和行后的数值单元格数量;并使用公式 =AGGREGATE(3,3,A2:A22) 统计排除手动隐藏的单元格和行后的各类单元格数量。参见下图:
应用 AGGREGATE 函数进行计数并忽略隐藏单元格

(3)上述所有公式均不会忽略隐藏列中的单元格。

使用 Kutools for Excel 统计时忽略隐藏的行和列

例如,我在下图所示的表格中手动隐藏了 3 列和 4 行,接下来将通过 Kutools for ExcelCOUNTVISIBLE 函数,详细向您展示如何统计排除所有隐藏行和列后的各类单元格数量。
包含隐藏行和列的示例数据

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选择一个空白单元格用于放置统计结果,输入公式 =COUNTVISIBLE(B2:H11)(B2:H11 是您要统计时忽略隐藏单元格/行/列的区域),然后按 Enter 键。

现在,您将获得限定区域中排除所有隐藏行和列后的各类单元格总数。参见下图:
应用 Kutools 的 COUNTVISIBLE 函数

注意:您也可以按以下方式使用 COUNTVISIBLE 函数:1. 选择一个空白单元格,然后点击 Kutools> 函数> 统计与数学 中的 COUNTVISIBLE

点击 Kutools 的 COUNTVISIBLE 函数
选择数据范围

2. 在弹出的“函数参数”对话框中,请在 Reference 框中指定要统计的区域(将自动忽略所有手动隐藏的行和列),然后单击 OK 按钮。参见上图:

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演示:在 Excel 中统计时忽略隐藏的单元格/行/列

 

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