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如何在Excel中创建和插入自动文本条目?

对于您在Excel中经常使用的某些内容,可能需要将它们另存为自动文本,以备将来使用。 但是在Excel中,您只能使用“自动更正”功能来保存经常使用的内容,因为没有快速的路径可以实现此目的。 在本文中,我们将向您展示如何使用自动更正功能来保存常用内容。 此外,您将了解真正的Excel自动图文集工具。

使用自动更正功能将常用内容保存在Excel中
使用自动图文集工具创建并插入自动图文集条目


使用自动更正功能将常用内容保存在Excel中

在本节中,我们将向您展示如何在Excel中使用自动图文集功能在Excel中保存常用内容。

1.在Excel 2010或更高版本中,请单击 文件 > 附加选项.

在Excel 2007中,单击 公司联络号码 按钮> Excel选项。 看截图:

2.在 Excel选项 (附加选项)对话框,单击 打样 在左侧栏中,然后点击 自动更正选项 按钮。

3.在 自动更正 对话框,然后在 自动更正 标签,请执行以下操作。

1)。 在里面 更换 在方框中,键入要直接在Excel中键入的简单单词或符号;
2)。 在里面 在对话框中,输入要替换简单内容的全部内容;
3)。 点击 地址 按钮。
4)。 点击 OK 按钮。 看截图:

4.返回到 Excel选项 (附加选项)对话框中, OK 按钮。

5.从现在开始,当您在单元格中键入简单内容并按Enter键时,您在上方“ With”框中键入的全部内容将自动填充单元格。


使用自动图文集工具创建并插入自动图文集条目

为了轻松地将范围,公式,图表,图片和剪贴画添加为自动文本,在这里我们向您介绍 自动文本 实用程序 Kutools for Excel。 您可以轻松地将所选内容另存为自动文本,然后只需单击一下即可将其插入Excel。

申请前 Kutools for Excel首先下载并安装.

1.请启用 自动文本 单击实用程序 库工具 > 插页 > 自动文本。 看截图:

2.在工作表中选择要创建为自动文本的内容,例如范围,图表,公式等,然后单击 将所选内容添加到自动文本  按钮。

备注:本 自动文本 实用程序 Kutools for Excel 允许您将图表,剪贴画,公式和图片创建为Excel中的“自动文本”。

3.在 新的自动图文集 对话框中,命名新的自动文本条目,选择一个自动文本组以查找它,然后单击 地址 按钮。

4.现在,在 自动文本 窗格,单击以打开自动文本组,然后单击自动文本条目以将其插入工作表中。

  如果您想免费试用(30天)此实用程序, 请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。

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