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如何在Excel中将公式替换为结果或值?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

假设您需要将单元格中的公式替换为其计算值,当然可以手动逐个替换。然而,如果要替换很多公式,这会浪费大量时间。有没有更简便的方法呢?是的,以下巧妙的方法将帮助您快速将所选区域中的公式替换为其计算值:

例如,我有一系列公式,现在需要将这些公式替换为单元格的值,如下图所示:


arrow blue right bubble 使用选择性粘贴命令将公式替换为结果或值

Microsoft Excel的选择性粘贴命令可以帮助您删除所有公式,但保留单元格中的计算值。

步骤1:选择您要操作的区域。

步骤2:按Ctrl + C键复制所选单元格。

步骤3:右键单击所选单元格,并点击 粘贴值 按钮,在 粘贴选项.
click the Paste Values

下。现在,您可以一次性将所选区域中的所有公式替换为其计算值。

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arrow blue right bubble 使用VBA将公式替换为结果或值

对于Microsoft Excel的熟练用户来说,VBA宏是另一种快速将公式替换为计算值的好方法。

步骤1:在Excel中按住Alt + F11键,打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

步骤2:点击插入 > 模块,并将以下宏粘贴到模块窗口中。

用于将公式替换为计算值的VBA代码:

Sub DisplayedToActual()
'Updateby20131126
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.Text
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

步骤3:按 F5 键运行此宏。将弹出一个对话框,供您选择要转换为实际值的区域,见截图:
vba code to select a range to convert to actual values

步骤4:点击确定。您可以看到如下所示的结果:


arrow blue right bubble使用Kutools for Excel将公式替换为结果或值

如果您有Kutools for Excel,其显示值转实际值工具可以帮助您快速将选定单元格中的值或公式转换为它们格式化的方式。

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免费安装 Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:

步骤1:选择您要操作的区域。

步骤2:点击Kutools > 转为实际值,见截图:

 click To Actual feature of kutools
 arrow down
 all formulas are replaced with values


然后,所选区域中的公式被转换为显示值。

arrow blue right bubble转为实际值——用显示值替换公式

 

arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel将公式替换为文本

如果您想将公式替换为文本,可以使用 Kutools for Excel 转换公式至文本工具一键将公式转换为文本。

安装Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:(立即免费下载Kutools for Excel!)

选择公式并点击 Kutools > 文本 > 转换公式至文本。见截图:
click Convert Formula to Text feature of kutools

all formulas are converted to text strings

然后,公式被转换为文本,如果想将其转换回公式,只需点击Kutools > 文本 > 转换文本至公式

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