如何在 Excel 中高亮显示包含文本/值/空白的行？

例如，我们在 Excel 中有一个采购表，现在我们想要找出苹果的采购订单，并高亮显示包含苹果订单的整行，如左侧截图所示。我们可以使用 Excel 的条件格式命令或 Kutools for Excel 的功能轻松实现这一点，请继续阅读以了解如何操作。

如果单元格包含特定文本/值/空白，则通过条件格式高亮显示整行

如果单元格包含特定文本/值，则通过 Kutools for Excel 高亮显示整行

如果单元格包含另一列中的某些特定值之一，则高亮显示整行

如果单元格包含特定文本/值/空白，则通过条件格式高亮显示行

要通过 Excel 中的条件格式命令高亮显示包含特定文本、值或仅为空白单元格的整行，您可以按照以下步骤操作：

1. 选择采购表，不包括其列标题。

2. 点击“开始” > “条件格式” > “新建规则”。请参见下面的截图：

3. 在弹出的新格式规则对话框中，如下图所示，请执行以下操作：(1) 在“选择规则类型”框中点击选择“使用公式确定要设置格式的单元格”；(2) 在“为此公式为真时设置格式值”框中，输入以下公式：

=$B2="Apple"

注意：(1) 在公式 =$B2="Apple" 中，$B2 是您将检查是否包含特定文本或值的单元格，“Apple” 是特定文本，您可以根据需要更改它们。此公式只能查找仅包含特定文本或值的单元格。(2) 如果您想在单元格为空时高亮显示行，请使用此公式：=$B2=""。(3) 如果您想在单元格以特定文本开头时高亮显示行，需要输入 =LEFT($B2,5)="Apple"；或者在单元格以特定文本结尾时高亮显示行，输入 =RIGHT($B2,5)="Apple"。

4. 此时会打开“设置单元格格式”对话框。转到“填充”选项卡，指定背景色，然后点击“确定”按钮。

5. 点击“确定”按钮关闭新格式规则对话框。

然后，所选范围内包含特定内容单元格的所有行都会被高亮显示。

如果单元格包含特定文本/值，则通过 Kutools for Excel 高亮显示行

使用 Kutools for Excel 的“选择指定单元格”功能，我们可以选择包含特定文本或值的行，然后在 Excel 中轻松高亮显示这些行。

1. 选择您将查找是否包含特定文本或值的列。

2. 点击“Kutools” > “选择” > “选择指定单元格”。

3. 在弹出的选择指定单元格对话框中，如上图所示，请执行以下操作：(1) 在“选择类型”部分勾选“整行”；(2) 在“指定类型”部分，点击第一个框并从下拉列表中指定“包含”，然后在后面的框中输入特定文本；(3) 点击“确定”按钮。

4. 在第二个选择指定单元格对话框中，点击“确定”按钮。然后，所有包含特定文本或值的整行单元格都会被选中。

5. 点击“开始”选项卡上的“填充颜色”按钮，然后从下拉列表中指定高亮颜色。

如果单元格包含另一列中的某些特定值之一，则高亮显示整行

有时，您可能需要仅当单元格包含另一列中的某些特定值之一时才高亮显示整行。Kutools for Excel 的“比较范围”工具提供了另一种解决方案，可以轻松高亮显示包含某些特定值之一的整行。

1. 点击“Kutools” > “选择” > “选择相同和不同单元格”。

2. 在右侧截图所示的选择相同和不同单元格对话框中，请执行以下操作：

(1) 在“查找值”框中，请指定您将检查是否包含某些特定值的列；(2) 在“根据”框中，请指定包含特定值的列；(3) 在“基于”部分，请勾选“按行”选项；(4) 在“查找”部分，请勾选“相同值”选项；(5) 在“结果处理”对话框中，请勾选“填充背景色”选项并指定填充颜色；(6) 勾选“选择整行”选项。

3. 点击“确定”按钮应用此工具。然后另一个比较范围对话框弹出并告诉我们有多少行已被选中。只需点击“确定”按钮关闭它即可。

然后您会看到，如果一个单元格包含另一列中的某些特定值之一，该单元格的整行会被高亮显示并填充特定颜色。

演示：如果单元格包含特定值或某些指定值之一，则高亮显示行

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