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如何在Excel中输入或更改日期时自动排序?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

在Excel中,排序功能可以帮助您根据需要按升序或降序对日期进行排序。但它不是动态的,如果您已经对日期进行了排序,然后又添加了新的日期,则需要再次对其进行排序。有没有什么好的快速方法可以在每次工作表中输入新数据时自动对日期进行排序呢?

使用公式在输入或更改日期时自动排序日期

使用VBA代码在输入或更改日期时自动排序日期


arrow blue right bubble 使用公式在输入或更改日期时自动排序日期

例如,如果原始日期在A列中,则以下公式可以帮助您根据要排序的列将日期或其他文本字符串自动排序到一个新的辅助列中。请按照以下步骤操作:

1. 输入以下公式:

=INDEX($A$2:$A$15,MATCH(ROWS($A$2:A2),COUNTIF($A$2:$A$15,"<="&$A$2:$A$15),0)) 在日期列旁边的空白单元格中,例如C2,然后同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键以获取数字序列。接下来,向下拖动填充柄至所需的单元格。参见截图:

注意:在上述公式中,A2:A15 是您希望自动排序的原始日期范围。

A screenshot showing the application of a formula in Excel to auto-sort dates

2. 然后通过单击“ 开始”选项卡下“常规”下拉列表中的“短日期”来将数字格式化为日期格式,参见截图:

A screenshot showing how to format sorted numbers as dates in Excel

3. 序列号现在已转换为日期格式,并且原始日期也已排序。参见截图:

A screenshot showing the result of converting sorted numbers to date format in Excel

4. 从现在开始,当您在A列中输入或更改日期时,C列中的日期将自动按升序排序。参见截图:

A screenshot showing automatically sorted dates after entering new data in Excel


arrow blue right bubble 使用VBA代码在输入或更改日期时自动排序日期

以下VBA代码可以帮助您在输入或更改日期时自动对原始列中的日期进行排序。

1. 转到您希望在输入或更改日期时自动排序日期的工作表。

2. 右键单击工作表标签,然后从上下文菜单中选择“查看代码”,在弹出的Microsoft Visual Basic for Applications窗口中,请将以下代码复制并粘贴到空白的模块窗口中,参见截图:

VBA代码:在输入或更改日期时自动排序:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Application.Intersect(Target, Application.Columns(1)) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    Range("A1").Sort Key1:=Range("A2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
                                        OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
End Sub

A screenshot of VBA code being entered in the Visual Basic editor for auto-sorting dates

注意:在上述代码中,输入的日期将在A列中自动排序。您可以根据需要将 A1A2更改为自己的单元格。

3. 从现在开始,当您在A列中输入日期时,日期将自动按升序排序。

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