如何在 Excel 中插入或删除行后自动重新编号?
假设我在某一列中已将行编号为 1 到 20,现在当我从数据区域插入或删除一行时,能否让编号列表自动重新编号?
使用公式在插入或删除行后自动编号行
实际上,Excel 中的 ROW 函数可帮助您在插入或删除行后自动重新编号行,请按以下步骤操作:
1. 在单元格 A2 中输入以下公式:=ROW()-1,然后向下拖动填充柄至需要编号的单元格,如下图所示:

注意:如果您的编号列表从第一行开始,可将公式改为 =ROW();若编号与实际行号不一致,还可通过在公式中加减数值进行调整,例如 =ROW()-3、=ROW()+10……
2. 接着为此数据区域创建表格:选中数据区域,然后点击插入> 表格,在弹出的创建表格对话框中,若您的区域包含标题,请勾选表包含标题,如下图所示:

3. 然后点击确定,表格将立即创建完成。此后,当您在表格范围内插入或删除行时,设置的行数将始终自动更新,如下图所示:


借助 KUTOOLS AI 解锁 Excel 的神奇功能
- 智能执行:只需输入简单命令,即可执行单元格操作、分析数据并创建图表。
- 自定义公式:生成量身定制的公式,助您优化工作流程!
- VBA 编码:轻松编写并运行 VBA 代码。
- 公式解析:轻松掌握复杂公式,一目了然!
- 文本翻译:轻松打破电子表格中的语言障碍!
使用 VBA 代码在插入或删除行后自动编号行
除了上述公式方法外,您还可以借助 VBA 代码轻松实现这一功能。
1. 转到您希望自动插入序列号的工作表。
2. 右键单击工作表标签,选择查看代码,在弹出的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,将以下代码复制并粘贴到空白模块窗口内。
VBA 代码:在插入或删除行后自动编号行:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160612
Dim I As Integer
I = 1
Application.EnableEvents = False
For I = 1 To 20
Range("A" & I).Value = I
Next
Range("A21").Value = ""
Application.EnableEvents = True
End Sub
3. 保存并关闭代码后,当您在单元格 A1 中输入数字 1 时,系统将自动填充 1 到 20 的连续序列。若在此范围内插入或删除行,序列编号会立即自动更新。
注意:在上述代码中,字母 A 表示您要填充序列号的列字母,1To 20 是要编号的行范围,而 A21 是紧邻最后一个已编号单元格的单元格引用。您可以根据实际需求灵活调整。
将插入项目符号或编号列表快速转换为单元格列
Kutools for Excel 的插入项目符号和插入编号功能,可帮助您快速将项目符号与编号列表转换为单元格列。立即点击下载 Kutools for Excel!
Kutools for Excel:包含 300 多款实用 Excel 加载项,30 天内免费试用,无任何限制。立即下载并免费试用!
演示:在 Excel 工作表中插入或删除行后自动编号行
最佳办公效率工具
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手:基于以下内容革新数据分析:智能执行 | 生成代码| 创建自定义公式 | 数据分析及生成图表| 调用 Kutools Functions…… |
| 热门功能:查找、高亮或标记重复项 | 删除空白行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 不使用公式的四舍五入…… | |
| 高级 LOOKUP:多条件 VLookup | 多值 VLookup | 跨多工作表 VLookup | 模糊查找…… | |
| 高级下拉列表:快速创建下拉列表 | 级联下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
| 列管理器:添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列…… | |
| 特色功能:网格聚焦 | 设计视图 |增强编辑栏 | 工作簿和表管理器 | 资源库(自动文本)| 日期提取 | 汇总工作表 | 加密/解密单元格 | 按列表发送邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线……) ...... | |
| 精选 15 工具集:12 文本工具(添加文本,删除特定字符,……)| 50+ 图表 类型(甘特图,……)| 40+ 实用公式(基于生日计算年龄,……)| 19 插入工具(插入二维码,从路径插入图片,……)| 12 转换工具(小写金额转大写,汇率转换,……)| 7 合并和拆分工具(高级合并行,分割单元格,……)|……更多 |
使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能,助您提升生产力、节省时间。立即点击此处,获取您最需要的功能……
Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让您的工作更轻松
- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读。
- 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档,而非在新窗口中。
- 将您的工作效率提升 50%,每天减少数百次鼠标点击!
所有 Kutools 插件,一个安装程序
Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro,非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。
- 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
- 一个安装程序,一个许可证— 几分钟内完成设置(支持 MSI)
- 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
- 30 天全功能试用— 无需注册,无需信用卡
- 超值之选— 比单独购买插件更省钱