Excel复选框：在 Excel 中添加、选择、删除和使用复选框

复选框是一种用于选择或取消选择选项的交互工具。您经常会在网页表单或填写调查问卷时看到它们。在 Excel 中，通过选中或取消选中复选框，您可以增加多种可能性，使您的工作表更加动态和互动。例如，您可以创建清单、插入动态图表等。

在本教程中，我将解释如何插入、选择和删除复选框，以及一些在 Excel 中使用它们的示例。

两种类型的复选框（复选框表单控件 vs.复选框 ActiveX 控件）

要插入复选框，您需要确保开发工具选项卡在功能区中可见。开发工具选项卡默认未激活，因此您需要首先启用它。

1. 在 Excel 工作簿中，请点击文件 >选项。在Excel选项对话框中，点击自定义功能区，然后勾选开发工具选项并点击确定按钮以关闭此对话框。

2.现在，开发工具选项卡出现在 Excel 功能区中，如下图所示。您可以根据需要从开发工具选项卡访问各种交互控件。

Microsoft Excel 提供两种类型的复选框——复选框表单控件和复选框 ActiveX 控件：

复选框表单控件比复选框 ActiveX 控件简单得多，而复选框 ActiveX 控件在设计上更灵活，可以在代码中用作对象。对于我们的日常工作，表单控件已经足够，因此我们将在大多数情况下使用它们。

复选框表单控件 vs.复选框 ActiveX 控件：

• ActiveX 控件提供更多格式选项，您可以使用它们进行复杂和灵活的设计；
• 表单控件内置于 Excel 中，而 ActiveX 控件是单独加载的，因此它们可能会偶尔冻结；
• 某些计算机默认不信任 ActiveX 控件，因此您需要从信任中心手动启用它们；
• 复选框 ActiveX 控件可以通过 VBA 编辑器以编程方式访问；
• ActiveX仅由 Windows选项提供，Mac OS 不支持它。

注意：我在以下教程中提到的所有复选框都是复选框表单控件。

在 Excel 中添加一个或多个复选框

要插入一个或多个复选框，本节可能会对您有所帮助。

2.1 插入一个复选框

要插入复选框，请按以下步骤操作：

1. 点击开发工具选项卡，然后从控件组中点击插入，然后在表单控件下选择 复选框。然后，点击要插入复选框的单元格，复选框将出现在该单元格附近，请参见截图：

2. 然后，将光标放在复选框选择框的边缘。当它变为移动指针时，您可以点击并拖动复选框到所需的单元格中，请参见截图：

2.2 插入多个复选框

如果您在工作表中需要多个复选框，这里将介绍一些快速方法。

使用填充柄选项插入多个复选框

要快速插入多个复选框，请按照上述步骤添加一个复选框，然后使用填充柄选项将复选框填充到其他单元格。

1. 点击选择复选框所在的单元格。

2. 向下拖动填充柄以填充复选框，如下图所示：

使用 VBA代码插入多个复选框

以下 VBA代码也可以帮助您快速轻松地插入一系列复选框。请按以下步骤操作：

1. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 然后，点击插入 > 模块，并在模块窗口中粘贴以下代码。

VBA代码：将多个复选框插入到一系列单元格中

Sub InsertCheckBoxes()
'Update by Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim Ws As Worksheet
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set Ws = Application.ActiveSheet
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In WorkRng
    With Ws.CheckBoxes.Add(Rng.Left, Rng.Top, Rng.Width, Rng.Height)
        .Characters.Text = Rng.Value
    End With
Next
WorkRng.ClearContents
WorkRng.Select
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 按 F5 键运行此代码。将弹出一个提示框，提醒您选择一个单元格区域以插入复选框。请参见截图：

4. 然后，点击确定按钮，复选框会立即整齐地插入到单元格中。请参见截图：

使用便捷功能插入多个复选框

如果您有 Kutools for Excel，使用其批量插入复选框功能，您可以立即将复选框插入到空白单元格或有数据的单元格中。

1.选择要插入复选框的单元格区域。

2. 然后，点击 Kutools > 插入 > 批量插入复选框，请参见截图：

3. 然后，所选单元格将填充复选框，如下图所示：

将复选框插入到空白单元格中	将复选框插入到数据单元格中

更改复选框名称和标题文本

在 Excel 中使用复选框时，您应该区分复选框名称和标题名称。标题名称是您在复选框旁边看到的文本，而复选框名称是您在选择复选框时在名称框中看到的名称，如下图所示：

复选框名称	标题名称

要更改标题名称，请右键单击复选框，然后从上下文菜单中选择 编辑文本，并输入您想要的新名称，请参见截图：

要更改复选框名称，您应该选择复选框，然后在名称框中输入您需要的名称，如下图所示：

将一个或多个复选框链接到单元格

使用复选框时，您通常需要将复选框链接到单元格。如果选中复选框，单元格显示 TRUE，如果未选中，单元格显示 FALSE 或为空。本节将介绍如何在 Excel 中将一个或多个复选框链接到单元格。

4.1 使用格式控件功能将一个复选框链接到单元格

要将复选框与某个单元格关联，请按以下步骤操作：

1.右键单击复选框，然后从上下文菜单中选择格式控件，请参见截图：

2. 在格式对象对话框中，在控件选项卡下，点击从单元格链接框中选择要链接到复选框的单元格，或手动输入单元格引用，请参见截图：

3. 点击确定关闭对话框，现在，复选框已链接到特定单元格。如果您选中它，将显示 TRUE，取消选中它，将显示 FALSE，如下演示所示：

4.2 使用 VBA代码将多个复选框链接到单元格

要使用格式控件功能将多个复选框链接到单元格，您需要反复执行上述步骤。如果需要链接数百或数千个复选框，这将非常耗时。在这里，我将介绍一个 VBA代码来一次性将多个复选框链接到单元格。

1. 转到包含复选框的工作表。

2. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3. 然后，点击插入 > 模块，并在模块窗口中粘贴以下代码。

VBA代码：一次性将多个复选框链接到单元格

Sub LinkChecks()
'Update by Extendoffice
Dim xCB
Dim xCChar
i = 2
xCChar = "C"
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
If xCB.Value = 1 Then
    Cells(i, xCChar).Value = True
Else
    Cells(i, xCChar).Value = False
End If
xCB.LinkedCell = Cells(i, xCChar).Address
i = i + 1
Next xCB
End Sub

注意：在此代码中， i =2，数字2 是复选框的起始行，xCChar = "C"，字母 C 是您要链接复选框的列。您可以根据需要更改它们。

4. 按 F5 键运行此代码。活动工作表中的所有复选框将一次性链接到指定的单元格。选中复选框时，其相对单元格将显示 TRUE，取消选中复选框时，链接的单元格将显示 FALSE，请参见截图：

选择一个或多个复选框

要复制或删除工作表中的复选框，您应首先选择复选框。要选择一个或多个复选框，请按以下步骤操作：

选择单个复选框：（两种方法）

• 右键单击复选框，然后在其中任意位置点击。
• 或者
• 按住 Ctrl 键，然后点击复选框。

选择多个复选框：

按住 Ctrl 键，然后逐个点击要选择的复选框。

删除一个或多个复选框

删除一个复选框对我们来说很简单，您只需选择它，然后按键盘上的 Delete 键。当涉及到多个复选框时，您如何在 Excel 中做到这一点？

6.1 使用 VBA代码删除多个复选框

要删除工作表中的所有复选框，您可以应用以下 VBA代码。

1. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 然后，点击插入 > 模块，并在模块窗口中粘贴以下代码。

VBA代码：删除当前工作表中的所有复选框

Sub RemoveCheckboxes()
'Update by Extendoffice
On Error Resume Next
ActiveSheet.CheckBoxes.Delete
Selection.FormatConditions.Delete
End Sub

3. 然后，按 F5 键执行代码。特定工作表中的所有复选框将一次性删除。

6.2 使用简单功能删除多个复选框

使用 Kutools for Excel 的批量删除复选框功能，您可以通过几次点击从选定范围或整个工作表中删除复选框。

1.选择包含要删除的复选框的单元格范围或整个工作表。

2. 然后，点击 Kutools > 删除 > 批量删除复选框，请参见截图：

3. 然后，所有复选框将从选定范围中一次性删除。

在 Excel 中分组复选框

当您想要一起移动或调整多个复选框的大小时，分组复选框可能有助于一次性控制所有复选框。本节将讨论如何在 Excel 工作表中分组多个复选框。

7.1 使用分组功能分组复选框

在 Excel 中，分组功能可以帮助分组多个复选框，请按以下步骤操作：

1. 按住 Ctrl 键，然后逐个点击要分组的复选框，请参见截图：

2. 然后，右键单击并从上下文菜单中选择分组 > 分组，请参见截图：

3. 一旦所有选定的复选框被分组，您可以一次性移动或复制它们。

7.2 使用分组框命令分组复选框

此外，您还可以使用分组框将多个复选框分组在一起。请按以下步骤操作：

1. 转到开发工具选项卡，然后点击插入 > 分组框（表单控件），请参见截图：

2. 然后，拖动鼠标绘制一个分组框，并根据需要更改分组框标题名称：

3.现在，您可以将复选框插入到分组框中，点击开发工具 > 插入 > 复选框（表单控件），请参见截图：

4. 然后拖动鼠标绘制一个复选框，并根据需要修改标题名称，请参见截图

5. 同样，将其他复选框插入到分组框中，您将得到如下图所示的结果：

示例：如何在 Excel 中使用复选框

从上述信息中，我们了解了一些关于复选框的基本知识。在本节中，我将介绍如何在 Excel 中使用复选框进行一些交互和动态操作。

示例1：使用复选框创建待办事项列表

待办事项列表对于标记我们日常工作中已完成的任务非常有用。在典型的待办事项列表中，已完成的任务会有删除线格式，如下图所示。在复选框的帮助下，您可以快速创建一个交互式待办事项列表。

要使用复选框创建待办事项列表，请按以下步骤操作：

1. 请将复选框插入到您想要使用的单元格列表中，请参见截图：（点击了解如何插入多个复选框）

2. 插入复选框后，您应将每个复选框链接到一个单独的单元格。

3. 将复选框链接到单元格后，如果复选框被选中，将显示 TRUE，如果未选中，将显示 FALSE，请参见截图：

4. 接下来，应用条件格式功能执行以下步骤。选择要创建待办事项列表的单元格范围 A2:C8，然后点击主页 > 条件格式 > 新建规则以进入新建格式规则对话框。

5. 在新建格式规则对话框中，点击使用公式确定要设置格式的单元格在选择规则类型列表框中，然后在格式值为 true 的文本框中输入此公式 =C2=TRUE，请参见截图：

注意：C2 是链接到复选框的单元格。

6. 然后，继续点击格式按钮进入设置单元格格式对话框。在字体选项卡下，从效果部分勾选删除线，并为已完成的待办事项项目指定一个颜色，请参见截图：

7. 然后，点击确定 > 确定关闭对话框，现在，当您选中复选框时，其对应的项目将被格式化为删除线，如下演示所示：

示例2：使用复选框创建动态图表

有时，您可能需要在一个图表中显示大量数据和信息，图表会显得杂乱。在这种情况下，您可以使用复选框在工作表中创建动态图表。当您选中复选框时，将显示相应的数据线；如果未选中，数据线将隐藏，如下演示所示。

本节将介绍在 Excel 中创建此类图表的两个快速技巧。

在 Excel 中使用复选框创建交互式图表

通常，在 Excel 中，您可以通过以下步骤使用复选框创建动态图表：

1. 插入一些复选框并重命名它们。在本例中，我将插入三个复选框并将它们重命名为苹果、橙子和桃子，如截图所示：

2. 然后，您应将这些复选框链接到单元格，请点击选择第一个复选框，然后右键单击，选择 格式控件，在格式对象对话框中，在控件选项卡下，从单元格链接框中选择要链接到复选框的单元格，请参见截图：

3. 重复上述步骤，将其他两个复选框链接到不同的单元格。现在，如果您选中复选框，将显示 TRUE，否则，将显示 FALSE，如下演示所示：

4. 插入和链接复选框后，现在，您应准备数据。将原始数据行和列标题复制到另一个位置，请参见截图：

5. 然后应用以下公式：

• 在单元格 B13 中：=IF($B$6,B2,NA())，并拖动填充柄将行从 B13 填充到 G13；
• 在单元格 B14 中：=IF($B$7,B3,NA())，并拖动填充柄将行从 B14 填充到 G14；
• 在单元格 B15 中：=IF($B$8,B4,NA())，并拖动填充柄将行从 B15 填充到 G15。
• 这些公式从原始数据中返回值，如果该产品的复选框被选中，则返回值，否则返回 #N/A。请参见截图：

6. 然后，请选择新的数据范围从 A12 到 G15，然后，点击插入 > 插入折线图或面积图 > 折线图以插入折线图。

7.现在，当您选中产品复选框时，其数据线将出现，当取消选中时，它将消失，如下演示所示：

8. 创建图表后，您可以将复选框放置在图表上，使其看起来整洁。点击选择绘图区，然后拖动以缩小它，请参见截图：

9. 按住 Ctrl 键选择三个复选框，将它们拖动到图表上，然后右键单击选择 置于顶层 > 置于顶层，请参见截图：

10.复选框显示在图表上，继续按住 Ctrl 键选择复选框和图表逐个，右键单击选择分组 > 分组，请参见截图：

11.现在，复选框与折线图链接在一起。当您移动图表时，复选框也会相应移动。

使用简单功能通过复选框创建交互式图表

上述方法可能对您来说有些困难，在这里，我将介绍一种简单的方法来解决此任务。使用 Kutools for Excel 的复选框折线图功能，您可以轻松地通过复选框创建动态图表。

1.选择要创建图表的数据范围，然后点击 Kutools > 图表 > 类别对比 > 复选框折线图，请参见截图：

2. 然后，弹出一个复选框折线图对话框，所选数据自动填充到单独的文本框中。请参见截图：

3. 然后，点击确定按钮，弹出一个提示框，提醒您将创建一个包含一些中间数据的隐藏工作表，请点击是按钮，请参见截图：

4. 然后，成功创建一个带复选框的折线图，请参见截图：

示例3：使用复选框创建下拉列表

从下拉列表中选择多个项目是许多用户的常见任务。一些用户尝试创建带复选框的下拉列表以选择多个选项，如下演示所示。不幸的是，Excel 本身不支持创建带复选框的下拉列表。但在这里，我将介绍 Excel 中两种类型的多复选框选择。一种是带复选框的列表框，另一种是带复选框的下拉列表。

通过使用列表框创建带复选框的下拉列表

您可以使用列表框而不是下拉列表来添加复选框以进行多选。过程有点复杂，请按照以下步骤逐步操作：

1. 首先，请插入一个列表框，点击开发工具 > 插入 > 列表框（ActiveX 控件）。请参见截图：

2. 拖动鼠标绘制一个列表框，然后右键单击它，从上下文菜单中选择属性，请参见截图：

3. 在属性窗格中，请按以下操作设置：

• 在 ListFillRange 框中，输入您要在列表框中显示的数据范围；
• 在 ListStyle 框中，从下拉列表中选择1 - fmList StyleOption；
• 在 MultiSelect 框中，从下拉列表中选择 1 – fmMultiSelectMulti；
• 最后，点击关闭按钮关闭它。

4. 然后，点击要输出多选项目的单元格，并为其指定一个范围名称。请在名称框中输入范围名称“Outputitem”并按 Enter 键，请参见截图：

5. 接下来，点击插入 >形状 > 矩形，然后拖动鼠标在列表框上方绘制一个矩形。请参见截图：

6.右键单击矩形并从上下文菜单中选择指定宏。请参见截图：

7. 在指定宏对话框中，点击新建按钮，请参见截图：

8. 在打开的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，将模块窗口中的原始代码替换为以下 VBA代码：

Sub Rectangle1_Click()
'Updated by Extendoffice
Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I, J As Integer
Dim xV As String
Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
If xLstBox.Visible = False Then
    xLstBox.Visible = True
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
    xStr = ""
    xStr = Range("Outputitem").Value
    
    If xStr <> "" Then
         xArr = Split(xStr, ";")
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
        xV = xLstBox.List(I)
        For J = 0 To UBound(xArr)
            If xArr(J) = xV Then
              xLstBox.Selected(I) = True
              Exit For
            End If
        Next
    Next I
    End If
Else
    xLstBox.Visible = False
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
        If xLstBox.Selected(I) = True Then
        xSelLst = xLstBox.List(I) & ";" & xSelLst
        End If
    Next I
    If xSelLst <> "" Then
        Range("Outputitem") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
    Else
        Range("Outputitem") = ""
    End If
End If
End Sub

注意：在上述代码中，Rectangle1 是形状名称，ListBox1 是列表框的名称，Outputitem 是输出单元格的范围名称。您可以根据需要更改它们。

9. 然后，关闭代码窗口。现在，点击矩形按钮将隐藏或显示列表框。当列表框显示时，在列表框中选择项目，然后再次点击矩形按钮将选定的项目输出到指定的单元格中，请参见下方演示：

使用惊人的功能创建带复选框的下拉列表

您可以使用强大的 Kutools for Excel轻松地将复选框插入到真正的下拉列表中。通过其带复选框的下拉列表功能，Kutools允许您快速创建支持复选框多选的下拉菜单——这是 Excel 本身不支持的。这不仅增强了列表的功能，还显著提高了效率和用户体验。

1. 首先，请在选定的单元格中插入普通的下拉列表，请参见截图：

2. 点击 Kutools > 下拉列表 > 启用高级下拉列表。然后，再次从下拉列表中点击带复选框的下拉列表。请参见截图：

3. 在添加复选框到下拉列表对话框中，请按以下配置：

• 2.1)选择包含下拉列表的单元格；
• 2.2) 在分隔符框中，输入您将用于分隔多个项目的分隔符；
• 2.4) 点击确定按钮。
  

从现在开始，当您点击带有下拉列表的单元格时，将弹出一个带复选框的列表，然后通过选中复选框选择项目以将项目输出到单元格中，如下演示所示：

提示：如果您在对话框中勾选启用搜索选项，您可以在下拉列表中进行搜索，如下图所示：

示例4：选中复选框以更改行颜色

您是否曾尝试根据选中的复选框更改行颜色？这意味着如果您选中复选框，相关行的颜色将更改，如下图所示，本节将讨论一些解决此任务的技巧。

使用条件格式选中复选框以更改单元格颜色

要通过选中或取消选中复选框来更改行颜色，Excel 中的条件格式功能可以帮助您。请按以下步骤操作：

1. 首先，根据需要将复选框插入到单元格列表中，请参见截图：

2. 接下来，您应将这些复选框分别链接到每个复选框旁边的单元格，请参见截图：

3. 然后，选择要更改行颜色的数据范围，然后点击主页 > 条件格式 > 新建规则，请参见截图：

4. 在新建格式规则对话框中，执行以下操作：

• 在选择规则类型框中选择使用公式确定要设置格式的单元格选项；
• 在格式值为 true 的框中输入此公式 =IF($F2=TRUE,TRUE,FALSE) ；
• 点击格式按钮指定您喜欢的行颜色。

注意：在公式中，$F2 是复选框的第一个链接单元格。

5.选择颜色后，点击确定 > 确定关闭对话框，现在，当您选中复选框时，相应的行将自动高亮显示，如下演示所示：

使用 VBA代码选中复选框以更改行颜色

以下 VBA代码也可以帮助您根据选中的复选框更改行颜色，请按以下代码操作：

1. 在您想要通过复选框高亮显示行的工作表中，右键单击工作表选项卡并从右键菜单中选择查看代码。请参见截图：

2. 将以下代码复制并粘贴到打开的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中：

VBA代码：通过选中复选框高亮显示行

Sub AddCheckBox()
Dim xCell As Range
Dim xRng As Range
Dim I As Integer
Dim xChk As CheckBox
On Error Resume Next
InputC:
    Set xRng = Application.InputBox("Please select the column range to insert checkboxes:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count > 1 Then
    MsgBox "The selected range should be a single column", vbInformation, "Kutools fro Excel"
    GoTo InputC
Else
    If xRng.Columns.Count = 1 Then
        For Each xCell In xRng
            With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, _
               xCell.Top, xCell.Width = 15, xCell.Height = 12)
               .LinkedCell = xCell.Offset(, 1).Address(External:=False)
               .Interior.ColorIndex = xlNone
               .Caption = ""
               .Name = "Check Box " & xCell.Row
            End With
            xRng.Rows(xCell.Row).Interior.ColorIndex = xlNone
        Next
    End If
    With xRng
     .Rows.RowHeight = 16
    End With
    xRng.ColumnWidth = 5#
    xRng.Cells(1, 1).Offset(0, 1).Select
    For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes
      xChk.OnAction = "Sheet2.InsertBgColor"
    Next
End If
End Sub

Sub InsertBgColor()
Dim xName As Integer
Dim xChk As CheckBox
For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes
  xName = Right(xChk.Name, Len(xChk.Name) - 10)
  If (xName = Range(xChk.LinkedCell).Row) Then
   If (Range(xChk.LinkedCell) = "True") Then
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = 6
   Else
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = xlNone
   End If
  End If
Next
End Sub

注意：在上述代码中，在此脚本 xChk.OnAction = "Sheet2.InsertBgColor" 中，您应将工作表名称 Sheet2 更改为您自己的（Sheet2 是工作表的真实名称，您可以从左侧代码窗口窗格中获取）。请参见截图：

3. 然后，将光标放在代码的第一部分，并按 F5 键运行代码。在弹出的 Kutools for Excel 对话框中，请选择要插入复选框的范围，请参见截图：

4. 然后，点击确定按钮，复选框将插入到选定的单元格中，如下图所示：

5. 从现在开始，如果您选中复选框，相对行将自动着色，如下图所示：

示例5：如果复选框被选中则计数或求和单元格值

如果您有一个包含复选框列表的数据范围，现在，您想要计算选中复选框的数量或根据选中复选框求和相应的值，如下图所示。您如何在 Excel 中解决此任务？

要解决此任务，重要的一步是将复选框链接到数据旁边的相关单元格。选中的复选框将在链接的单元格中显示 TRUE，否则，将显示 FALSE，然后，您可以使用计数或求和函数根据 TRUE 或 FALSE 值获取结果。

1. 首先，您应分别将复选框链接到单元格，如果复选框被选中，将显示 TRUE，如果未选中，将显示 FALSE，请参见截图：

2. 然后，应用以下公式根据选中的复选框计数或求和值：

通过选中复选框计数值：

=COUNTIF(D2:D10,TRUE)

注意：在此公式中，D2:D10 是您为复选框设置的链接单元格范围。

通过选中复选框求和值：

=SUMPRODUCT(($D$2:$D$10=TRUE)*$C$2:$C$10)

注意：在此公式中，D2:D10 是您为复选框设置的链接单元格范围，C2:C10 是您要求和的单元格列表。

示例6：如果复选框被选中则返回特定值

如果您有一个复选框，当选中它时，特定值应出现在一个单元格中，当取消选中它时，将显示一个空白单元格，如下演示所示：

要完成此工作，请按以下步骤操作：

1. 首先，您应将此复选框链接到一个单元格。右键单击复选框，并选择格式控件，在弹出的格式对象对话框中，在控件选项卡下，点击从单元格链接框中选择要链接到复选框的单元格，请参见截图：

2. 然后，点击确定按钮关闭对话框。现在，在您要输出结果的单元格中输入此公式：=IF(A5=TRUE,"Extendoffice","")，然后按 Enter 键。

注意：在此公式中，A5 是链接到复选框的单元格，“Extendoffice”是特定文本，您可以根据需要更改它们。

3.现在，当您选中复选框时，将显示特定文本，当取消选中时，将显示一个空白单元格，请参见下方演示：