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Kutools for Office — 一套工具，五种功能。事半功倍。

如何在 Excel 中创建并插入自动图文集条目？

Author Siluvia Last modified

对于您在 Excel 中经常使用的一些内容，您可能需要将它们保存为自动图文集以备将来使用。但在 Excel 中，由于没有快捷方式来实现这一功能，您只能使用“自动更正”功能来保存常用内容。本文将向您展示如何使用“自动更正”功能来保存常用内容。此外，您还将了解一个真正的 Excel 自动图文集工具。

使用“自动更正”功能保存 Excel 中的常用内容
使用自动图文集工具创建并插入自动图文集条目

使用“自动更正”功能保存 Excel 中的常用内容

在本节中，我们将向您展示如何在 Excel 中使用“自动更正”功能来保存常用内容。

1. 在 Excel 2010 或更高版本中，请点击 文件 > 选项。

在 Excel 2007 中，点击 Office 按钮 > Excel 选项。参见截图：

2. 在“Excel 选项”（选项）对话框中，点击左侧栏中的 校对，然后点击 自动更正选项 按钮。

A screenshot of the Excel Options dialog

3. 在“自动更正”对话框中，并在“自动更正”选项卡下，请执行以下操作。

1). 在 替换 框中，输入您希望直接在 Excel 中键入的简单单词或符号；
2). 在 替换为 对话框中，输入您希望简单内容被替换为的完整内容；
3). 点击 添加 按钮。
4). 点击 确定 按钮。参见截图：

A screenshot of the AutoCorrect dialog

4. 当返回到“Excel 选项”（选项）对话框时，点击 确定 按钮。

5. 从现在开始，当您在单元格中输入简单内容并按下 Enter 键时，您在 替换为 框中输入的完整内容将自动填充到单元格中。

A screenshot showing the AutoCorrect function applied in Excel, where text gets replaced automatically

使用自动图文集工具创建并插入自动图文集条目

为了方便地将区域、公式、图表、图片和剪贴画作为自动图文集添加，这里我们向您介绍 Kutools for Excel 的 自动图文集 工具。您可以轻松地将所选内容保存为自动图文集，然后只需单击一下即可将其插入到 Excel 中。

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1. 请通过点击 Kutools > 插入 > 自动图文集 来启用 自动图文集工具。参见截图：

A screenshot of the AutoText option on the Kutools tab on the ribbon

2. 在工作表中选择要创建为自动图文集的内容，例如，区域、图表、公式等，然后点击 添加所选内容到自动图文集 按钮。

A screenshot of the AutoText pane

注意：Kutools for Excel 的自动图文集工具允许您在 Excel 中将图表、剪贴画、公式和图片创建为自动图文集。

3. 在“新建自动图文集”对话框中，命名新的自动图文集条目，选择一个自动图文集组以定位它，然后点击 添加 按钮。

A screenshot of the New AutoText dialog

4. 现在已创建自动图文集条目，在自动图文集窗格中，点击以打开自动图文集组，然后只需点击自动图文集条目即可将其插入到工作表中。

A screenshot of the AutoText pane, showing available Auto Text entries ready for use

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