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如何在 Excel 中列出所有文件夹及其子文件夹？

作者Xiaoyang修改日期

在处理目录或文件管理任务时，您可能需要快速获取特定目录下所有文件夹及子文件夹的完整列表，并直接在 Excel 中查看这些信息。遗憾的是，Excel 并未提供内置函数或简易向导，可自动从指定路径中提取所有文件夹和子文件夹的名称。本文介绍了一段 VBA 代码，能将任意选定目录中的全部文件夹与子文件夹直接列示于工作表中，有效降低人为错误风险，省去繁琐操作，助您高效追踪并管理数据结构。

使用 VBA 代码列出所有文件夹和子文件夹

使用 VBA 代码列出所有文件夹和子文件夹

如果您希望将指定目录下的所有文件夹及子文件夹名称提取并显示到 Excel 中，使用 VBA（Visual Basic for Applications）是一种高效之选。该方法灵活可控，不仅能获取文件夹名称，还可同步提取文件路径、创建日期和上次修改时间等信息，特别适合熟悉 Excel 开发功能、且需频繁处理动态变化文件系统的用户。

1. 按 ALT + F11 即可打开“Microsoft Visual Basic for Applications”编辑器。此工具让您轻松在工作簿中添加和编辑宏。

2. 在 VBA 编辑器中，单击插入> 模块，即可创建一个新的模块窗口。将以下代码复制并粘贴到该模块中：

VBA 代码：列出所有文件夹和子文件夹名称

Sub FolderNames()
'Updateby Extendoffice
Application.ScreenUpdating = False
Dim xPath As String
Dim xWs As Worksheet
Dim fso As Object, j As Long, folder1 As Object
With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    .Title = "Choose the folder"
    .Show
End With
On Error Resume Next
xPath = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker).SelectedItems(1) & "\"
Application.Workbooks.Add
Set xWs = Application.ActiveSheet
xWs.Cells(1, 1).Value = xPath
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).Value = Array("Path", "Dir", "Name", "Date Created", "Date Last Modified")
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set folder1 = fso.getFolder(xPath)
getSubFolder folder1
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).Interior.Color = 65535
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).EntireColumn.AutoFit
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Sub getSubFolder(ByRef prntfld As Object)
Dim SubFolder As Object
Dim subfld As Object
Dim xRow As Long
For Each SubFolder In prntfld.SubFolders
    xRow = Range("A1").End(xlDown).Row + 1
    Cells(xRow, 1).Resize(1, 5).Value = Array(SubFolder.Path, Left(SubFolder.Path, InStrRev(SubFolder.Path, "\")), SubFolder.Name, SubFolder.DateCreated, SubFolder.DateLastModified)
Next SubFolder
For Each subfld In prntfld.SubFolders
    getSubFolder subfld
Next subfld
End Sub

3. 插入代码后，按 F5 或单击 VBA 编辑器中的运行按钮以执行宏。“选择文件夹”对话框将弹出，提示您选择用于扫描文件夹及其子文件夹的目标目录。

用于选择文件夹名称的 VBA 代码

4. 选择所需目录，点击确定，宏将自动处理该目录，并生成一个包含所有文件夹及子文件夹的新工作簿列表，其中列出完整路径、直接父目录、名称、创建日期和最后修改日期，如下所示：

所有文件夹名称都列在 Excel 中

使用此代码的一些实用提示和注意事项：

  • 如果您的目录结构非常庞大，该宏可能需要一些时间来处理所有文件夹。请耐心等待，切勿中断此过程。
  • VBA 方法需要启用宏设置，否则代码将无法正常运行。如遇安全警告，请前往 Excel 选项中的信任中心检查相关设置。
  • 如果您不小心选错了文件夹，只需重新运行宏并选择正确的目录即可。
  • 此方法仅列出文件夹及其子文件夹的信息；如需同时列出文件，请参阅下方的相关文章，获取更多选项。
  • 如果多个用户共享该工作簿，请提醒他们：为使用此动态列表功能，必须在各自计算机上启用宏。
  • 如果生成的工作簿为空或不完整，请确保所选目录非空，并且您拥有足够的读取权限。对于层级特别深或结构复杂的文件夹树，请检查系统的资源限制，必要时可考虑分批处理或按子目录逐一处理。

此 VBA 解决方案灵活便捷，无需额外加载项或外部软件，并能自动为您创建输出工作簿。不过，它更适合熟悉基本宏操作的用户；若需实现特定自定义功能，可能还需进一步调整。

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