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如何在Excel中反转数据透视表?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

您是否曾经希望像下面的截图所示那样,在Excel中反转或转置数据透视表。现在我将告诉您在Excel中快速反转数据透视表的方法。
(11个步骤)使用数据透视表和数据透视图向导反转数据透视表
(7个步骤)使用Kutools for Excel的转换表格维数功能反转数据透视表 good idea3

A screenshot showing a reversed pivot table in Excel


arrow blue right bubble 使用数据透视表和数据透视图向导反转数据透视表

要反转数据透视表,您需要先打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框,然后在Excel中创建一个新的数据透视表。

1. 按下 Alt + D + P 快捷键打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框,然后在 “您要分析的数据在哪里?”部分下勾选“多重合并区域”选项,并在“您要创建哪种类型的报表?”部分下选择“数据透视表”选项。

注意:您还可以将“数据透视表和数据透视图向导”命令添加到快速访问工具栏中,然后单击以打开该对话框。

A screenshot showing the PivotTable and PivotChart Wizard - Step 1 of 3

2. 单击“下一步”进入下一个对话框,勾选“我将创建页面字段”选项,然后单击“下一步”。

A screenshot showing the PivotTable and PivotChart Wizard - Step 2a of 3

3. 选择您的基础数据,然后单击“添加”按钮将数据区域添加到 “所有区域”列表中。参见截图:

A screenshot showing the PivotTable and PivotChart Wizard - Step 2b of 3

4. 单击“下一步”进入向导的最后一步,在“您希望将数据透视表报告放在哪里?”部分下勾选所需的选项。然后单击“完成”。

A screenshot showing the PivotTable and PivotChart Wizard - Step 3 of 3

5. 现在已创建了一个新的数据透视表,双击新数据透视表右下角的最后一个单元格,然后会在新工作表中创建一个新表。参见截图:
A screenshot showing a reversed pivot table in Excel

6. 接着基于这个新表创建一个新的数据透视表。选择整个新表,然后点击 “插入” > “数据透视表” > “数据透视表”

A screenshot showing the option to insert a new pivot table in Excel

7. 在弹出的对话框中,在“选择数据透视表报告放置位置”部分下勾选所需的选项。

A screenshot showing the dialog to place the new pivot table in Excel

8. 单击“确定”。然后会出现一个 “数据透视表字段列表”窗格,将“行”“列”字段拖动到 “行标签”部分,并将“值”字段拖动到“值”部分。参见截图:

A screenshot showing the PivotTable Field List pane in Excel

9. 然后单击新数据透视表中的任意单元格,转到“ 设计”选项卡并点击“报表布局”>“以表格形式显示”。

A screenshot showing the option to show the pivot table in tabular form in Excel

10. 接着再次点击“ 报表布局”,从列表中选择“ 重复所有项目标签”。参见截图:

A screenshot showing the option to repeat all item labels in the pivot table

注意:在Excel 2007中,“报表布局”按钮的下拉列表中没有“重复所有项目标签”命令,只需跳过此步骤即可。

11. 点击“设计”>分类汇总>不显示分类汇总

A screenshot showing the option to hide subtotals in the pivot table

现在数据透视表已被反转。参见截图:

A screenshot showing the final reversed pivot table in Excel


arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel的转换表格维数功能反转数据透视表

通过上述方法,解决任务需要很多步骤。为了大幅提高您的工作效率并减少工作时间,我建议您使用Kutools for Excel转换表格维数功能来反转数据透视表。

1. 选择基础数据,然后点击“Kutools”>“区域”>“转换表格维数”。

A screenshot showing the Kutools Transpose Table Dimensions tool in Excel

2. 在“转换表格维数”对话框中,在“转换类型”部分下勾选“二维表转一维表”,然后选择您要放置新表的单元格。

A screenshot showing the dialog for transposing the table with Kutools

3. 单击“确定”创建一个新表,然后在新表上方插入标题。参见截图:

A screenshot showing the creation of a new table with headers in Excel

4. 选择新表,包括标题,然后点击“插入”> “数据透视表”>“数据透视表”,接着在 “创建数据透视表”对话框中,在“选择数据透视表报告放置位置”部分下勾选所需的选项。

A screenshot showing the dialog for creating a new pivot table in Excel

5. 单击 确定,并在 数据透视表字段列表 窗格中,将 字段拖动到 行标签 部分,并将 字段拖动到 部分。
A screenshot showing the PivotTable Field List pane in Excel

6. 单击新数据透视表中的任意单元格,然后点击“设计”>“报表布局”> “以表格形式显示”,接着再次点击 “报表布局” 以选择“重复所有项目标签”。参见截图:

A screenshot showing the option to show the pivot table in tabular form in ExcelA screenshot showing the option to repeat all item labels in the pivot table

注意:在Excel 2007中,“报表布局”按钮的下拉列表中没有“ 重复所有项目标签”命令,只需跳过它即可。

7. 点击“设计”> “分类汇总”> “不显示分类汇总”。

A screenshot showing the option to hide subtotals in the pivot table

现在数据透视表已被反转。参见截图:

A screenshot showing the final result of a reversed pivot table in Excel using Kutools

使用Kutools for Excel转换表格维数功能,您还可以将一维表转换为二维表。点击这里了解更多详情

演示:如何在Excel中反转数据透视表

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