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如何在 Excel 中将单个切片器连接到多个数据透视表?

Author Siluvia Last modified

默认情况下,Excel 数据透视表切片器仅连接到您插入切片器的数据透视表。在某些情况下,为了使数据透视表更高效地工作,您可能需要使用单个切片器来控制工作簿中的多个数据透视表。本教程提供了两种方法,帮助您将单个切片器连接到多个数据透视表,不仅适用于来自相同数据集的数据透视表,也适用于来自不同数据集的数据透视表。

将单个切片器连接到同一数据集的多个数据透视表
将单个切片器连接到不同数据集的多个数据透视表


将单个切片器连接到同一数据集的多个数据透视表

如下图所示,在 A1:H20 范围内有一个销售表,现在您想创建两个数据透视表来分析数据,并使用一个切片器来控制这两个数据透视表。请按照以下步骤操作以完成任务。

sample data

1. 首先,您需要根据表格范围创建两个数据透视表。

如果该范围不是表格格式,您需要选择整个范围并点击 插入 > 数据透视表
click Insert > PivotTable
如果该范围是表格格式范围,您只需点击表格中的任意单元格,然后转到点击设计表格工具) > 使用数据透视表汇总
click Design > Summarize with PivotTable

2. 在弹出的 创建数据透视表 对话框中,在 选择放置数据透视表的位置 部分指定数据透视表的放置位置,然后点击 确定 按钮。

specify where to place the pivot table in in the dialog box

3. 现在您需要向数据透视表添加字段。请逐一将所需字段拖动到目标区域。

在此示例中,我将 日期 字段从字段列表拖动到 区域,并将 销售 字段拖动到 区域。参见截图:

drag the needed fields to the target areas one by one

4. 接下来为表格范围插入第二个数据透视表。

这里我创建了两个数据透视表,如下图所示。

insert the second pivot table for the table range

5. 现在您需要插入一个切片器(此切片器将用于控制两个数据透视表)。点击其中一个数据透视表中的任意单元格,例如 PivotTable1,然后转到点击 分析(在数据透视表工具选项卡下) > 插入切片器

 insert a slicer by clicking Analyze > Insert Slicer

6. 在弹出的 插入切片器 对话框中,勾选您希望用来同时过滤两个数据透视表的列,然后点击 确定

 check the column to use to filter both the two pivot tables

7. 然后,切片器被插入到当前工作表中。由于此时切片器仅连接到 PivotTable1,因此您还需要将其链接到 PivotTable2。右键点击切片器并从上下文菜单中点击 报表连接

right click the slicer and click Report Connections

8. 在 报表连接 对话框中,勾选您需要同时连接到此切片器的数据透视表,然后点击 确定 按钮。

 check the pivot tables to connect to this slicer

现在,切片器已连接到两个数据透视表。

a screenshot of kutools for excel ai

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将单个切片器连接到不同数据集的多个数据透视表

上述数据透视表均来自同一数据集。如果数据透视表来自不同的数据集,则需要采用不同的方式处理此任务。

如下图所示,假设您有两个工作表(8月9月),分别包含不同月份的月度销售数据,并且这两张表中的数据需要通过不同的数据透视表进行分析。此外,您还需要一个切片器来同时控制这两个数据透视表。本节介绍的方法可以帮助您实现这一需求。

注意:两个工作表应具有相同的列数据,用于创建切片器。

sample data 1

sample data 2

创建工作表

1. 确保两个数据范围均为表格格式。如果不是,请将它们转换为表格。

1) 选择工作表“8月”中的整个数据范围并按 Ctrl + T 键。
2) 在弹出的 创建表格 对话框中,所选范围会自动显示在文本框中。如果所选范围有标题,请勾选 我的表格有标题 复选框并点击 确定 按钮。

Create tables for the two tables

3) 重复上述步骤 1) 和 2),将工作表“9月”中的数据范围转换为表格。
重命名表格

2. 将范围转换为表格后,请使用描述性名称重命名表格。在这里,我将表格名称更改为与工作表名称匹配,即 8月9月

点击表格中的任意单元格,转到 设计 选项卡,然后在 表格名称 文本框中修改表格名称。

rename the two tables

创建用于生成切片器的辅助列并转换为表格

3. 点击 新建工作表 按钮创建一个新的工作表,并根据需要重命名新建的工作表。

create a new worksheet by clicking the New sheet button

4. 返回包含数据的任意工作表,例如“8月”,选择您希望用来创建切片器的列数据。在这里,我选择工作表“8月”中的 产品 列。按 Ctrl + C 键复制数据,然后按 Ctrl + V 键将数据粘贴到新建的工作表中。

5. 保持新建工作表中选定的数据不变,点击 数据 > 删除重复项

click Data > Remove Duplicates

6. 在 删除重复项 对话框中,点击 确定 按钮。

click the OK button to remove all duplicates

7. 然后弹出一个对话框,告诉您列表中有多少重复项被移除,点击 确定 关闭对话框。

8. 删除重复项后,选择剩余的数据单元格并按 Ctrl + T 键。在弹出的 创建表格 对话框中,勾选 我的表格有标题 复选框,然后点击 确定

create a new table for the unique data

9. 将新建工作表中的表格名称更改为与列标题匹配,即“产品”。

从不同数据集中创建数据透视表

10. 返回名为“8月”的工作表,点击表格中的任意单元格并转到点击 设计 > 使用数据透视表汇总

11. 在 创建 数据透视表 对话框中,您需要进行以下配置。

11.1) 当前选定表格的名称显示在 表格/范围 文本框中;
11.2) 在 选择放置数据透视表的位置 部分选择 新建工作表 选项;
11.3) 在 选择是否要分析多个表格 部分勾选 将此数据添加到数据模型 复选框;
11.4) 点击 确定 按钮。参见截图:

specify the options in the create PivotTable dialog box

12. 现在您需要向数据透视表添加字段。请逐一将所需字段拖动到目标区域。

在此示例中,我将 日期 字段从字段列表拖动到 区域,并将 销售 字段拖动到 区域。参见截图:

drag the needed fields to the target areas

13. 转到名为“9月”的工作表,点击表格中的任意单元格并转到点击 设计 > 使用数据透视表汇总

14. 然后您需要在 创建数据透视表 对话框中配置设置。

此处的不同设置是您需要选择 现有工作表 选项,并选择放置第一个数据透视表的工作表中的单元格。

configure the settings in the Create PivotTable dialog box

15. 现在向此数据透视表添加字段。

add fields to this pivot table

现在,您已经将来自不同数据集的两个数据透视表放在了一个工作表中。

the two pivot tables from different data sets are placed in one worksheet

插入数据透视表切片器

16. 点击任意数据透视表(这里我点击第一个数据透视表中的任意单元格),点击 分析 > 插入切片器

 click Analyze > Insert Slicer

17. 在 插入切片器 对话框中,您需要进行以下配置。

17.1) 点击 全部 选项卡;
17.2) 勾选您在第 8 步中创建的表格“产品”中的列;
17.3) 点击 确定 按钮。

configure the settings in the Insert Slicers dialog box

建立现有表格之间的关系

18. 现在您需要建立现有表格之间的关系。点击任意数据透视表,然后点击 分析 > 关系

click Analyze > Relationships

19. 在弹出的 管理关系 对话框中,点击 新建 按钮。

click the New button

20. 在 创建关系 对话框中,您需要按如下方式建立第一个关系。

20.1) 第一个关系是从 8月 表格到 产品 表格的关系。
因此,您需要选择 数据模型表格:8月数据模型表格:产品 分别从 表格相关表格 下拉列表中选择。并在两张表中选择 产品 作为相关列。参见截图。
20.2) 点击 确定 按钮。

build the first relationships in the Create Relationship dialog box

21. 然后返回到 管理关系 对话框,再次点击 新建 按钮。

click the New button again

22. 在 创建关系 对话框中,您需要按如下方式建立第二个关系。

22.1) 第二个关系是从 9月 表格到 产品 表格的关系。
因此,您需要选择 数据模型表格:9月数据模型表格:产品 分别从 表格相关表格 下拉列表中选择。并在两张表中选择 产品 作为相关列。参见截图。
22.2) 点击 确定 按钮。

build the second relationships in the Create Relationship dialog box

23. 当返回到 管理关系 对话框时,您可以看到内部列出的两个关系。点击 关闭 按钮关闭对话框。

24. 右键点击切片器并从上下文菜单中点击 报表连接

right click the slicer and click Report Connections

25. 在 报表连接 对话框中,勾选您也需要连接到此切片器的数据透视表并点击 确定 按钮。

check the pivot tables to connect to this slicer

现在您已完成所有步骤。

切片器现已连接到来自不同数据集的两个数据透视表。

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