Excel 中的短日期格式:5 种简单方法
Excel 中的短日期格式是有效组织和呈现数据的重要方面。它通常以紧凑的“m/d/yyyy”格式包含日、月和年,非常适合只需要关键日期细节的情况。
本教程将引导您通过五种简单的方法在 Excel 中应用和自定义短日期格式,满足不同用户的需求和偏好。此外,我们还将解答常见问题,以提升您的 Excel 使用体验。
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视频:Excel 中的短日期格式
在 Excel 中应用短日期格式
在本节中,我们将探讨四种实用方法来在 Excel 中应用短日期格式。无论您是初学者还是有经验的用户,这些技术都为管理电子表格中的日期格式提供了灵活性和便利性。
使用“开始”选项卡中的数字格式应用短日期格式
Excel 的“开始”选项卡提供了一种用户友好的方式,可以将短日期格式应用于您的日期数据。此方法利用了“开始”选项卡上可用的“数字格式”选项,非常适合快速调整日期格式,而无需深入复杂的菜单或命令。
- 选择包含要格式化的日期的单元格。
- 转到“开始”选项卡。在“数字”组中,单击“数字格式”框旁边的箭头。
- 从下拉菜单中选择“短日期”。
结果
所选日期将立即格式化为短日期样式。此格式将反映 Windows 系统的默认日期设置。
注意:此方法应用系统的默认短日期格式。对于不同的短日期格式,您可以使用“设置单元格格式”对话框获取 Excel 内部的其他日期格式选项,或者调整计算机的区域设置以更改默认格式。

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使用快捷键应用短日期格式
对于熟悉键盘快捷键的用户,Excel 提供了一种快速键组合来应用短日期格式。此方法类似于“开始”选项卡上的数字格式选项,应用系统的默认短日期格式。
- 选择包含要格式化日期的单元格。
- 在键盘上按“Ctrl”+“Shift”+“#”。
结果
所选单元格中的日期将迅速转换为短日期格式,如下所示。
注意:此方法应用系统的默认短日期格式。对于不同的短日期格式,您可以使用“设置单元格格式”对话框获取 Excel 内部的其他日期格式选项,或者调整计算机的区域设置以更改默认格式。
使用“设置单元格格式”对话框应用短日期格式
对于需要对格式进行更详细控制的用户,Excel 的“设置单元格格式”对话框是一个完美的工具。它允许精确应用短日期格式。
- 选择包含要格式化日期的单元格。
- 右键单击并选择“设置单元格格式”,或者使用快捷键“Ctrl”+“1”。
- 在“数字”选项卡中,点击“分类”下的“日期”。
- 从“类型”列表中选择您喜欢的短日期格式,并用“确定”确认。 提示:示例框将显示所选单元格中第一个日期的格式预览。
结果
所选单元格将更新为显示您选择的短日期格式的日期,在您确认后立即反映更改。
注意事项:
- 在“设置单元格格式”对话框中,默认的短日期和长日期格式很容易识别,因为它们标有星号 (*)。需要注意的是,这些默认格式在“设置单元格格式”框中会立即更新,以反映您对计算机区域设置所做的任何更改。
- 如果现有的格式都不符合您的特定需求,您可以自定义自己的日期格式。
使用 TEXT 函数应用短日期格式
Excel 的 TEXT 函数是一种灵活的日期格式化方式,特别是在将日期集成到文本或复杂公式中时非常有用。
- 选择您希望显示格式化短日期的单元格。
- 输入以下公式。
=TEXT(B1,"m/d/yyyy")
提示:在此公式中,“B1”指的是包含要格式化日期的单元格。将“B1”替换为实际包含您日期的单元格引用。
结果
指定单元格中的日期将迅速转换为短日期格式,如下所示。
注意:为了根据您的具体要求定制日期格式,您可以灵活地使用各种代码修改标准的“m/d/yyyy”格式。有关使用哪些代码的指导,请查阅提供的代码表。
创建并应用自定义日期格式
在通过“设置单元格格式”对话框应用短日期格式的部分中,我们了解到“类型”列表中有多种格式选项。然而,在这些预定义格式无法满足您的特定需求的情况下,您可以自定义自己的格式,确保您的数据以您想要的方式呈现。
最简单的方法是从“设置单元格格式”对话框中接近您需求的现有格式开始,然后根据需要进行修改:
- 选择要应用自定义日期格式的包含日期的单元格。
- 右键单击并选择“设置单元格格式”,或者使用快捷键“Ctrl”+“1”。
- 在“数字”选项卡中,点击“分类”下的“日期”。
- 从“类型”下选择一个最接近您需求的现有格式作为起点。
点击“自定义”类别,在“类型”框中使用下表中的代码修改您选择的格式。 提示:示例框将显示所选单元格中第一个日期的格式预览。使用此
格式代码显示 描述 m 月份为 1–12 没有前导零的月份数字 mm 月份为 01–12 有前导零的月份数字 mmm 月份为 Jan-Dec 缩写的月份名称 mmmm 月份为 January-December 完整的月份名称 mmmmm 月份为 J-D 月份名称的第一个字母 d 天数为 1-31 没有前导零的月份中的天数 dd 天数为 01-31 有前导零的月份中的天数 ddd 天数为 Sun-Sat 缩写的星期几 dddd 天数为 Sunday-Saturday 完整的星期几 yy 年份为 00-99 两位数年份 yyyy 年份为 1900-9999 四位数年份
结果
在“设置单元格格式”对话框中点击“确定”后,您选择的日期格式将立即应用于所选单元格。
注意事项:
- 一旦创建了自定义日期格式,它就会添加到该工作簿的自定义格式列表中。您可以重复使用它,而无需重新创建。
- 在创建自定义日期格式时,您可以使用不同的分隔符(如斜杠、破折号或空格)。例如,“dd/mm/yyyy”、“dd-mm-yyyy”、“dd mmmm yyyy”。
关于 Excel 中短日期格式的常见问题
本节回答了有关在 Excel 中应用日期格式的常见问题,提供了清晰的指导和解决方案。
如何更改 Excel 中的默认日期格式?
当您需要日期在文档中始终以特定样式出现时,更改 Excel 中的默认日期格式至关重要。此过程涉及调整计算机的区域设置,因为 Excel 从这些系统首选项中提取其默认日期格式。
- 打开“控制面板”,并确保视图设置为“大图标/小图标”。
提示:如果您不确定如何找到“控制面板”,请在任务栏上的“开始”旁边的搜索框中输入“控制面板”。然后,从结果列表中选择“控制面板”。
- 在“所有控制面板项”窗口中,找到并点击“区域”。
- 在“区域”窗口的“格式”选项卡中,按如下方式调整日期格式:
- 通过点击“格式”框中的箭头选择区域。
- 通过点击“短日期”框中的箭头设置您喜欢的短日期格式。
- 预览短日期以确保它符合您所需的格式。
提示:如果“格式”选项卡中的可用日期格式不符合您的要求,您可以通过点击右下角的“其他设置”按钮创建自定义格式。此操作将打开“自定义格式”对话框,您可以在其中切换到“日期”选项卡并在相应的框中输入短日期的自定义格式。
如何更改日期格式以适应不同的区域设置?
在处理包含日期的 Excel 数据时,您可能需要调整日期格式以适应不同的区域设置。例如,在美国,常见的格式是月/日/年,而在许多欧洲国家,它是日/月/年。适应不同的区域设置可确保清晰并防止误解。
- 选择包含要转换为其他区域设置的日期的单元格。
- 右键单击并选择“设置单元格格式”,或者使用快捷键“Ctrl”+“1”。
- 在“数字”选项卡中,于“日期”类别下:
- 选择您喜欢的“区域(位置)”选项。
- 选择与此区域相关的所需格式。
- 点击“确定”。
注意:请记住,日期格式选项取决于系统的区域设置。如果区域设置不同,不同的计算机可能会显示不同的格式。
为什么 Excel 显示井号(#####)而不是日期?
当在 Excel 工作表中遇到一系列井号(#####)代替日期时,问题通常源于单元格太窄而无法显示完整日期。
要解决此问题,您可以轻松地通过以下两种方法之一调整列宽。
- 双击列标题的右边界,自动调整列宽以容纳日期。
- 为了更精确地控制列宽,只需单击并拖动列标题的右边界以扩展到您所需的宽度。
如何更改整列的日期格式?
要在 Excel 中修改整列的日期格式,请按照以下步骤操作:
- 通过点击其标题选择列,该标题显示与列对应的字母,例如 A、B 或 C。
- 然后,实施前面讨论过的方法来应用您所需的格式:
以上是与 Excel 中短日期格式相关的所有内容。我希望您觉得本教程有所帮助。如果您想探索更多 Excel 技巧,请点击这里访问我们超过数千个教程的广泛集合。
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