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如何在 Excel 中为每隔一列设置颜色?

作者Kelly修改日期

在 Excel 中为列或行着色,能显著提升数据的可读性。虽然您通常可以手动为每一列或行逐一着色,但面对大型工作表时,这种方法往往费时费力。本文将为您介绍几种高效技巧,助您在 Microsoft Excel 中快速实现每隔一列自动着色,大幅简化格式设置流程,同时让电子表格更具视觉吸引力。

Excel 工作表中隔列填充阴影的截图


使用使用条件格式命令在 Excel 中为每隔一列着色

使用条件格式功能,即可在 Microsoft Excel 中为所选区域的每隔一行或一列轻松着色。

步骤 1:选择您希望为每隔一列应用着色的区域。

步骤 2:单击“开始” > “使用条件格式” > “新建规则……”,即可打开“新建格式规则”对话框。

步骤 3:在“新建格式规则”对话框的“选择规则类型”部分,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

步骤 4:在“为符合此公式的值设置格式:”框中输入以下公式。

=MOD(COLUMN(),2)

Excel 中“新建格式规则”对话框的截图

步骤 5:在“新建格式规则”对话框中,单击“格式”按钮,即可打开“设置单元格格式”对话框。

步骤 6:在“设置单元格格式”对话框中,选择您喜欢的背景颜色,然后单击“确定”保存设置。

已选择背景颜色的“设置单元格格式”对话框截图

所选区域中每隔一列现已应用所选背景色进行着色。


使用 Kutools for Excel 在 Excel 中快速为每隔一列着色

如果您已安装“Kutools for Excel”,其“交替行/列着色”功能可助您快速、轻松地为每隔一行或一列填充颜色。

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步骤 1:选择您希望为每隔一列应用着色的区域。

步骤 2:单击“Kutools” > “格式” >“交替行/列着色”

步骤 3:在“交替行/列着色”对话框中,勾选“列”选项,在“每隔”框中输入“1”,然后单击“确定”。

“隔行/隔列着色”对话框的截图

所选区域中的每隔一列现已使用选择颜色着色。

备注
  • “交替行着色”工具预设了阴影颜色,用户可在隔行/列换色对话框中自定义阴影颜色。
  • “交替行/列着色”工具可结合条件格式与标准格式,快速为工作表中选定区域的交替行或列应用着色,显著提升 Excel 工作表的可读性。单击此处了解有关此交替行/列着色功能的更多信息
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