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如何防止在 Excel 中输入特殊字符?

作者Xiaoyang修改日期

在某些情况下,我们希望单元格中仅允许输入字母或数字,并禁止输入特殊字符(例如 @#$%& 等)。Excel 是否提供在输入数据时自动阻止特殊字符的功能?

使用数据验证防止输入特殊字符

使用 VBA 代码防止输入特殊字符

使用 Kutools for Excel 防止输入特殊字符好主意3


使用数据验证防止输入特殊字符

Excel 的数据验证功能可助您仅允许输入字母数字值。请按以下步骤操作:

1. 选择要防止输入特殊字符的单元格区域。

2. 然后单击数据> 数据验证> 数据验证,参见截图:

Excel 功能区中数据验证选项的截图

3. 在数据验证对话框中,单击设置选项卡,从自定义允许下拉列表中选择,然后将此公式 =ISNUMBER(SUMPRODUCT(SEARCH(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1),"0123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ"))) 输入到公式文本框中,参见截图:

注意:A1 表示您所选区域中的第一个单元格(从左到右)。

Excel 中用于限制特殊字符的数据验证公式的截图

4. 然后单击确定关闭此对话框。现在,当您在已应用该选项的指定列中输入包含特殊字符的值时,将显示以下警告消息。

在 Excel 中输入特殊字符时显示警告的截图


使用 VBA 代码防止输入特殊字符

以下 VBA 代码还能帮您在输入文本时有效防止特殊字符的录入。

1. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 然后从左侧的工程资源管理器中选择您使用的工作表,双击打开模块,并将以下 VBA 代码复制粘贴到空白的模块中:

VBA 代码:防止在 Excel 中输入特殊字符

Private Const FCheckRgAddress As String = "A1:A100"
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update 20140905
    Dim xChanged As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xString As String
    Dim sErrors As String
    Dim xRegExp As Variant
    Dim xHasErr As Boolean
    Set xChanged = Application.Intersect(Range(FCheckRgAddress), Target)
    If xChanged Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRegExp = CreateObject("VBScript.RegExp")
    xRegExp.Global = True
    xRegExp.IgnoreCase = True
    xRegExp.Pattern = "[^0-9a-z]"
    For Each xRg In xChanged
        If xRegExp.Test(xRg.Value) Then
            xHasErr = True
            Application.EnableEvents = False
            xRg.ClearContents
            Application.EnableEvents = True
        End If
    Next
    If xHasErr Then MsgBox "These cells had invalid entries and have been cleared:"
End Sub

Excel 中用于限制特殊字符的 VBA 代码截图

注意:在上述代码中,您可以将 A1:A100 的范围修改为脚本中您自己的范围,即在 Private Const FCheckRgAddress As String = "A1:A100" 中进行调整,以防止输入特殊字符。

3. 保存并关闭此代码。此后,当您在 A1:A100 范围内输入包含特殊字符的文本时,内容将立即被清除,并弹出以下警告消息。

在 Excel 中尝试输入特殊字符时弹出警告对话框的截图


使用 Kutools for Excel 防止输入特殊字符

实际上,只需拥有 Kutools for Excel——这款便捷多功能的工具,勾选一项即可通过其限制输入功能,快速限制在所选区域中输入特殊字符。

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 选择要防止输入特殊字符的区域,然后点击 Kutools > 限制输入 > 限制输入。参见截图:
Excel 中 Kutools 防止输入选项的截图

2. 在限制输入对话框中,勾选禁止输入特殊字符选项。参见截图:
Kutools 防止输入对话框的截图

3. 单击确定后,将弹出一个对话框,提醒您应用此功能会移除数据验证;单击,即可进入下一个对话框,该对话框将提示此功能已在所选区域生效。参见截图:
Excel 中 Kutools 防止输入功能的确认对话框截图

4. 单击确定关闭对话框。此后,当您尝试在所选区域输入特殊字符时,系统将弹出警告对话框。
在 Excel 中输入特殊字符时显示警告的截图

提示。如果您想禁止在某一列中输入重复值,请尝试使用 Kutools for Excel防止重复项工具,如下图所示。立即下载并免费试用!

Excel 中 Kutools 防止重复选项的截图

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