如何防止在 Excel 中输入特殊字符?
在某些情况下,我们只想在单元格中输入字母或数字,并防止输入特殊字符,例如 @#$%& 等。Excel 中是否有功能可以防止在插入值时输入特殊字符呢?
使用数据有效性防止输入特殊字符
Excel 的数据有效性可以帮助您只允许输入字母数字值。请按照以下步骤操作:
1. 选择一个要防止输入特殊字符的区域。
2. 然后点击 数据 > 数据有效性 > 数据有效性,参见截图:
3. 在数据有效性对话框中,点击设置选项卡,从允许下拉列表中选择自定义,然后在 公式文本框中输入此公式=ISNUMBER(SUMPRODUCT(SEARCH(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1),"0123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ"))),参见截图:
注意:A1 表示所选区域的第一个单元格(从左到右)。
4. 然后点击 确定 关闭此对话框,现在,当您在应用了该选项的指定列中输入包含特殊字符的值时,将收到以下警告消息。
使用 VBA 代码防止输入特殊字符
以下 VBA 代码也可以帮助您在输入文本值时防止输入特殊字符。
1. 按住 ALT + F11 键,打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 然后从左侧的项目资源管理器中选择您使用的工表,双击它以打开模块,然后将以下 VBA 代码复制并粘贴到空白 模块中:
VBA 代码:防止在 Excel 中输入特殊字符
Private Const FCheckRgAddress As String = "A1:A100"
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update 20140905
Dim xChanged As Range
Dim xRg As Range
Dim xString As String
Dim sErrors As String
Dim xRegExp As Variant
Dim xHasErr As Boolean
Set xChanged = Application.Intersect(Range(FCheckRgAddress), Target)
If xChanged Is Nothing Then Exit Sub
Set xRegExp = CreateObject("VBScript.RegExp")
xRegExp.Global = True
xRegExp.IgnoreCase = True
xRegExp.Pattern = "[^0-9a-z]"
For Each xRg In xChanged
If xRegExp.Test(xRg.Value) Then
xHasErr = True
Application.EnableEvents = False
xRg.ClearContents
Application.EnableEvents = True
End If
Next
If xHasErr Then MsgBox "These cells had invalid entries and have been cleared:"
End Sub
注意:在上述代码中,您可以更改 Private Const FCheckRgAddress As String = "A1:A100" 脚本中的范围 A1: A100 为您想要防止输入特殊字符的自己的范围。
3. 然后保存并关闭此代码。现在,当您在范围 A1:A100 中输入带有特殊字符的文本值时,输入内容将立即被清除,并且您将收到以下警告消息。
使用 Kutools for Excel 防止输入特殊字符
实际上,如果您有 Kutools for Excel -- 一款方便且多功能的工具,您可以使用其限制输入实用程序通过一次检查快速防止在选定区域中输入特殊字符。
安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:
1. 选择一个要防止输入特殊字符的区域,然后点击 Kutools > 限制输入 > 限制输入。参见截图:
2. 在 限制输入 对话框中,勾选 禁止输入特殊字符 选项。参见截图:
3. 点击 确定,弹出一个对话框提醒您如果应用此实用程序将删除数据有效性,点击 是 进入下一个对话框,它会提醒您该实用程序已在该部分生效。参见截图:
4. 点击 确定 关闭对话框,从现在开始,当您尝试在选定区域中输入特殊字符时,会弹出一个警告对话框。
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演示:使用 Kutools for Excel 防止输入特殊字符
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