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如何在 Excel 中为每隔一列上色?

Author Kelly Last modified

在 Excel 中为行或列上色可以显著提高数据的可读性。虽然你可能会手动为每一列或每一行上色,但这种方法非常耗时,尤其是在处理较大的工作表时。本文将介绍在 Microsoft Excel 中快速为每隔一列上色的高效方法,简化你的格式设置过程并增强电子表格的视觉效果。

A screenshot of shaded alternate columns in an Excel worksheet


通过条件格式命令为 Excel 中的每隔一列上色

条件格式命令可以在 Microsoft Excel 的选定区域内为每隔一行或一列上色。

步骤 1:选择要为每隔一列上色的区域。

步骤 2:点击“开始”>“条件格式”>“新建规则…”以打开“新建格式规则”对话框。

步骤 3:在“新建格式规则”对话框中,在“选择规则类型”部分选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

步骤 4:在“为此公式为真时设置格式值”框中输入以下公式。

=MOD(COLUMN(),2)

A screenshot of the New Formatting Rule dialog box in Excel

步骤 5:在“新建格式规则”对话框中点击“格式”按钮以打开“设置单元格格式”对话框。

步骤 6:在“设置单元格格式”对话框中,选择一种背景色,然后点击“确定”按钮保存设置。

A screenshot of the Format Cells dialog box with a background color selected

所选区域中的每隔一列现在已用选定的背景色上色。


使用 Kutools for Excel 快速为 Excel 中的每隔一列上色

如果你已经安装了“Kutools for Excel”,它的“隔行/列换色”工具可以帮助你快速便捷地为每隔一列或一行上色。

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步骤 1:选择要为每隔一列上色的区域。

步骤 2:点击“Kutools”>“格式”>“隔行/列换色”。

步骤 3:在“隔行/列换色”对话框中,勾选“列”选项,在“间隔列数”框中输入“1”,然后点击“确定”。

A screenshot of the Alternate Row/Column Shading dialog box

所选区域中的每隔一列现在已用选定的颜色上色。

备注:
  • “隔行换色”工具预设了阴影颜色,用户可以在“隔行/列换色”对话框中自定义阴影颜色。
  • “隔行/列换色”工具可以通过条件格式和标准格式化快速为工作表中的单元格区域应用交替行或列的上色,从而提升 Excel 工作表的可读性。单击此处了解更多关于此隔行/列换色功能的信息
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