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如何在Excel中自动插入或删除行后对行进行编号?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

假设,我已在一列中将行从1编号到20,现在,当我从数据区域插入或删除一行时,我希望编号列表可以自动重新编号。这个任务可以在Excel中完成吗?

使用公式在插入或删除行后自动对行进行编号

使用VBA代码在插入或删除行后自动对行进行编号


使用公式在插入或删除行后自动对行进行编号

实际上,Excel中的Row函数可以帮助您在插入或删除行后自动重新编号,请按照以下步骤操作:

1. 在单元格A2中输入此公式:=ROW()-1,然后将填充柄向下拖动到您要编号的行的单元格,见截图:

enter a formula to get a series numbers

注意:如果您的编号列表从第一个单元格开始,您可以将公式更改为 =ROW(),如果您的数字与实际行不匹配,您可以从公式中添加或减去,例如,=ROW()-3=ROW()+10

2. 然后为此数据区域创建一个表格,选择数据区域,并点击 插入 > 表格,然后在 创建表格 对话框中,如果您的范围内有标题,请勾选 我的表格有标题,见截图:

click Insert > Table to insert a table

3. 然后点击 确定,表格立即被创建,现在,当您在表格范围内插入或删除行时,行号总是会自动更新,见截图:

when inserting or deleting rows in the table range, the row numbers are always updated automatically

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使用VBA代码在插入或删除行后自动对行进行编号

除了上述公式方法外,您还可以通过VBA代码来完成它。

1. 转到您希望自动插入序列号的工作表。

2. 右键单击工作表标签,并从上下文菜单中选择 查看代码,在弹出的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,请复制并粘贴以下代码到空白的 模块 窗口。

VBA代码:在插入或删除行后自动编号行:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160612
    Dim I As Integer
    I = 1
    Application.EnableEvents = False
    For I = 1 To 20
        Range("A" & I).Value = I
    Next
    Range("A21").Value = ""
    Application.EnableEvents = True
End Sub

3. 然后保存并关闭此代码,当您在单元格A1中输入第一个数字1时,从1到20的序列号将自动填充。如果您从范围中插入或删除行,系列号将立即自动重新编号。

注意:在上述代码中,字母A表示您要填充序列号的列字母,1 到 20 是您要编号的行,而A21是紧接您最后一个编号单元格的单元格引用。您可以根据需要更改它们。


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演示:在Excel工作表中插入或删除行后自动对行进行编号

 

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