KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Excel 中高亮显示包含特定文本、数值或空白单元格的整行?

作者Kelly修改日期
一张 Excel 截图,显示找到“Apple”订单的高亮行

例如,我们在 Excel 中有一个采购表,现在希望找出所有苹果的采购订单,并将包含这些订单的整行高亮显示(如左侧截图所示)。借助 Excel 的“条件格式”功能或 Kutools for Excel,即可轻松实现这一效果,请继续阅读以了解具体操作方法。

如果单元格包含特定文本/值/空白,则高亮显示整行(使用使用条件格式)

如果单元格包含特定文本/值,则高亮显示整行(使用 Kutools for Excel)

如果单元格包含另一列中的任一特定值,则高亮显示整行


如果单元格包含特定文本/值/空白,则高亮显示整行(使用使用条件格式)

要使用 Excel 中的使用条件格式命令高亮显示包含特定文本、值或空白单元格的整行,请按以下步骤操作:

1. 请选择采购表中除列标题外的数据区域。

2. 单击“开始” > “使用条件格式” > “新建规则”,如下图所示:
Excel 中“新建格式规则”选项的截图

3. 在弹出的“新建格式设置规则”对话框中(如下图所示),请按以下步骤操作:
(1) 在“选择规则类型”框中,单击选择“使用公式确定要设置格式的单元格”;
(2) 在“为符合此公式的值设置格式”框中,输入以下公式:

=$B2="Apple"
(3) 单击“格式”按钮。
Excel 中用于条件格式设置的“新建格式规则”对话框截图

 

备注:
(1) 公式 =$B2=“Apple“ 中,$B2 是您要检查是否包含特定文本或值的单元格,“Apple”为指定文本,您可根据需要自行修改。此公式仅能识别与该特定文本或值完全匹配的单元格。
(2) 若需高亮行区域中的空白单元格,请使用公式:=$B2=““。
(3) 若要高亮行区域中以特定文本开头的单元格,请输入 =LEFT($B2,5)=“Apple“;若要高亮以特定文本结尾的单元格,请输入 =RIGHT($B2,5)=“Apple“。

4. 此时将打开“设置单元格格式”对话框。请切换到“填充”选项卡,选择您喜欢的背景颜色,然后单击“确定”按钮。
Excel 中选择背景颜色的“设置单元格格式”对话框截图

5. 单击“确定”按钮,关闭“新建格式设置规则”对话框。

随后,所选区域中所有包含特定内容的行将被高亮显示。

如果单元格包含特定文本/值,则高亮显示整行(使用 Kutools for Excel)

借助“Kutools for Excel”的“选择指定单元格”功能,您可以轻松选中包含特定文本或值的整行,并在 Excel 中一键高亮显示这些行。

Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能,简化复杂任务,提升创造力与效率。集成 AI 能力,Kutools 精准自动化任务,让数据管理变得轻松自如。Kutools for Excel 的详细信息……         免费试用……

1. 请选择要检查是否包含特定文本或值的列。

2. 单击“Kutools” > “选择” > “选择指定单元格”。
Kutools for Excel“选择特定单元格”功能对话框的截图

3. 在弹出的“选择指定单元格”对话框中(如上图所示),请按以下步骤操作:
(1) 在“选择类型”部分,勾选“整行”;
(2) 在“指定类型”部分,单击第一个下拉框,选择“包含”,然后在紧随其后的输入框中输入特定文本;
(3) 单击“确定”按钮。

4. 在第二个“选择特定单元格”对话框中,单击“确定”按钮,即可选中所有包含指定文本或值的整行单元格。
成功对话框的截图应用 Kutools for Excel“选择特定单元格”功能后高亮显示行的截图

5. 单击“开始”选项卡中的“填充颜色”按钮,然后从下拉列表中选择一种高亮色。

Kutools for Excel——通过 300 多款必备工具全面增强 Excel 功能,助您工作更快速、更轻松,并借助 AI 功能实现更智能的数据处理与高效办公!立即获取


如果单元格包含另一列中的任一特定值,则高亮显示整行

有时,您可能希望仅在某单元格包含另一列中任意一个特定值时,才高亮显示该整行。Kutools for Excel 的“比较范围”功能为您提供了一种更简便的方法,轻松实现整行高亮显示。

Kutools for Excel——包含 300 多个 Excel 必备工具,并永久免费畅享 AI 功能!立即下载!

1. 单击“Kutools” > “选择” > “选择相同/不同单元格”。
Excel 中 Kutools 选项卡下 Kutools for Excel“选择相同与不同单元格”选项的截图

2. 在右侧截图所示的“选择相同/不同单元格”对话框中,请按以下步骤操作:

(1) 在“查找值所在”框中,指定要检查是否包含任一特定值的列;
(2) 在“依据”框中,指定包含特定值的列;
(3) 在“基于”部分,勾选“逐行”选项;
(4) 在“查找”部分,勾选“相同值”选项;
(5) 在“对选中结果的处理”对话框中,勾选“填充背景颜色”选项并指定填充颜色;
(6) 勾选“选择整行”选项。

Kutools for Excel“选择相同与不同单元格”对话框的截图

3. 单击“确定”按钮以应用此工具。随后将弹出另一个“比较范围”对话框,显示已选中的行数,此时只需再次单击“确定”按钮即可关闭该对话框。
成功对话框的截图

随后,您将看到:若某单元格包含另一列中的任意特定值,该单元格所在整行将被高亮并填充为指定颜色。
使用 Kutools for Excel 根据另一列中的值高亮显示行后的结果截图

Kutools for Excel——通过 300 多款必备工具全面增强 Excel 功能,助您工作更快速、更轻松,并借助 AI 功能实现更智能的数据处理与高效办公!立即获取


演示:如果单元格包含特定值或指定值之一,则高亮显示整行

 
Kutools for Excel:超过 300 款实用工具触手可及!畅享 AI 驱动的功能,让工作更智能、更高效!立即下载!

相关文章

如何在 Excel 中防止在特定单元格为空时保存文件?

如何在 Excel 中让单元格为空时跳过计算(忽略公式)?

如何在 Excel 中将 IF 函数与 AND、OR 和 NOT 函数结合使用?

如何在 Excel 中让单元格为空时显示警告或提醒消息?

如何在 Excel 中让单元格为空时自动显示指定文字或提示信息?

如何在 Excel 的长列表中删除包含空白单元格的行?

最佳办公效率工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基于以下内容革新数据分析:智能执行   |  生成代码|  创建自定义公式  |  数据分析及生成图表|  调用 Kutools Functions……
热门功能查找、高亮或标记重复项   |  删除空白行   |  合并列或单元格且不丢失数据   |  不使用公式的四舍五入……
高级 LOOKUP多条件 VLookup  |  多值 VLookup  |   跨多工作表 VLookup   |   模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表   |  级联下拉列表   |  多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列……
特色功能网格聚焦   |  设计视图   |增强编辑栏   | 工作簿和表管理器   |  资源库(自动文本)|  日期提取   |  汇总工作表  |  加密/解密单元格   | 按列表发送邮件   |  超级筛选   |   特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线……) ......
精选 15 工具集12 文本工具添加文本删除特定字符,……)|   50+ 图表 类型甘特图,……)|   40+ 实用公式基于生日计算年龄,……)|   19 插入工具插入二维码从路径插入图片,……)|   12 转换工具小写金额转大写汇率转换,……)|   7 合并和拆分工具高级合并行分割单元格,……)|……更多
在您的首选语言中使用 Kutools – 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及 40+ 种其他语言!

使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能,助您提升生产力、节省时间。立即点击此处,获取您最需要的功能……


Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让您的工作更轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档,而非在新窗口中。
  • 将您的工作效率提升 50%,每天减少数百次鼠标点击!

所有 Kutools 插件,一个安装程序

Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro,非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
  • 一个安装程序,一个许可证— 几分钟内完成设置(支持 MSI)
  • 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
  • 30 天全功能试用— 无需注册,无需信用卡
  • 超值之选— 比单独购买插件更省钱