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如何在Excel中按组对值进行排名？

Author Sun Last modified

在Excel中处理分组数据时，通常需要比较每个组内的值，例如按地区对销售数据排名、按班级对考试成绩排名或按类别对交易金额排名。虽然Excel提供了强大的数据排名工具，但在组内排名（也称为“组内排名”或“条件排名”）需要特定的方法。当你需要评估不同类别中的表现或识别顶级和底部记录，同时避免混合各组结果时，这种方法尤其有用。以下方法探讨了按组对值进行排名的实用解决方案，使您能够更轻松地在日常任务中准确解释和分析数据。
A screenshot showing a grouped data set with ranked values in Excel

按组对值进行排名
VBA代码 - 使用宏自动完成每组值的排名

arrow blue right bubble 按组对值进行排名

对于需要在不同组内对值进行排名的情况，例如按班级对学生评分或按不同地区列出销售数据，Excel并没有直接提供“按组排名”的功能。然而，精心设计的公式可以高效实现组内排名，而无需额外的数据操作。

为此，您可以使用结合逻辑测试与聚合函数的数组公式。此方法允许您仅在指定组内比较每个值，从而为每个数据点生成所需的排名。

请按照以下步骤操作：

  • 将分组数据按列整理，例如组（A2:A11）和值（B2:B11）列。
  • 选择数据旁边的一个空白单元格——通常是在值旁边的首行，例如C2单元格。
  • 输入以下公式：
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$11=A2)*(B2<$B$2:$B$11))+1

该公式通过计算同一组中小于当前值的数量来工作。以下是每个参数的含义：

  • ($A$2:$A$11=A2)
    → 该公式检查A2:A11范围内的每个单元格是否等于A2中的值。
    → 它返回一个TRUE/FALSE（或1/0）的数组，表示每一行是否属于与A2相同的组。
  • (B2<$B$2:$B$11)
    → 该公式检查B2:B11中有多少值大于B2。
    → 如果B2小于给定值，则返回TRUE（1），否则返回FALSE（0）。
  • * （乘法）
    → 该公式结合两个条件：
  • 组匹配（A2）
    B2中的值小于其他值
    → 因此，只有在同一组且值较小的行才会被计数。
  • SUMPRODUCT(...)
    → 对满足两个条件的行数进行求和。
  • +1
    → 排名从1开始（而不是0），因此我们将在较小值的数量上加1。

一旦在C2单元格中输入公式后，拖动自动填充手柄向下填充所有相关行的公式。该公式将自动调整以使用每行的组和值，并返回该组内的排名。 A screenshot showing the Excel formula applied to rank values by group in a worksheet

提示与注意事项：

  • 如果您的数据范围较大，请记得相应更新单元格引用。
  • 对于降序排名（例如，最高值为1），请将公式中的比较从B2<$B$2:$B$11修改为B2>$B$2:$B$11。
  • 要处理重复值，该公式会为同一组内的相等值分配相同的排名。如果您需要顺序唯一的排名，请考虑使用额外的辅助列。

这种基于公式的排名方法灵活且易于应用于大多数分组表结构。然而，对于非常大的数据集，由于依赖数组逻辑，计算性能可能会下降。

VBA代码 - 使用宏自动完成每组值的排名

对于希望自动化排名过程或更高效处理大型数据集的用户来说，编写VBA宏是一种有价值的解决方法。相比复杂的公式，宏可以自动执行重复性步骤，提供更多定制化选项并快速处理数据。这非常适合生成定期报告、重复性排名任务或想要避免工作表中公式混乱的场景。

在继续之前，请确保保存您的工作并在Excel设置中启用宏。以下是脚本及运行此解决方案的方式：

  1. 按下Alt + F11键打开VBA编辑器。在出现的Microsoft Visual Basic for Applications窗口中，点击插入 > 模块，然后将以下代码粘贴到打开的模块中：
Sub RankValuesByGroup()
    Dim DataRange As Range
    Dim GroupRng As Range
    Dim ValueRng As Range
    Dim OutCol As Range
    Dim dictGroups As Object
    Dim arrValues, arrRanks
    Dim i As Long, j As Long
    Dim GroupKey As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set DataRange = Application.InputBox("Select the data table range (including group and value columns)", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    If DataRange Is Nothing Then Exit Sub
    
    Set GroupRng = Application.InputBox("Select the group column within your range", xTitleId, DataRange.Columns(1).Address, Type:=8)
    Set ValueRng = Application.InputBox("Select the value column to rank within your range", xTitleId, DataRange.Columns(2).Address, Type:=8)
    
    Set OutCol = DataRange.Offset(0, DataRange.Columns.Count).Resize(DataRange.Rows.Count, 1)
    OutCol.Cells(1).Value = "RankByGroup"
    
    Set dictGroups = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    arrValues = ValueRng.Value
    arrRanks = ValueRng.Value
    
    ' Build group dictionaries for ranking
    For i = 2 To UBound(arrValues, 1)
        GroupKey = GroupRng.Cells(i, 1).Value
        If Not dictGroups.Exists(GroupKey) Then
            dictGroups.Add GroupKey, CreateObject("System.Collections.ArrayList")
        End If
        dictGroups(GroupKey).Add arrValues(i, 1)
    Next i
    
    ' Rank within each group
    For i = 2 To UBound(arrValues, 1)
        GroupKey = GroupRng.Cells(i, 1).Value
        Dim countLower As Long
        countLower = 0
        For j = 0 To dictGroups(GroupKey).Count - 1
            If dictGroups(GroupKey)(j) < arrValues(i, 1) Then
                countLower = countLower + 1
            End If
        Next j
        arrRanks(i, 1) = countLower + 1
    Next i
    
    ' Output results
    For i = 2 To UBound(arrRanks, 1)
        OutCol.Cells(i, 1).Value = arrRanks(i, 1)
    Next i
    
    MsgBox "Ranking by group completed.", vbInformation, xTitleId
End Sub
  1. 点击运行。对话框将提示您选择完整数据范围、组列和值列。随后，宏将在新列中生成每组内每个值的排名。

注意事项与故障排除：

  • 确保列的选择与您的数据匹配：组列和值列必须正确对齐。
  • 如果包含数据标题，请根据您的数据结构调整代码中的初始循环索引以获取正确的排名。
  • 要按降序排名，请相应修改比较语句If dictGroups(GroupKey)(j) < arrValues(i,1)。
  • 如果您遇到权限或宏安全警告，请检查Excel的宏安全设置，路径为文件 > 选项 > 信任中心。

此VBA方法为更高级或更大规模的应用程序提供了灵活性和强大的性能，尤其是在与自动化报告工作流集成时。

a screenshot of kutools for excel ai

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