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如何防止特殊字符输入Excel?

在某些情况下,我们只想在单元格中输入字母或数字,并避免键入特殊字符,例如@#$%&等。 Excel中是否有任何功能可以防止在插入值时输入特殊字符?

防止通过数据验证输入特殊字符

防止使用VBA代码输入特殊字符

防止使用Kutools for Excel输入特殊字符 好主意3


防止通过数据验证输入特殊字符

Excel的数据验证可以帮助您仅输入字母数字值。 请执行以下操作:

1。 选择您要防止输入特殊字符的范围。

2。 然后点击 数据 > 数据验证 > 数据验证,请参见屏幕截图:

doc-prevent-characters-1

3。 在 数据验证 对话框,单击 设置 选项卡,然后选择 私人订制 来自 下拉列表,然后输入此公式 =ISNUMBER(SUMPRODUCT(SEARCH(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1),"0123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ"))) 公式 文本框,请参见屏幕截图:

请注意:A1 表示所选范围的第一个单元格(从左到右)。

doc-prevent-characters-1

4。 然后点击 OK 关闭此对话框,现在当您在指定的列中输入包含特殊字符的值时,您已经应用了该选项,您将收到以下警告消息。

doc-prevent-characters-1


防止使用VBA代码输入特殊字符

以下VBA代码还可以帮助您在输入文本值时防止出现特殊字符。

1。 按住 ALT + F11 键,然后打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

2. 然后从左侧选择您使用的工作表 项目浏览器,双击以打开 模块,然后将以下VBA代码复制并粘贴到空白处 模块:

VBA代码:防止在Excel中输入特殊字符

Private Const FCheckRgAddress As String = "A1:A100"
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update 20140905
    Dim xChanged As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xString As String
    Dim sErrors As String
    Dim xRegExp As Variant
    Dim xHasErr As Boolean
    Set xChanged = Application.Intersect(Range(FCheckRgAddress), Target)
    If xChanged Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRegExp = CreateObject("VBScript.RegExp")
    xRegExp.Global = True
    xRegExp.IgnoreCase = True
    xRegExp.Pattern = "[^0-9a-z]"
    For Each xRg In xChanged
        If xRegExp.Test(xRg.Value) Then
            xHasErr = True
            Application.EnableEvents = False
            xRg.ClearContents
            Application.EnableEvents = True
        End If
    Next
    If xHasErr Then MsgBox "These cells had invalid entries and have been cleared:"
End Sub

doc-prevent-characters-1

备注:在上面的代码中,您可以更改范围 A1:A100 of 私有常量FCheckRgAddress为字符串=“ A1:A100” 脚本到您要防止特殊字符的范围内。

3。 然后保存并关闭此代码,现在,当您输入带有A1:A100范围内的特殊字符的文本值时,将立即清除您的值,并且您会收到以下警告消息。

doc-prevent-characters-1


防止使用Kutools for Excel输入特殊字符

其实,如果你有 Kutools for Excel -方便实用的多功能工具,您可以通过它的快捷方式防止在选区中键入特殊字符 防止打字 一次检查实用程序。

Kutools for Excel, 与超过 300 方便的功能,使您的工作更加轻松。 

安装后 Kutools for Excel,请执行以下操作:(立即免费下载Kutools for Excel!)

1.选择您要防止键入特殊字符的选项,然后单击 库工具 > 防止打字 > 防止打字。 看截图:
doc防止字符10

2。 在里面 防止打字 对话框,检查 禁止输入特殊字符 选项。 看截图:
doc防止字符7

3。 点击 Ok,然后弹出一个对话框提醒您,如果应用此实用程序并单击,它将删除“数据验证”。 要转到下一个对话框,它将提醒您该实用程序在本节中一直有效。 看截图:
doc防止字符8

4。 点击 OK 关闭对话框,从现在开始,当您尝试在选择中输入特殊字符时,将弹出一个警告对话框。
doc防止字符9

小费。如果您想停止在列中输入重复的值,请尝试使用Kutools for Excel的 防止重复 如以下屏幕截图所示。 它在30天内无限制地提供完整功能, 请下载并立即免费试用。

doc防止重复 doc kutools防止输入2


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    WilExcel · 1 years ago
    When I use your VBA code in excel 2013 it will open up debug option and freezes
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      Sunny · 1 years ago
      Hi, WilY, if it pops out a dialog as below screenshot shown, just click Yes then OK to enable the code. This issue appears in Excel 2016, too.
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    Milan · 3 years ago
    What if i need to prevent in a single cell typing certain characters in combination with length of the text?

    For example, i want to prevent the text to be between 5-16 caharacters in comination with certain character prevention? Any advice?
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      Sunny · 3 years ago
      Maybe you can try the Data Validation function to limit the text length. See screenshot:
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    Pavel · 5 years ago
    The solution with Data Validation is almost perfect. But I'm able to put "*" character the such protected field. Any advice?
    Many thanks
    Pavel
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      unknown · 3 years ago
      Instead of SEARCH function try using FIND: =ISNUMBER(SUMPRODUCT(FIND(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1),"0123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ")))