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如何在 Excel 中将一个切片器同时连接到多个数据透视表?

作者Siluvia修改日期

默认情况下,Excel 的数据透视表切片器仅关联到您插入该切片器时所基于的数据透视表。但在某些场景下,为提升数据透视表的使用效率,您可能希望用一个切片器同时控制工作簿中的多个数据透视表。本教程将为您介绍两种方法,助您轻松将单一切片器连接至多个数据透视表——不仅适用于同一数据集,还可跨越不同数据集。

将单一切片器连接到同一数据集中的多个数据透视表
将单一切片器连接到不同数据集中的多个数据透视表


将单一切片器连接到同一数据集中的多个数据透视表

如下图所示,A1:H20 区域内包含一份销售数据表。现在,您希望创建两个数据透视表来分析这些数据,并通过一个切片器同时控制这两个数据透视表。请按照以下步骤操作,轻松完成此任务。

示例数据

1. 首先,您需要基于该表格范围创建两个数据透视表。

如果区域未采用表格格式,则需选择整个区域,然后单击插入> 数据透视表
单击“插入”>“数据透视表”
如果区域已是表格格式,则只需单击表格中的任意单元格,然后单击设计表格工具)> 使用数据透视表汇总
单击“设计”>“用数据透视表汇总”

2. 在打开的创建数据透视表对话框中,于选择放置数据透视表的位置部分指定数据透视表的放置位置,然后单击确定按钮。

在对话框中指定放置数据透视表的位置

3. 现在您需要为数据透视表添加字段。请依次将所需字段拖动到目标区域。

在此示例中,我将字段列表中的日期字段拖至区域,并将销售额字段拖至区域。参见下图:

将所需字段逐一拖动到目标区域

4. 继续为该表格范围插入第二个数据透视表。

此处我创建了两个数据透视表,如下图所示。

为表格区域插入第二个数据透视表

5. 现在您需要插入一个切片器(该切片器将用于控制两个数据透视表)。单击任意一个数据透视表(例如)数据透视表 1)中的任意单元格,然后依次单击数据透视表工具选项卡下的分析> 插入切片器

通过单击“分析”>“插入切片器”来插入切片器

6. 在打开的插入切片器对话框中,勾选您希望用于筛选这两个数据透视表的列,然后单击确定

勾选用于筛选两个数据透视表的列

7. 此时,切片器已插入到当前工作表中。由于该切片器当前仅连接到 数据透视表 1,您还需将其链接至 数据透视表 2. 右键单击该切片器,然后在上下文菜单中点击报表连接

右键单击切片器,然后单击“报表连接”

8. 在报表连接对话框中,勾选需要与此切片器同时连接的数据透视表,然后单击确定按钮。

勾选要与此切片器连接的数据透视表

现在,该切片器已成功连接至两个数据透视表。

kutools for excel ai 的截图

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将单一切片器连接到不同数据集中的多个数据透视表

上述数据透视表均源自同一数据集;若数据透视表来自不同数据集,则需采用另一种方式处理此任务。

如下图所示,假设有两个工作表(AugustSeptember),分别包含不同月份的销售数据,且每个工作表的数据需通过独立的数据透视表进行分析。同时,您还需一个切片器来统一控制这两个数据透视表。本节介绍的方法可助您轻松实现此目标。

注意:两个工作表都必须包含用于创建切片器的相同列数据。

示例数据 1

示例数据 2

创建表格

1. 请确保两个区域均已设置为表格格式;若尚未设置,请先将其转换为表格。

1)选择工作表“August”中的整个数据区域,然后按 Ct rl +T 键。
2)在打开的创建表对话框中,选择区域会自动显示在文本框中。如果所选区域包含标题,请勾选我的表包含标题复选框,然后单击确定按钮。

为两个表格创建表

3)重复上述步骤 1)和 2),将工作表“September”中的数据区域转换为表格。
重命名表格

2. 将区域转换为表格后,请使用描述性名称重命名表格。此处我将表格名称更改为与工作表名称一致,即 AugustSeptember

单击表格中的任意单元格,转到设计选项卡,然后在表单名称文本框中修改表单名称。

重命名这两个表

为创建切片器创建辅助列并转换为表格

3. 点击新建工作表按钮,即可创建一个新工作表,并根据需要为其重命名。

通过单击“新建工作表”按钮创建新工作表

4. 返回任一包含数据的工作表(例如“)August”),选择用于创建切片器的列数据。此处我选择工作表“Product”中的“August”列。按 Ctrl+C 键复制数据,再按 Ctrl+V 键将其粘贴到新建的工作表中。

5. 在新创建工作表中保持数据选中状态,单击数据> 删除重复

单击“数据”>“删除重复项”

6. 在删除重复对话框中,点击确定按钮。

单击“确定”按钮以删除所有重复项

7. 随后会弹出一个对话框,告知您已从列表中删除了多少重复项,单击确定即可关闭该对话框。

8. 删除重复项后,选中剩余的数据单元格,按下 Ctrl+T 键,在弹出的创建表格对话框中勾选表包含标题复选框,然后单击确定

为唯一数据创建新表

9. 将此新创建工作表中的表单名称更改为与列标题一致,即“Product”。

从不同数据集中创建数据透视表

10. 返回名为“August”的工作表,单击表格中的任意单元格,然后依次单击设计 > 使用数据透视表汇总

11. 在创建数据透视表的对话框中,需按如下方式配置。

11.1)当前选中的表格的名称显示在表/区域文本框中;
11.2)在新工作表选项中,位于选择要放置数据透视表的位置部分;
11.3)在将此数据添加到数据模型复选框中,位于选择是否要分析多个表部分;
11.4)单击确定按钮。参见截图:

在“创建数据透视表”对话框中指定选项

12. 现在您需要为数据透视表添加字段。请依次将所需字段拖动到目标区域。

在此示例中,我将字段列表中的日期字段拖动到区域,并将销售额字段拖动到区域。参见下图:

将所需字段拖动到目标区域

13. 转到名为“September”的工作表,单击表格中的任意单元格,然后依次单击设计 > 使用数据透视表汇总

14. 然后,您需要在创建数据透视表对话框中配置相关设置。

此处的不同设置在于,您需要选择现有工作表选项,并点击第一个数据透视表所在工作表中的任意单元格。

在“创建数据透视表”对话框中配置设置

15. 现在为该数据透视表添加字段。

向此数据透视表添加字段

现在,您已在同一工作表中成功创建了两个源自不同数据集的数据透视表。

来自不同数据集的两个数据透视表被放置在同一工作表中

插入一个数据透视表切片器

16. 单击任意数据透视表(此处我单击第一个数据透视表中的任意单元格),然后单击分析> 插入切片器

单击“分析”>“插入切片器”

17. 在插入切片器对话框中,您需按以下方式配置。

17.1)单击全部选项卡;
17.2)勾选您在步骤 8 中创建的“Product”表格中的列;
17.3)单击确定按钮。

在“插入切片器”对话框中配置设置

建立现有表格之间的关系

18. 现在您需要建立现有表格之间的关系。单击任意数据透视表,然后点击分析> 关系

单击“分析”>“关系”

19. 在打开的管理关系对话框中,单击新建按钮。

单击“新建”按钮

20. 在创建关系对话框中,您需按以下方式建立第一个关系。

20.1)第一个关系是从 August表格到 Product表格。
因此,您需要分别从 数据模型表:August数据模型表:Product中选择相关表下拉列表并选择。Product 作为两个表之间的关联列。参见截图。
20.2)单击确定按钮。

在“创建关系”对话框中建立第一个关系

21. 随后返回到管理关系对话框,再次点击新建按钮。

再次单击“新建”按钮

22. 在创建关系对话框中,您需按以下方式建立第二个关系。

22.1)第二个关系是从 September表格到 Product表格。
因此,您需要分别从 数据模型表:September数据模型表:Product中选择相关表下拉列表并选择 Product 作为两个表格中的关联列。参见截图。
22.2)单击确定按钮。

在“创建关系”对话框中建立第二个关系

23. 返回到管理关系对话框后,您将看到其中已列出两个关系。点击关闭按钮即可关闭该对话框。

24. 右键单击切片器,然后在上下文菜单中点击报表连接

右键单击切片器,然后单击“报表连接”

25. 在报表连接对话框中,勾选需要连接到此切片器的数据透视表,然后单击确定按钮。

勾选要与此切片器连接的数据透视表

您已顺利完成所有步骤!

该切片器现已连接至两个来自不同数据集的数据透视表。

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