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如何在 Excel 中插入或删除行后自动重新编号?

作者Xiaoyang修改日期

假设我在某一列中已将行编号为 1 到 20,现在当我从数据区域插入或删除一行时,能否让编号列表自动重新编号?

使用公式在插入或删除行后自动编号行

使用 VBA 代码在插入或删除行后自动编号行


使用公式在插入或删除行后自动编号行

实际上,Excel 中的 ROW 函数可帮助您在插入或删除行后自动重新编号行,请按以下步骤操作:

1. 在单元格 A2 中输入以下公式:=ROW()-1,然后向下拖动填充柄至需要编号的单元格,如下图所示:

输入公式以生成一系列数字

注意:如果您的编号列表从第一行开始,可将公式改为 =ROW();若编号与实际行号不一致,还可通过在公式中加减数值进行调整,例如 =ROW()-3=ROW()+10……

2. 接着为此数据区域创建表格:选中数据区域,然后点击插入> 表格,在弹出的创建表格对话框中,若您的区域包含标题,请勾选表包含标题,如下图所示:

单击“插入”>“表格”以插入表格

3. 然后点击确定,表格将立即创建完成。此后,当您在表格范围内插入或删除行时,设置的行数将始终自动更新,如下图所示:

在表格范围内插入或删除行时,行号始终自动更新

kutools for excel ai 的截图

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使用 VBA 代码在插入或删除行后自动编号行

除了上述公式方法外,您还可以借助 VBA 代码轻松实现这一功能。

1. 转到您希望自动插入序列号的工作表。

2. 右键单击工作表标签,选择查看代码,在弹出的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,将以下代码复制并粘贴到空白模块窗口内。

VBA 代码:在插入或删除行后自动编号行:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160612
    Dim I As Integer
    I = 1
    Application.EnableEvents = False
    For I = 1 To 20
        Range("A" & I).Value = I
    Next
    Range("A21").Value = ""
    Application.EnableEvents = True
End Sub

3. 保存并关闭代码后,当您在单元格 A1 中输入数字 1 时,系统将自动填充 1 到 20 的连续序列。若在此范围内插入或删除行,序列编号会立即自动更新。

注意:在上述代码中,字母 A 表示您要填充序列号的列字母,1To 20 是要编号的行范围,而 A21 是紧邻最后一个已编号单元格的单元格引用。您可以根据实际需求灵活调整。


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演示:在 Excel 工作表中插入或删除行后自动编号行

 

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