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如何在 Excel 中创建并插入自动图文集条目？

作者Siluvia修改日期

对于在 Excel 中频繁使用的内容，您或许希望将其保存为自动图文集，以便日后快速调用。然而，Excel 并未提供直接的快捷方式来实现这一功能，因此您只能借助“自动更正”功能来保存常用内容。本文将为您详细介绍如何利用“自动更正”功能保存常用内容，并带您了解一款真正适用于 Excel 的自动图文集工具。

使用“自动更正”功能在 Excel 中保存常用内容
使用自动图文集工具创建并插入自动图文集条目

使用“自动更正”功能在 Excel 中保存常用内容

本节将为您展示如何在 Excel 中利用自动图文集功能，轻松保存常用内容。

1. 在 Excel 2010 或更高版本中，请单击文件 > 选项。

在 Excel 2007 中，单击 Office 按钮 >Excel 选项。参见截图：

2. 在 Excel 选项（选项）对话框中，点击左侧栏中的校对，然后点击自动更正选项按钮。

Excel 选项对话框的截图

3. 在自动更正对话框中，切换到自动更正选项卡，然后按以下步骤操作。

1）。在替换框中，输入您希望在 Excel 中直接键入的简短单词或符号；
2）。在替换为框中，输入您希望用简短内容替换的完整内容；
3）。单击添加按钮。
4）。单击确定按钮。参见截图：

自动更正对话框的截图

4. 返回到 Excel 选项（选项）对话框后，单击确定按钮。

5. 从现在起，当您在单元格中输入简短内容并按下 ENTER 键后，上方“替换为”框中的完整内容将自动填充到该单元格中。

在 Excel 中应用自动更正功能的截图，其中文本会自动被替换

使用自动图文集工具创建并插入自动图文集条目

Kutools for Excel 提供的自动图文集功能，助您轻松将区域、公式、图表、图片和剪贴画保存为自动图文集，只需单击一次即可快速插入 Excel！

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1. 请通过单击 Kutools> 插入> 自动图文集 来启用该功能。参见截图：

功能区上 Kutools 选项卡中的自动图文集选项的截图

2. 在工作表中选择要创建为自动图文集的内容（如区域、图表、公式等），然后单击将所选内容添加到自动图文集按钮。

自动图文集窗格的截图

注意：Kutools for Excel 提供的自动图文集功能，支持在 Excel 中将图表、剪贴画、公式和图片创建为自动图文集。

3. 在添加到自动图文集对话框中，为新的自动图文集条目命名，选择一个自动图文集组进行归类，然后单击添加按钮。

新建自动图文集对话框的截图

4. 现在已成功创建自动图文集条目，在自动图文集窗格中，单击打开对应的自动图文集组，然后只需点击该条目即可将其插入工作表。

自动图文集窗格的截图，显示了可供使用的自动图文集条目

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