跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Excel中自动插入或删除行后对行进行编号?

Author Xiaoyang Last modified

假设,我已在一列中将行从1编号到20,现在,当我从数据区域插入或删除一行时,我希望编号列表可以自动重新编号。这个任务可以在Excel中完成吗?

使用公式在插入或删除行后自动对行进行编号

使用VBA代码在插入或删除行后自动对行进行编号


使用公式在插入或删除行后自动对行进行编号

实际上,Excel中的Row函数可以帮助您在插入或删除行后自动重新编号,请按照以下步骤操作:

1. 在单元格A2中输入此公式:=ROW()-1,然后将填充柄向下拖动到您要编号的行的单元格,见截图:

enter a formula to get a series numbers

注意:如果您的编号列表从第一个单元格开始,您可以将公式更改为 =ROW(),如果您的数字与实际行不匹配,您可以从公式中添加或减去,例如,=ROW()-3=ROW()+10

2. 然后为此数据区域创建一个表格,选择数据区域,并点击 插入 > 表格,然后在 创建表格 对话框中,如果您的范围内有标题,请勾选 我的表格有标题,见截图:

click Insert > Table to insert a table

3. 然后点击 确定,表格立即被创建,现在,当您在表格范围内插入或删除行时,行号总是会自动更新,见截图:

when inserting or deleting rows in the table range, the row numbers are always updated automatically

a screenshot of kutools for excel ai

使用 Kutools AI 解锁 Excel 魔法

  • 智能执行:执行单元格操作、分析数据和创建图表——所有这些都由简单命令驱动。
  • 自定义公式:生成量身定制的公式,优化您的工作流程。
  • VBA 编码:轻松编写和实现 VBA 代码。
  • 公式解释:轻松理解复杂公式。
  • 文本翻译:打破电子表格中的语言障碍。
通过人工智能驱动的工具增强您的 Excel 能力。立即下载,体验前所未有的高效!

使用VBA代码在插入或删除行后自动对行进行编号

除了上述公式方法外,您还可以通过VBA代码来完成它。

1. 转到您希望自动插入序列号的工作表。

2. 右键单击工作表标签,并从上下文菜单中选择 查看代码,在弹出的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,请复制并粘贴以下代码到空白的 模块 窗口。

VBA代码:在插入或删除行后自动编号行:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160612
    Dim I As Integer
    I = 1
    Application.EnableEvents = False
    For I = 1 To 20
        Range("A" & I).Value = I
    Next
    Range("A21").Value = ""
    Application.EnableEvents = True
End Sub

3. 然后保存并关闭此代码,当您在单元格A1中输入第一个数字1时,从1到20的序列号将自动填充。如果您从范围中插入或删除行,系列号将立即自动重新编号。

注意:在上述代码中,字母A表示您要填充序列号的列字母,1 到 20 是您要编号的行,而A21是紧接您最后一个编号单元格的单元格引用。您可以根据需要更改它们。


在单元格列中插入项目符号或编号列表

Kutools for Excel插入项目符号插入编号 功能可帮助您快速将项目符号和编号列表插入到单元格列中。 点击下载 Kutools for Excel!

Kutools for Excel:拥有300多个便捷的Excel插件,免费试用30天无任何限制。 立即下载并免费试用!


演示:在Excel工作表中插入或删除行后自动对行进行编号

 

最佳Office办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:以智能执行为基础,彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
高级LOOKUP多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
特色功能网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)……
15大工具集12项 文本工具添加文本删除特定字符等)|50+种 图表 类型甘特图等)|40+实用 公式基于生日计算年龄等)|19项 插入工具插入二维码从路径插入图片等)|12项 转换工具小写金额转大写汇率转换等)|7项 合并与分割工具高级合并行分割单元格等)| ……
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言!

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能,助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……


Office Tab为Office带来多标签界面,让您的工作更加轻松

  • 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是分多个窗口。
  • 可提升50%的工作效率,每天为您减少数百次鼠标点击!

所有Kutools加载项,一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件,以及Office Tab Pro,非常适合跨Office应用团队使用。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
  • 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置(支持MSI)
  • 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
  • 30天全功能试用——无需注册,无需信用卡
  • 超高性价比——比单独购买更实惠