如何在 Excel 中高亮显示包含特定文本、数值或空白单元格的整行?

例如,我们在 Excel 中有一个采购表,现在希望找出所有苹果的采购订单,并将包含这些订单的整行高亮显示(如左侧截图所示)。借助 Excel 的“条件格式”功能或 Kutools for Excel,即可轻松实现这一效果,请继续阅读以了解具体操作方法。
如果单元格包含特定文本/值/空白,则高亮显示整行(使用使用条件格式)
如果单元格包含特定文本/值/空白,则高亮显示整行(使用使用条件格式)
要使用 Excel 中的使用条件格式命令高亮显示包含特定文本、值或空白单元格的整行,请按以下步骤操作:
1. 请选择采购表中除列标题外的数据区域。
2. 单击“开始” > “使用条件格式” > “新建规则”,如下图所示:
3. 在弹出的“新建格式设置规则”对话框中(如下图所示),请按以下步骤操作:
(1) 在“选择规则类型”框中,单击选择“使用公式确定要设置格式的单元格”;
(2) 在“为符合此公式的值设置格式”框中,输入以下公式:
=$B2="Apple"(3) 单击“格式”按钮。
备注:
(1) 公式 =$B2=“Apple“ 中,$B2 是您要检查是否包含特定文本或值的单元格,“Apple”为指定文本,您可根据需要自行修改。此公式仅能识别与该特定文本或值完全匹配的单元格。
(2) 若需高亮行区域中的空白单元格,请使用公式:=$B2=““。
(3) 若要高亮行区域中以特定文本开头的单元格,请输入 =LEFT($B2,5)=“Apple“;若要高亮以特定文本结尾的单元格,请输入 =RIGHT($B2,5)=“Apple“。
4. 此时将打开“设置单元格格式”对话框。请切换到“填充”选项卡,选择您喜欢的背景颜色,然后单击“确定”按钮。
5. 单击“确定”按钮,关闭“新建格式设置规则”对话框。
随后,所选区域中所有包含特定内容的行将被高亮显示。
如果单元格包含特定文本/值,则高亮显示整行(使用 Kutools for Excel)
借助“Kutools for Excel”的“选择指定单元格”功能,您可以轻松选中包含特定文本或值的整行,并在 Excel 中一键高亮显示这些行。
1. 请选择要检查是否包含特定文本或值的列。
2. 单击“Kutools” > “选择” > “选择指定单元格”。
3. 在弹出的“选择指定单元格”对话框中(如上图所示),请按以下步骤操作:
(1) 在“选择类型”部分,勾选“整行”;
(2) 在“指定类型”部分,单击第一个下拉框,选择“包含”,然后在紧随其后的输入框中输入特定文本;
(3) 单击“确定”按钮。
4. 在第二个“选择特定单元格”对话框中,单击“确定”按钮,即可选中所有包含指定文本或值的整行单元格。

5. 单击“开始”选项卡中的“填充颜色”按钮,然后从下拉列表中选择一种高亮色。
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如果单元格包含另一列中的任一特定值,则高亮显示整行
有时,您可能希望仅在某单元格包含另一列中任意一个特定值时,才高亮显示该整行。Kutools for Excel 的“比较范围”功能为您提供了一种更简便的方法,轻松实现整行高亮显示。
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1. 单击“Kutools” > “选择” > “选择相同/不同单元格”。
2. 在右侧截图所示的“选择相同/不同单元格”对话框中,请按以下步骤操作:
(1) 在“查找值所在”框中,指定要检查是否包含任一特定值的列;
(2) 在“依据”框中,指定包含特定值的列;
(3) 在“基于”部分,勾选“逐行”选项;
(4) 在“查找”部分,勾选“相同值”选项;
(5) 在“对选中结果的处理”对话框中,勾选“填充背景颜色”选项并指定填充颜色;
(6) 勾选“选择整行”选项。

3. 单击“确定”按钮以应用此工具。随后将弹出另一个“比较范围”对话框,显示已选中的行数,此时只需再次单击“确定”按钮即可关闭该对话框。
随后,您将看到:若某单元格包含另一列中的任意特定值,该单元格所在整行将被高亮并填充为指定颜色。
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演示:如果单元格包含特定值或指定值之一,则高亮显示整行
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