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如何在 Excel 图表中添加水平基准线、目标线或基线?

作者Kelly修改日期

假设您已在 Excel 中创建了一个柱状图来展示四个团队的销售额,现在希望在图表中添加一条水平基准线,该如何操作?本文将为您介绍三种实用方案!


通过在 Excel 图表中添加新数据系列来添加水平基准线/基线/目标线

本方法将以基准线为例,指导您如何在 Excel 现有图表中轻松添加基准线、基线或目标线。

1. 在源数据旁新增一列“基准线”,并填入您的基准值。参见截图:
添加一条基准线柱形

2. 右键单击现有图表,然后在上下文菜单中点击“选择数据”。参见截图:
在右键菜单中点击“选择数据”

3. 在“选择数据源”对话框中,请单击“系列名称区域”部分的“添加”按钮。参见截图:
在图例项区域中点击“添加”按钮

4. 在弹出的“编辑系列”对话框中,请执行以下操作:(1) 在“系列名称”框中输入“基准线”;(2) 将不含列标题的基准线列指定为“系列值”;(3) 然后依次单击“确定”按钮,关闭两个对话框。参见截图:
在“编辑系列”对话框中设置选项

5. 基准线系列现已添加到图表中。右键点击图表中的基准线系列,然后从上下文菜单中选择“更改系列图表类型”。参见截图:
在右键菜单中选择“更改系列图表类型”

6. 在“更改仪表类型”对话框中,将新数据系列的图表类型指定为“带水平线的散点图”,取消勾选“次坐标轴”选项,然后单击“确定”按钮。参见截图:
指定新数据系列的图表类型
现在,基准线已成功添加到柱状图中,立即继续美化您的图表吧!

7. 右键单击水平 X 轴,然后从上下文菜单中选择“设置坐标轴格式”。
在右键菜单中选择“设置坐标轴格式”

8. 在“设置坐标轴格式”窗格中,请于“坐标轴选项”选项卡的“坐标轴位置”部分勾选“刻度线上”。
在“坐标轴位置”部分勾选“刻度线上”选项

现在水平基准线已按如下截图所示添加完成:
已添加水平基准线


使用强大工具在 Excel 图表中添加水平基准线/目标线/基线

如果您已安装 Kutools for Excel,可使用其“在图表中插入直线”功能,快速为当前选中的 Excel 图表添加平均线、基准线、目标线或基线等参考线。

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1. 选择您要为其添加基准线的图表。
点击以选择图表

2. 单击功能区中的“Kutools >图表 >在图表中插入直线” 以启用此功能。

3. 在“在图表中插入直线”对话框中,请勾选“其他值”选项,引用包含指定值的单元格或直接输入该值,然后单击“确定”按钮。参见截图:
在“向图表添加线”对话框中设置选项

现在,指定的基准线已成功添加至所选图表中。
指定的基准线已添加到图表中

注意:您可以根据需要轻松自定义基准线格式:
(1) 双击基准线,即可打开“设置误差线格式”窗格。
(2) 切换至“填充与线条”选项卡,自由调整基准线的格式参数,例如线条颜色、线型、线宽等。
设置基准线格式

在 Excel 图表中通过选择性粘贴添加水平基准线/目标线/基线

本方法将指导您将基准线/目标线/基线数据复制到目标图表中,作为新的数据系列,随后在 Excel 中将该新系列的图表类型更改为带水平线的散点图。

1. 如下图所示,在工作表中输入您的基准数据。
输入基准数据
注意:截图中,12 表示源数据包含 12 条记录;85 为基准销售额,您可根据需要随时修改。

2. 选择基准数据(在我的示例中为区域 D2:E4),然后同时按下 Ctrl + C 进行复制。

3. 单击激活原始图表,然后依次点击“开始”>“粘贴”>“选择性粘贴”。参见截图:
点击“开始”选项卡下的“选择性粘贴”功能

4. 在弹出的“选择性粘贴”对话框中,勾选“新建系列”、“列”、“首行为系列名称”以及“首列为分类(X 轴标签)”复选框,然后单击“确定”按钮。参见截图:
在“选择性粘贴”对话框中设置选项

现在,基准数据已作为新的数据系列添加到当前激活的图表中。

5. 在图表中,右键单击新的基准系列,然后从上下文菜单中选择“更改系列图表类型”。参见截图:
在右键菜单中选择“更改系列图表类型”

6. 此时将弹出“更改仪表类型”对话框,请将基准系列的图表类型指定为“带水平线的散点图”,取消勾选其后的“次坐标轴”选项,然后单击“确定”按钮。参见截图:
指定基准系列的图表类型

至此,基准线已成功添加到图表中。然而,该基准线既未从第一列的外侧边界起始,也未延伸至最后一列的外侧边界。

7. 在图表中右键单击水平 X 轴,然后从上下文菜单中选择“设置坐标轴格式”。参见截图:
右键单击水平X坐标轴,然后在右键菜单中选择“设置坐标轴格式”

8. 在“设置坐标轴格式”窗格中,切换到“坐标轴选项”选项卡,于“坐标轴位置”部分勾选“刻度线上”选项。参见截图:
在“坐标轴位置”部分勾选“刻度线上”选项

现在,您将看到一条基准线贯穿图表中的所有柱形数据。参见截图:
基准线贯穿图表中的所有柱形数据

注意事项

(1) 此方法同样适用于在面积图中添加水平基准线。
在面积图中添加水平基准线

(2) 此方法还可用于在折线图中添加水平基准线。
在线形图中添加水平基准线

在 Excel 图表中通过选择性粘贴添加水平基准线/目标线/基线

 

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