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如何在Excel图表中添加水平基准线/目标线/基线?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

假设您已经创建了一个柱状图来显示四个团队的销售额。但现在,您想在图表中添加一条水平基准线,该如何处理呢?本文将为您介绍三种解决方案!


通过在Excel图表中添加新的数据系列来添加水平基准线/基线/目标线

此方法将以基准线为例,指导您在Excel中现有图表中添加基准线、基线或目标线。

1在源数据旁边,添加一个基准线列,并填充您的基准值。请参见截图:
add a Benchmark line column

2右键单击现有图表,然后从上下文菜单中单击“选取数据”。请参见截图:
click Select Data from the context menu

3在“选取数据源”对话框中,请在“系列名称区域”部分单击“添加”按钮。请参见截图:
click Add button in the Legend Entries section

4在弹出的“编辑系列”对话框中,请(1)在“系列名称”框中输入基准线,(2)指定基准线列(不包括列标题)为“系列值”,然后(3)连续单击确定按钮以关闭两个对话框。请参见截图:
set options in the Edit Series dialog box

5现在基准线系列已添加到图表中。右键单击基准线系列,并从上下文菜单中选择“更改系列图表类型”。请参见截图:
select Change Series Chart Type from the context menu

6在“更改图表类型”对话框中,请将新数据系列的图表类型指定为“带水平的散点图”,取消选中“从”选项,然后单击确定按钮。请参见截图:
 specify the chart type of the new data series
现在您将看到基准线已添加到柱状图中。继续美化图表。

7右键单击水平X轴,并从上下文菜单中选择“设置坐标轴格式”。
select Format Axis from the context menu

8在坐标轴格式窗格中,请在“坐标轴选项”选项卡的“坐标轴位置”部分勾选“在刻度线上”。
check the On tick marks in the Axis position section

现在已添加水平基准线,如下截图所示:
the horizontal benchmark line is added


使用一个惊人的工具在Excel图表中添加水平基准线/目标线/基线

如果您安装了Kutools for Excel,您可以应用其“插入直线到图表”功能,快速将平均线、基准线、目标线、基线等添加到当前选定的Excel图表中。

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1选择您将为其添加基准线的图表。
click to select the chart

2. 点击“Kutools" > “图表" > “插入直线到图表" 以启用此功能。

3在插入直线到图表对话框中,请勾选“其他值”选项,参考包含指定值的单元格或直接输入指定值,然后单击确定按钮。请参见截图:
set options in the Add line to chart dialog

现在指定的基准线已添加到选定的图表中。
the specified benchmark line is added in the chart

备注:您可以根据需要轻松设置基准线的格式:
(1)双击基准线以启用“设置误差线格式”窗格。
(2)启用“填充与线条”选项卡,您可以更改参数以自由设置基准线的格式,例如线条颜色、虚线类型、线条宽度等。
format the benchmark line

通过在Excel图表中选择性粘贴来添加水平基准线/目标线/基线

此方法将指导您将基准/目标/基线数据复制到目标图表中作为新的数据系列,然后在Excel中将新系列的图表类型更改为带水平的散点图。

1在工作表中输入您的基准数据,如下截图所示。
Enter the benchmark data
备注:在截图中,12表示我们的源数据中有12条记录;85表示基准销售额,您可以根据需要更改它们。

2.选择基准数据(在我的示例中为区域D2:E4),同时按Ctrl + C键复制。

3单击以激活原始图表,然后单击“主页”>“粘贴”>“选择性粘贴”。请参见截图:
click Paste Special feature under Home tab

4在打开的“选择性粘贴”对话框中,请勾选“新系列”选项、“列”选项、“首行系列名称”复选框、“首列类别(X标签)”复选框,然后单击确定按钮。请参见截图:
set options in the Paste Special dialog

现在基准数据已作为新数据系列添加到激活的图表中。

5在图表中,右键单击新的基准系列,并从上下文菜单中选择“更改系列图表类型”。请参见截图:
select Change Series Chart Type from the context menu

6现在“更改图表类型”对话框出现。请将基准系列的图表类型指定为“带水平的散点图”,取消选中其后的“从”选项,然后单击确定按钮。请参见截图:
specify the Chart Type of Benchmark series

到目前为止,基准线已添加到图表中。然而,基准线既没有从第一列的外边框开始,也没有到达最后一列的外边框。

7右键单击图表中的水平X轴,并从上下文菜单中选择“设置坐标轴格式”。请参见截图:
Right click the horizontal X axis and select Format Axis from the context menu

8在“设置坐标轴格式”窗格中,在“坐标轴选项”选项卡下,请勾选“坐标轴位置”部分中的“在刻度线上”选项。请参见截图:
check the On tick marks option in the Axis Position section

现在您将看到基准线跨越图表中的所有列数据。请参见截图:
the benchmark line comes across all column data in the chart

备注:

(1)此方法还可以在面积图中添加水平基准线。
add horizontal benchmark line in an area chart

(2)此方法还可以在折线图中添加水平基准线。
add horizontal benchmark line in a line chart

通过在Excel图表中选择性粘贴来添加水平基准线/目标线/基线

 

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