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如何将单个切片器连接到 Excel 中的多个数据透视表?

添加一名作者 最后修改时间:2022-09-13

默认情况下,Excel 数据透视表切片器仅连接到您从中插入切片器的数据透视表。 在某些情况下,为了使数据透视表更有效地工作,您可能需要使用单个切片器来控制工作簿中的多个数据透视表。 本教程提供了两种方法来将单个切片器连接到多个数据透视表,不仅来自同一数据集,而且来自不同的数据集。

将单个切片器连接到来自同一数据集的多个数据透视表
将单个切片器连接到来自不同数据集的多个数据透视表


将单个切片器连接到来自同一数据集的多个数据透视表

如下截图所示,在 A1:H20 范围内有一个销售表,现在,您要创建两个数据透视表来分析数据,然后使用单个切片器来控制这两个数据透视表。 请按照以下步骤完成。

1.首先,您需要根据表格范围创建两个数据透视表。

如果范围不是表格格式,则需要选择整个范围并单击 插页 > 数据透视表.
如果范围是 格式范围,您只需单击表格的任何单元格,然后单击 设计 (表工具)> 使用数据透视表进行汇总.

2.在开幕 创建数据透视表 对话框中,指定数据透视表的放置位置 选择要放置数据透视表报表的位置 部分,然后单击 OK 按钮。

3. 现在您需要向数据透视表中添加字段。 请将需要的字段一一拖到目标区域。

在这种情况下,我将 日期 字段列表中的字段 区域并拖动 销售 领域 价值观 区。 看截图:

4. 继续为表格范围插入第二个数据透视表。

在这里,我创建了两个数据透视表,如下面的屏幕截图所示。

5. 现在您需要插入一个切片器(此切片器将用于控制两个数据透视表)。 单击一个数据透视表中的任何单元格,例如 数据透视表1, 然后去点击 分析 (在下面 数据透视表工具 标签)> 插入切片器.

6.在开幕 插入切片机 对话框中,勾选要用于过滤两个数据透视表的列,然后单击 OK.

7. 然后将切片器插入到当前工作表中。 由于切片器现在只连接到 数据透视表1, 您需要将其链接到 数据透视表2 也是。 右键单击切片器,然后单击 报告连接 从上下文菜单。

8.在 报告连接 对话框中,勾选需要同时连接到该切片器的数据透视表,然后单击 OK 按钮。

现在切片器已连接到两个数据透视表。


将单个切片器连接到来自不同数据集的多个数据透视表

上述数据透视表都来自同一个数据集。 如果数据透视表来自不同的数据集,您需要以不同的方式处理此任务。

如下图所示,假设您有两个工作表 (八月九月) 包含不同月份的月销售额,这两个表中的数据需要通过不同的数据透视表进行分析。 此外,您需要一个切片器来控制两个数据透视表。 本节中的方法可以帮你一个忙。

备注:两个工作表应具有用于创建切片器的相同列数据。

创建表

1. 确保两个数据范围都是表格格式。 如果没有,您需要将它们转换为表格。

1)选择工作表中的整个数据范围“八月” 然后按 Ctr升 + T 键。
2)在开头 创建表 对话框中,所选范围自动列在文本框中。 如果您选择的范围有标题,请检查 我的桌子有标题 框并单击 OK 按钮。

3)重复上述步骤1)和2)转换工作表中的数据范围“九月”到表。
重命名表

2. 将范围转换为表格后,请用描述性名称重命名表格。 在这里,我更改表名以匹配工作表的名称,即 八月九月.

单击表格中的任何单元格,转到 设计 选项卡,然后在 表名 文本框。

创建用于创建切片器并转换为表格的辅助列

3. 通过单击创建一个新工作表 新表 按钮并根据需要重命名新创建的工作表。

4. 返回到任何包含数据的工作表,例如“八月”,选择要用于创建切片器的列数据。 这里我选择 产品 工作表中的列“八月”。 按 按Ctrl + C 键复制数据,然后按 按Ctrl + V 键将数据粘贴到新创建的工作表中。

5.在新建的工作表中保持选中的数据,点击 时间 > 删除重复.

6.在 删除重复 对话框中,单击 OK 按钮。

7.然后会弹出一个对话框告诉您从列表中删除了多少重复项,单击 OK 关闭对话框。

8. 删除重复项后,选择剩余的数据单元格并按 按Ctrl + T 键。 在弹出的 创建表 对话框,检查 我的桌子有标题 框,然后单击 OK.

9. 更改这个新创建的工作表中的表名以匹配列标题,即“产品“。

从不同的数据集创建数据透视表

10.回到名为“八月”,单击表格中的任何单元格,然后单击 设计 > 使用数据透视表进行汇总.

11.在创建 数据透视表 对话框,您需要配置如下。

11.1) 当前选中表的名称显示在 表/范围 文本框;
11.2)选择 新工作表 在选项 选择要放置数据透视表报表的位置 部分;
11.3)检查 将此数据添加到数据模型选择是否要分析多个表 部分;
11.4)点击 OK 按钮。 看截图:

12. 现在您需要向数据透视表中添加字段。 请将需要的字段一一拖到目标区域。

在这种情况下,我将 日期 字段列表中的字段 区域并拖动 销售 领域 价值观 区。 看截图:

13. 转到名为“九月”,单击表格中的任何单元格,然后单击 设计 > 使用数据透视表进行汇总.

14.然后你需要配置设置中的 创建数据透视表 对话框。

这里的不同设置是您需要选择 现有工作表 选项并在工作表中选择放置第一个数据透视表的单元格。

15. 现在向这个数据透视表添加字段。

现在,您可以从放置在一个工作表中的不同数据集中获得两个数据透视表。

插入数据透视表切片器

16. 点击任意数据透视表(这里我点击第一个数据透视表中的任意单元格),点击 分析 > 插入切片器.

17.在 插入切片机 对话框,您需要配置如下。

17.1)点击 所有产品 标签;
17.2) 检查表中的列“产品” 您在第 8 步中创建;
17.3)点击 OK 按钮。

建立现有表之间的关系

18. 现在您需要建立现有表之间的关系。 单击任何数据透视表,然后单击 分析 > 关系.

19.在开幕 管理关系 对话框中,单击 全新 按钮。

20.在 创建关系 对话框中,您需要建立第一个关系,如下所示。

20.1) 第一个关系来自 八月 表到 产品 表。
所以,你需要选择 数据模型表:XNUMX月数据模型表:产品相关表 下拉列表。 并选择 产品 作为两个表中的相关列。 见截图。
20.2)点击 OK 按钮。

21.然后返回到 管理关系 对话框中,单击 全新 再次按钮。

22.在 创建关系 对话框中,您需要建立第二个关系,如下所示。

22.1) 第二个关系来自 九月 表到 产品 表。
所以,你需要选择 数据模型表:XNUMX月数据模型表:产品相关表 下拉列表。 并选择 产品 作为两个表中的相关列。 见截图。
22.2)点击 OK 按钮。

23.返回到 管理关系 对话框,可以看到里面列出的两个关系。 点击 关闭 按钮关闭对话框。

24.右键单击切片器并单击 报告连接 从上下文菜单。

25.在 报告连接 对话框,检查您还需要它来连接到此切片器的数据透视表,然后单击 OK 按钮。

现在您已完成所有步骤。

切片器现在连接到来自不同数据集的两个数据透视表。

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