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如何在 Excel 中根据多个条件统计区域内唯一值的个数？

作者Xiaoyang修改日期

在许多实际场景中，往往不仅需要计数，还需统计满足特定条件的数据中有多少唯一项。例如，您可能希望了解某位销售人员售出了多少种不同的产品，或在特定时间段内下达了多少个唯一的订单。要在 Excel 中高效完成此类任务，需掌握合适的公式、高级功能（如数据透视表），甚至自定义的 VBA 解决方案。本文将为您介绍几种实用方法，用于根据一个或多个条件统计区域内唯一值的数量，并提供清晰的分步说明与实用技巧。

基于单一条件的统计区域中唯一值的个数

基于两个给定日期的统计区域中唯一值的个数

基于两个条件的统计区域中唯一值的个数

基于三个条件的统计区域中唯一值的个数

使用数据透视表的统计区域中唯一值的个数（非重复计数，Excel 2013+）

使用 VBA 代码的统计区域中唯一值的个数（适用于复杂/自动化场景）

蓝色右向箭头气泡基于单一条件的统计区域中唯一值的个数

让我们来看一个常见场景：您想统计 Tom 售出了多少种不同的产品。当您面对的是简单数据集，并希望基于单一条件（例如某位销售人员的记录）来评估唯一值数量时，这种方法非常适用。它直观明了，但需谨慎使用数组公式。

显示在 Excel 中基于一个条件统计唯一值的数据集的截图

在此场景中，请将以下公式输入空白单元格（例如 G2 单元格）：

=SUM(IF("Tom"=$C$2:$C$20,1/(COUNTIFS($C$2:$C$20, "Tom", $A$2:$A$20, $A$2:$A$20)),0))

输入公式后，按 Ctrl + Shift + Enter（而非仅按 Enter）将其确认为数组公式。公式栏中将立即显示花括号，结果也会同步呈现，如下图所示：

显示基于一个条件统计唯一值结果的截图

注意：

  • “Tom” 是您用于筛选结果的条件。若希望更灵活，可将其替换为对其他单元格的引用（例如 $F$2）。
  • $C$2：$C$20 包含待评估的销售人员姓名。
  • $A$2：$A$20 是您希望用于计算唯一值的产品列。
  • 如果您的数据区域发生变化，请务必相应调整引用。

提示：如果您使用的是 Excel 365 或 Excel 2019 及更高版本，不妨尝试使用 UNIQUE 和 FILTER 函数编写更简洁的公式。

如遇任何 #DIV/0! 错误，请仔细检查条件，并确保所选区域长度一致。

蓝色右向箭头气泡基于两个给定日期的统计区域中唯一值的个数

当您需要统计特定日期范围内（例如 2016/9/1 至 2016/9/30）的唯一项数量（如该期间售出的所有唯一产品）时，可使用此方法。它在分析月度、季度或自定义日期范围等特定时期的数据趋势时尤为实用。但请注意，所用日期格式必须与工作表中的日期值完全一致。

将以下公式放入您希望显示结果的空白单元格中：

=SUM(IF($D$2:$D$20=DATE(2016,9,1)),1/COUNTIFS( $A$2:$A$20, $A$2:$A$20, $D$2:$D$20, "="&DATE(2016,9,1))),0)

输入公式后，按 Ctrl + Shift + Enter 即可将其作为数组公式执行。下图展示了结果：

显示在 Excel 中统计两个日期之间唯一值结果的截图

注意：

  • 2016,9,1 和 2016,9,30 为起始与结束日期条件。您可根据需要修改这些条件，甚至可通过单元格引用实现动态日期筛选。
  • $D$2：$D$20 包含待检查的日期条目。
  • $A$2：$A$20 再次作为您希望用于计算唯一值的项目或产品列。
  • 请确保您的日期以有效的 Excel 日期格式存储，而非文本字符串。若结果未如预期显示，请检查日期格式及范围是否正确。

提示：使用 DATE（年， 月， 日） 可避免区域性日期格式问题；在使用动态区域时，建议采用命名区域以提升清晰度。

蓝色右向箭头气泡基于两个条件的统计区域中唯一值的个数

假设您希望仅分析 Tom 在九月份售出的产品，可将姓名与日期范围结合，纳入唯一计数中。此类场景常用于基于周期的绩效评估或细分分析。随着条件增多，公式会变得更加复杂，数据准确性也愈发关键。

将以下公式输入任意空白单元格（例如 H2）：

=SUM(IF(("Tom"=$C$2:$C$20)*($D$2:$D$20=DATE(2016,9,1))),1/COUNTIFS($C$2:$C$20, "Tom", $A$2:$A$20, $A$2:$A$20, $D$2:$D$20, "="&DATE(2016,9,1))),0)

输入公式后，按 Ctrl + Shift + Enter 确认，即可立即看到唯一计数；请参见下图：

显示在 Excel 中基于两个条件统计唯一值结果的截图

注意事项：

  • “Tom” 为姓名筛选条件，而 “2016，9，1” 和 “2016，9，30” 则是您设定的日期范围边界。您可以根据实际需求进行调整，或通过单元格引用实现动态更新。
  • $C$2：$C$20 为员工（或其他首要条件）所在列；$D$2：$D$20 为日期列；$A$2：$A$20 包含需计数的唯一项目。
  • 所有区域的长度必须一致，以避免出错。

如果您希望使用“或”条件（例如统计由 Tom 销售或在南部区域销售的唯一产品数量），可使用以下公式。这种方式支持更宽泛的搜索条件，但若数据同时满足两个条件，结果可能会出现重叠：

=SUM(--(FREQUENCY(IF(("Tom"=$C$2:$C$20)+("South"=$B$2:$B$20), COUNTIF($A$2:$A$20, "0))

别忘了按下 Ctrl + Shift + Enter，即可看到如下所示的结果：

显示在 Excel 中基于“或”条件统计唯一值的截图

提示：应用“或”条件时请注意，若同一条记录同时满足两个条件，可能导致重复计数；处理大型数据集时，性能也可能受到影响。

蓝色右向箭头气泡统计区域中唯一值的个数基于三个条件

有时，您的分析可能需要三个或更多条件——例如，确定 Tom 在 9 月仅在北部区域销售的唯一产品数量。这在用于报表或定向业务洞察的多维数据分析中十分常见。处理此类复合逻辑时，精准管理引用至关重要。

将此数组公式放入空白单元格中（例如 I2）：

=SUM(IF(("Tom"=$C$2:$C$20)*($D$2:$D$20=DATE(2016,9,1))*("North"=$B$2:$B$20),1/COUNTIFS($C$2:$C$20, "Tom", $A$2:$A$20, $A$2:$A$20, $D$2:$D$20, "="&DATE(2016,9,1), $B$2:$B$20, "North")),0)

按 Ctrl + Shift + Enter 即可完成。以下是供您参考的示例结果：

显示在 Excel 中基于三个条件统计唯一值的截图

对于高级条件，请仔细核对所有区域是否一致，并确认数据类型（如日期、文本等）是否正确——错位可能导致错误或产生误导性结果。

提示：

  • 如果在处理大型数据集时遇到性能问题，请考虑拆分公式，或使用 Excel 的数据透视表解决方案。
  • 为所有条件使用命名区域或单元格引用，可显著提升公式可读性，并有效减少错误。
  • 若需频繁使用，建议将这些公式保存为命名单元格引用或自定义函数。

蓝色右向箭头气泡 统计区域中唯一值的个数结合数据透视表（唯一计数，Excel 2013+）

对于使用 Excel 2013 或更高版本的用户，数据透视表提供了一种更富交互性且无需公式的替代方案，可轻松统计满足一个或多个条件的区域中唯一值的数量。凭借强大的唯一计数功能，您能高效汇总并筛选大型数据集，尤其适用于动态报表环境。请注意，早期版本的 Excel 并不支持在数据透视表中使用唯一计数功能。

使用此方法的步骤：

  1. 选择您的数据集，然后依次点击插入 > 数据透视表。
  2. 在“创建数据透视表”对话框中，选择数据透视表的放置位置，勾选“将此数据添加到数据模型”复选框，然后单击确定。
  3. 将您希望计算唯一值的字段（例如“产品”）拖入“值”区域，默认会显示为“……的计数”。
  4. 单击“值”区域中的字段，然后选择值字段设置。
  5. 在弹出的对话框中，向下滚动并选择非重复计数（此选项仅在 Excel 2013 或更高版本中可用，且仅在创建数据透视表时启用“将此数据添加到数据模型”选项才会显示）。
  6. 将您的条件字段（如销售人员、区域或日期）添加到“筛选器”或“行/列”区域，即可应用单个或多个筛选条件。
  7. 您的数据透视表现在将显示根据所选条件筛选后的唯一值数量。

优势：高度可视化，无需编辑公式即可轻松调整筛选器，轻松打造交互式报表。

局限性：不支持 Excel 2010 及更早版本；添加新数据后，需手动刷新数据透视表。

实用提示：请确保源数据中每条记录内不含非预期的重复项。若未找到唯一计数选项，请重新创建数据透视表，并勾选“将此数据添加到数据模型”选项。

蓝色右向箭头气泡 统计区域中唯一值的个数结合 VBA 代码（适用于复杂或自动化场景）

有时，您可能需要根据各种条件自动统计区域中唯一值的个数——尤其是在处理超大数据集或需频繁重复分析时。VBA 宏正是应对这类场景的理想选择：一旦设置完成，它就能快速执行包含多条件筛选在内的各类逻辑，全程无需人工干预。不过，VBA 相较于常规 Excel 功能更为高级，建议由熟悉宏操作或有持续分析需求的用户使用。

操作步骤：

  1. 按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器，然后选择插入 > 模块 以创建新模块。
  2. 将以下 VBA 代码复制并粘贴到该模块中：
Sub CountUniqueWithCriteria()
    Dim DataRange As Range
    Dim CriteriaRange As Range
    Dim CriteriaValue As Variant
    Dim Dict As Object
    Dim i As Long
    Dim UniqueCount As Long
    Dim ResultCell As Range
    
    Set Dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    
    ' Prompt for range settings
    Set DataRange = Application.InputBox("Select data range (items to count):", "KutoolsforExcel", Type:=8)
    Set CriteriaRange = Application.InputBox("Select criteria range (e.g. Salesperson):", "KutoolsforExcel", Type:=8)
    CriteriaValue = Application.InputBox("Enter criteria value:", "KutoolsforExcel", "", Type:=2)
    Set ResultCell = Application.InputBox("Select cell for result output:", "KutoolsforExcel", Type:=8)
    
    On Error Resume Next
    For i = 1 To DataRange.Rows.Count
        If CriteriaRange.Cells(i, 1).Value = CriteriaValue Then
            If Not Dict.Exists(DataRange.Cells(i, 1).Value) Then
                Dict.Add DataRange.Cells(i, 1).Value, 1
            End If
        End If
    Next i
    
    UniqueCount = Dict.Count
    ResultCell.Value = UniqueCount
    
    MsgBox "Unique count for '" & CriteriaValue & "': " & UniqueCount, vbInformation, "KutoolsforExcel"
End Sub
  1. 关闭 VBA 编辑器并返回工作表，然后按 Alt + F8，选择 CountUniqueWithCriteria 并运行宏。
  2. 请根据输入提示，指定数据区域及筛选条件。结果将显示在您选定的单元格中，并同步以消息框形式呈现。

参数说明及注意事项：

  • 此宏当前仅处理单一条件。如需扩展至多个条件，请修改循环内的 If ... Then 逻辑。
  • 运行宏前，请务必备份工作簿，因为所做的更改无法撤销。
  • 如遇执行错误，请在 Excel 设置中启用宏。
  • 此方法适用于体量较大或频繁更新的数据集，这类场景下手动编写公式会显得繁琐。

优势：高度可定制且支持自动化，能高效处理大型及动态变化的数据集，轻松应对高级或重复性工作流需求。

缺点：需启用宏权限，初学者可能需要一些时间熟悉 VBA 操作。

在基于条件统计唯一值数量时，请务必确认区域引用是否正确，并确保所有条件列的范围大小一致。区域不匹配是导致错误或结果不准确的常见原因。若公式返回意外结果，请检查是否存在隐藏的格式问题或空白单元格。在对性能要求较高的场景中，数据透视表和 VBA 可作为数组公式的高效替代方案。请选择最契合您熟练程度与数据集复杂度的解决方案。别忘了，Kutools for Excel 还提供了更多实用工具与快捷操作，能进一步简化此类任务，助您在处理复杂工作簿时显著提升效率。

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