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如何将单个切片器连接到 Excel 中的多个数据透视表?

默认情况下,Excel 数据透视表切片器仅连接到您从中插入切片器的数据透视表。 在某些情况下,为了使数据透视表更有效地工作,您可能需要使用单个切片器来控制工作簿中的多个数据透视表。 本教程提供了两种方法来将单个切片器连接到多个数据透视表,不仅来自同一数据集,而且来自不同的数据集。

将单个切片器连接到来自同一数据集的多个数据透视表
将单个切片器连接到来自不同数据集的多个数据透视表


将单个切片器连接到来自同一数据集的多个数据透视表

如下截图所示,在 A1:H20 范围内有一个销售表,现在,您要创建两个数据透视表来分析数据,然后使用单个切片器来控制这两个数据透视表。 请按照以下步骤完成。

1.首先,您需要根据表格范围创建两个数据透视表。

如果范围不是表格格式,则需要选择整个范围并单击 插页 > 数据透视表.
如果范围是 格式范围,您只需单击表格的任何单元格,然后单击 设计 (表工具)> 使用数据透视表进行汇总.

2.在开幕 创建数据透视表 对话框中,指定数据透视表的放置位置 选择要放置数据透视表报表的位置 部分,然后单击 OK 按钮。

3. 现在您需要向数据透视表中添加字段。 请将需要的字段一一拖到目标区域。

在这种情况下,我将 Date 字段列表中的字段 区域并拖动 销售 领域 价值观 区。 看截图:

4. 继续为表格范围插入第二个数据透视表。

在这里,我创建了两个数据透视表,如下面的屏幕截图所示。

5. 现在您需要插入一个切片器(此切片器将用于控制两个数据透视表)。 单击一个数据透视表中的任何单元格,例如 数据透视表1, 然后去点击 可随时 (在下面 数据透视表工具 标签)> 插入切片器.

6.在开幕 插入切片机 对话框中,勾选要用于过滤两个数据透视表的列,然后单击 OK.

7. 然后将切片器插入到当前工作表中。 由于切片器现在只连接到 数据透视表1, 您需要将其链接到 数据透视表2 也是。 右键单击切片器,然后单击 报告连接 从上下文菜单。

8。 在里面 报告连接 对话框中,勾选需要同时连接到该切片器的数据透视表,然后单击 OK 按钮。

现在切片器已连接到两个数据透视表。


将单个切片器连接到来自不同数据集的多个数据透视表

上述数据透视表都来自同一个数据集。 如果数据透视表来自不同的数据集,您需要以不同的方式处理此任务。

如下图所示,假设您有两个工作表 (八月 and 九月) 包含不同月份的月销售额,这两个表中的数据需要通过不同的数据透视表进行分析。 此外,您需要一个切片器来控制两个数据透视表。 本节中的方法可以帮你一个忙。

备注:两个工作表应具有用于创建切片器的相同列数据。

创建表

1. 确保两个数据范围都是表格格式。 如果没有,您需要将它们转换为表格。

1)选择工作表中的整个数据范围“八月” 然后按 Ctr升 + T 键。
2)在开头 创建表 对话框中,所选范围自动列在文本框中。 如果您选择的范围有标题,请检查 我的桌子有标题 框并单击 OK 按钮。

3)重复上述步骤1)和2)转换工作表中的数据范围“九月”到表。
重命名表

2. 将范围转换为表格后,请用描述性名称重命名表格。 在这里,我更改表名以匹配工作表的名称,即 八月 and 九月.

单击表格中的任何单元格,转到 设计 选项卡,然后在 表名 文本框。

创建用于创建切片器并转换为表格的辅助列

3. 通过单击创建一个新工作表 新表 按钮并根据需要重命名新创建的工作表。

4. 返回到任何包含数据的工作表,例如“八月”,选择要用于创建切片器的列数据。 这里我选择 产品 工作表中的列“八月”。 按 按Ctrl + C 键复制数据,然后按 按Ctrl + V 键将数据粘贴到新创建的工作表中。

5.在新建的工作表中保持选中的数据,点击 数据 > 删除重复.

6。 在里面 删除重复 对话框中,单击 OK 按钮。

7.然后会弹出一个对话框告诉您从列表中删除了多少重复项,单击 OK 关闭对话框。

8. 删除重复项后,选择剩余的数据单元格并按 按Ctrl + T 键。 在弹出的 创建表 对话框,检查 我的桌子有标题 框,然后单击 OK.

9. 更改这个新创建的工作表中的表名以匹配列标题,即“产品“。

从不同的数据集创建数据透视表

10.回到名为“八月”,单击表格中的任何单元格,然后单击 设计 > 使用数据透视表进行汇总.

11.在创建 数据透视表 对话框,您需要配置如下。

11.1) 当前选中表的名称显示在 表/范围 文本框;
11.2)选择 新工作表 在选项 选择要放置数据透视表报表的位置 部分;
11.3)检查 将此数据添加到数据模型选择是否要分析多个表 部分;
11.4)点击 OK 按钮。 看截图:

12. 现在您需要向数据透视表中添加字段。 请将需要的字段一一拖到目标区域。

在这种情况下,我将 Date 字段列表中的字段 区域并拖动 销售 领域 价值观 区。 看截图:

13. 转到名为“九月”,单击表格中的任何单元格,然后单击 设计 > 使用数据透视表进行汇总.

14.然后你需要配置设置中的 创建数据透视表 对话框。

这里的不同设置是您需要选择 现有工作表 选项并在工作表中选择放置第一个数据透视表的单元格。

15. 现在向这个数据透视表添加字段。

现在,您可以从放置在一个工作表中的不同数据集中获得两个数据透视表。

插入数据透视表切片器

16. 点击任意数据透视表(这里我点击第一个数据透视表中的任意单元格),点击 可随时 > 插入切片器.

17。 在里面 插入切片机 对话框,您需要配置如下。

17.1)点击 全部产品 标签;
17.2) 检查表中的列“产品” 您在第 8 步中创建;
17.3)点击 OK 按钮。

建立现有表之间的关系

18. 现在您需要建立现有表之间的关系。 单击任何数据透视表,然后单击 可随时 > 关系.

19.在开幕 管理关系 对话框中,单击 全新 按钮。

20。 在里面 创建关系 对话框中,您需要建立第一个关系,如下所示。

20.1) 第一个关系来自 八月 表到 产品 表。
所以,你需要选择 数据模型表:XNUMX月 and 数据模型表:产品 and 相关表 下拉列表。 并选择 产品 作为两个表中的相关列。 见截图。
20.2)点击 OK 按钮。

21.然后返回到 管理关系 对话框中,单击 全新 再次按钮。

22。 在里面 创建关系 对话框中,您需要建立第二个关系,如下所示。

22.1) 第二个关系来自 九月 表到 产品 表。
所以,你需要选择 数据模型表:XNUMX月 and 数据模型表:产品 and 相关表 下拉列表。 并选择 产品 作为两个表中的相关列。 见截图。
22.2)点击 OK 按钮。

23.返回到 管理关系 对话框,可以看到里面列出的两个关系。 点击 关闭 按钮关闭对话框。

24.右键单击切片器并单击 报告连接 从上下文菜单。

25。 在里面 报告连接 对话框,检查您还需要它来连接到此切片器的数据透视表,然后单击 OK 按钮。

现在您已完成所有步骤。

切片器现在连接到来自不同数据集的两个数据透视表。


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