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如何在 Excel 中仅保留重复行,同时删除其他所有内容?

作者Xiaoyang修改日期

也许您的工作表某一列中包含重复值,而您希望删除非重复项,仅保留该列中的重复记录。在 Excel 中,是否有高效的方法实现这一目标?本文将为您介绍如何快速、轻松地在 Excel 中仅保留重复行,并删除其余内容。

使用辅助列仅保留重复行并删除其余内容

使用 Kutools for Excel 仅保留重复行并删除其余内容


使用辅助列仅保留重复行并删除其余内容

要删除非重复行的内容,请先创建一个公式辅助列,然后根据该辅助列筛选出所有唯一值,最后删除这些筛选出的唯一行。请按以下步骤操作:

1. 在数据旁的空白单元格(例如 B2 单元格)中输入公式 =COUNTIF($A$2:$A$15, A2)=1,如下图所示:

用于识别非重复行的 Excel 公式截图

提示:上述公式中,A2:A15 是您要删除唯一值的列范围,可根据需要随时修改。

2. 然后向下拖动填充柄,将公式应用到所需单元格。True 表示唯一值,False 表示重复值,如下图所示:

显示 TRUE 和 FALSE 值的截图,用于标识 Excel 中的唯一行和重复行

3. 然后选择数据区域,点击数据> 筛选,如下图所示:

Excel“数据”选项卡中“筛选”选项的截图

4. 单击新辅助列 B 中的筛选下拉菜单,取消勾选 FALSE 选项,仅显示 A 列中指定的唯一值,然后单击确定按钮,如下图所示:

Excel 中用于显示唯一值的筛选下拉菜单截图

5. 仅显示非重复记录后,选中这些可见行的整行,然后点击开始> 查找和选择> 定位条件,在定位条件对话框中选择可见单元格选项,如下图所示:

功能区上“定位条件”选项的截图 2“定位条件”对话框的截图

6. 然后单击确定关闭对话框,即可仅选中可见行,如下图所示:

Excel 中已选中的非重复行的截图

7. 接下来,只需将光标置于所选行上,右键单击并从上下文菜单中选择删除行,即可删除这些可见行,如下图所示:

“删除行”选项的截图

8. 此时所有可见行将被一次性删除,然后再次单击数据> 筛选 以取消筛选功能,即可看到所有唯一值行已被删除,仅保留重复记录,如下图所示:

删除非重复行后,Excel 中剩余重复行的截图

9. 最后,您可以根据需要删除辅助列 B 的内容。


使用 Kutools for Excel 仅保留重复行并删除其余内容

使用上述方法需执行多个步骤,但如果您拥有便捷工具——Kutools for Excel,即可大幅节省时间!

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 请选择您要使用的数据区域。

2. 然后点击 Kutools > 选择 > 选择重复/唯一单元格,如下图所示:

Kutools for Excel 的“选择重复和唯一单元格”功能截图

3. 在选择重复/唯一单元格对话框中,于规则部分下选择唯一值规则,并勾选选择整行选项,如下图所示:

“选择重复和唯一单元格”对话框的截图

4. 然后单击确定按钮,系统将弹出提示框,告知您已选中多少行:

确认所选唯一行数量的提示框截图

5. 然后单击确定关闭这些对话框,此时所有唯一值行已被选中,如下图所示:

已选中的唯一行的截图

6. 接下来,只需删除这些选中的行:点击开始> 删除> 删除工作表行,如下图所示:

Excel 中“删除工作表行”选项的截图

7. 所有选中的唯一值行将立即被删除。

通过此选择重复/唯一单元格功能,您还可以完成以下任务:

如何在 Excel 中快速找出重复的行?

如何在 Excel 中从所选区域筛选或提取唯一记录?

如何在 Excel 中删除重复项并将它们替换为空单元格?

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演示:使用 Kutools for Excel 仅保留重复行并删除其余内容

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