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如何在 Excel 中将 Alt + Enter 替换为空格/逗号？

Author Kelly Last modified

在 Excel 中，按下“ALT + Enter”可以让你在单元格内插入换行符，这有助于提高可读性或格式化文本。然而，当你需要将数据以单行形式进行进一步处理或导出时，这些换行符可能会变得不方便。本指南提供了详细的步骤，将“ALT + Enter”（换行符）替换为空格、逗号或任何其他你选择的字符。

了解 Excel 中的 ALT + Enter

在 Excel 中将 Alt + Enter 替换为逗号或其他字符

了解 Excel 中的 ALT + Enter

在 Excel 中，“Alt + Enter”是一个键盘快捷键，用于在单元格内插入换行符，使你能够在单个单元格中添加多行文本。此功能对于格式化和整齐地显示信息特别有用，例如地址、描述或结构化数据。

换行符表示为一个特殊字符，称为换行符 (LF)，它对应于 ASCII 码值 10，并在 Excel 中被标识为 CHAR(10)。

掌握“Alt + Enter”的使用是提升 Excel 工作表组织性和可读性的基本技能。

在 Excel 中将 Alt + Enter 替换为逗号或其他字符

在这里，我们将探讨几种高效的方法来替换 Alt+Enter（换行符），帮助你轻松解决由换行符引起的数据处理问题。这些方法可以快速将换行符替换为空格、逗号或其他指定字符，显著提高数据的可读性、兼容性和分析效率。

♦ 使用查找和替换功能将 Alt + Enter 替换为逗号或其他字符

替换换行符最简单的方法是使用 Excel 内置的查找和替换工具。

1. 选择要替换“Alt + Enter”换行符的单元格，然后按“Ctrl + H”键打开“查找和替换”对话框。

2. 在“查找和替换”对话框中，在“替换”选项卡下，请执行以下操作：

(1) 在“查找内容”框中按“Ctrl + J”键输入 alt-enter 字符；
(2) 在“替换为”框中输入空格或逗号等你需要的内容；
(3) 单击“全部替换”。 按钮。见截图：

现在你会看到所有 Alt + Enter 字符已被替换为你指定的字符，例如逗号。见截图：
Replace Alt + Enter with comma by Find and Replace

提示：
  • 撤销更改：如果出错，按 Ctrl + Z 撤销替换。
  • 部分替换：如果你只想替换特定单元格中的换行符，请使用“查找下一个”和“替换”，而不是“全部替换”。
 

♦ 使用 Kutools for Excel 将 Alt + Enter 替换为逗号或其他字符

Kutools for Excel 提供了一种强大且高效的解决方案，只需点击几下即可将 Alt + Enter（换行符）替换为逗号、空格或任何其他字符！

借助 Kutools for Excel 的“批量替换字符串”功能，你可以轻松处理各种复杂的字符替换任务，显著提高数据处理的效率和准确性。无论你需要替换重音字符、转换字母大小写还是互换中英文标点符号，该功能都可以一键完成。此外，你还可以根据具体需求自定义替换规则，灵活处理各种特殊字符或文本格式。

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安装 Kutools for Excel 后，请按照以下步骤操作：

  1. 选择要替换的数据区域。点击“Kutools” > “文本” > “批量替换字符串”。
  2. 在“批量替换字符串”对话框中，指定以下操作：
    (1.) 从“方案”下拉列表中选择“换行符和空格”；
    (2.) 单击确定按钮。
    specify the options in the Replace any characters dialog box

结果：Kutools 将立即替换指定区域内的所有换行符为空格字符。见截图：
Replace Alt + Enter with comma by kutools

提示：
  • 如果你需要将 Alt + Enter 换行符替换为其他字符，例如逗号、破折号或任何自定义分隔符，只需打开“批量替换字符串”对话框，单击“编辑”按钮，并在底部的“替换为”文本框中输入所需的字符。见截图：
    change rule as you need
  • 如果出错，按 Ctrl + Z 撤销替换。
 

♦ 使用公式将 Alt + Enter 替换为逗号或其他字符

如果你更喜欢非破坏性方法（即不改变原始数据），可以使用 Excel 公式替换换行符。SUBSTITUTE 函数在此用途上特别有用。

在空白单元格中输入以下公式，然后向下拖动公式以将其应用于列中的所有相关单元格。

=SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), ", ")

Replace Alt + Enter with comma by formula

此公式的解释：
  • A1：这是包含换行符的文本所在的单元格引用。
  • CHAR(10)：此函数表示 Excel 中的换行符字符。CHAR(10) 对应于换行符（新行）的 ASCII 码值。
  • ，：这是替换字符，在这种情况下是逗号和空格。你可以将其替换为任何其他字符，例如破折号 (-) 或任何自定义分隔符。
 

♦ 使用 VBA 代码将 Alt + Enter 替换为逗号或其他字符

如果你熟悉 VBA，也可以在 Excel 中用空格、逗号或任何你需要的字符替换 Alt + Enter 字符。

1. 按“Alt + F11”键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击“插入” > “模块”，然后将以下 VBA 代码粘贴到新的模块窗口中。

VBA：在 Excel 中将 alt-enter 替换为逗号

Sub ReplaceLineBreak()
Dim xRg As Range
On Error Resume Next
Set xRg = Application.InputBox("Select Cells:", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
xRg.WrapText = False
xRg.Replace Chr(10), "Your text here", xlPart, xlByColumns
End Sub
注意：在运行 VBA 之前，请找到代码 xRg.Replace Chr(10), ", ", xlPart, xlByColumns，并将逗号替换为其他字符。

3. 按 F5 键或单击运行按钮以运行此 VBA。在弹出的 KuTools for Excel 对话框中，请选择要替换 Alt + Enter 换行符的单元格，然后单击确定按钮。见截图：

vba code to select the data range

现在你会看到所有 Alt + Enter 换行符已被替换为你指定的字符，例如逗号。见截图：
Replace Alt + Enter with comma by vba code

 

通过正确的方法，在 Excel 中将 ALT+Enter 换行符替换为空格、逗号或其他字符非常简单。无论你更喜欢查找和替换的简便性、公式的灵活性，还是 VBA 的高效性，本指南都为你提供了多种选项来高效完成任务。通过应用这些方法，你可以确保数据干净并准备好进行进一步处理或分析。如果你有兴趣探索更多 Excel 技巧和窍门，我们的网站提供了数千个教程，帮助你精通 Excel。

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