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如何清除Excel中数据透视表的筛选器缓存(旧项目)?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

如下截图所示,您基于一个数据范围创建了一个数据透视表。在从源区域删除数据后,即使刷新了数据透视表,旧项目仍会存在于数据透视表的下拉菜单中。如果您想从数据透视表的下拉菜单中删除所有旧项目,本文中的方法可以帮助您。

clear filter cache from Pivot Table

通过更改选项清除数据透视表的筛选器缓存(旧项目)
使用VBA代码清除所有数据透视表的筛选器缓存(旧项目)


通过更改选项清除数据透视表的筛选器缓存(旧项目)

您可以通过更改选项来清除数据透视表的筛选器缓存。请按照以下步骤操作。

1. 右键单击数据透视表内的任意单元格,然后从上下文菜单中点击“数据透视表选项”。见截图:

click PivotTable Options from the context menu

2. 在“数据透视表选项”对话框中,点击“数据”选项卡,在“每个字段保留的项目数”下拉列表中选择“”,然后点击“确定”按钮。

set options in the PivotTable Options dialog box

3. 右键单击数据透视表单元格,然后从右键菜单中点击“刷新”。见截图:

click Refresh from the right-clicking menu

然后您可以看到旧项目已从数据透视表的下拉菜单中移除,如下截图所示。

the old items are removed from the drop-down menu of the Pivot Table

a screenshot of kutools for excel ai

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使用VBA代码清除所有数据透视表的筛选器缓存(旧项目)

如果您想清除活动工作簿中多个工作表上的所有数据透视表的筛选器缓存,请尝试以下VBA脚本。

1. 在需要清除所有数据透视表旧项目的工作簿中,同时按下 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,双击 项目 窗格中的 ThisWorkbook 以打开 ThisWorkbook(代码) 窗口,然后将以下VBA代码复制并粘贴到该窗口中。

VBA代码:清除活动工作簿中所有数据透视表的筛选器缓存(旧项目)

Private Sub Workbook_Open()
    Dim xPt As PivotTable
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xPc As PivotCache
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xWs In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each xPt In xWs.PivotTables
            xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone
        Next xPt
    Next xWs
    For Each xPc In ActiveWorkbook.PivotCaches
        On Error Resume Next
        xPc.Refresh
    Next xPc
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

copy and paste the vba code into ThisWorkbook module

3. 按下 F5 键运行代码,然后立即从活动工作簿中所有数据透视表的下拉菜单中删除旧项目。


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