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如何在 Excel 中反转数据透视表?

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您是否曾希望像下方截图所示那样,在 Excel 中反转或转置数据透视表?现在就为您介绍两种快速实现的方法!
(11 步)使用数据透视表和数据透视图向导反转数据透视表
Kutools for Excel 好主意3

一张在 Excel 中显示反向数据透视表的截图


蓝色右向箭头气泡使用数据透视表和数据透视图向导反转数据透视表

要反转数据透视表,请先在 Excel 中打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框,然后创建一个新的数据透视表。

1. 按 Alt + D + P 快捷键打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框,然后在您要创建哪种报表部分勾选数据透视表选项,并在多重合并计算区域选项下的您要分析的数据位于何处部分进行勾选。

注意:您还可以将“数据透视表和数据透视图向导”命令添加到快速访问工具栏,一键点击即可打开该对话框。

一张显示数据透视表和数据透视图向导 - 第 1 步(共 3 步)的截图

2. 单击下一步进入下一个对话框,勾选我将创建页字段选项,再单击下一步

一张显示数据透视表和数据透视图向导 - 第 2a 步(共 3 步)的截图

3. 选择您的基础数据,然后点击添加,即可将数据区域加入所有区域列表。请参见截图:

一张显示数据透视表和数据透视图向导 - 第 2b 步(共 3 步)的截图

4. 单击下一步进入向导的最后一步,在您希望将数据透视表放置在何处部分勾选所需选项,然后单击完成

一张显示数据透视表和数据透视图向导 - 第 3 步(共 3 步)的截图

5. 现在已成功创建一个新的数据透视表,只需双击该数据透视表右下角的最后一个单元格,即可在新工作表中自动生成一个全新表格。请参见截图:
一张在 Excel 中显示反向数据透视表的截图

6. 然后基于此新表格创建一个新的数据透视表:选中整个新表格,点击插入> 数据透视表> 数据透视表

一张显示在 Excel 中插入新数据透视表选项的截图

7. 然后在弹出的对话框中,勾选选择要放置数据透视表的位置部分中的所需选项。

一张显示在 Excel 中放置新数据透视表对话框的截图

8. 单击确定后,将弹出“数据透视表字段列表”窗格。请将字段拖至“行标签”区域,并将“值”字段拖至“值”区域。请参见截图:

一张显示 Excel 中数据透视表字段列表窗格的截图

9. 然后单击新数据透视表中的任意单元格,转到设计选项卡,点击“报表布局”>“以表格形式显示”。

一张显示在 Excel 中以表格形式显示数据透视表选项的截图

10. 然后再次单击报表布局,从列表中选择重复所有项目标签。请参见截图:

一张显示重复数据透视表中所有项目标签选项的截图

注意:在 Excel 2007 中,“重复所有项目标签”按钮的下拉列表中没有报表布局命令,请跳过此步骤。

11. 单击设计 > 分类汇总 > 不显示分类汇总

一张显示隐藏数据透视表小计选项的截图

现在数据透视表已成功反转,请参见截图:

一张显示 Excel 中最终反向数据透视表的截图


蓝色右向箭头气泡 使用 Kutools for Excel 的转换表格维数反转数据透视表

使用上述方法需执行大量步骤才能完成任务。为大幅提升工作效率、节省宝贵时间,建议您使用 Kutools for Excel转换表格维数功能,轻松反转数据透视表!

1. 选择基础数据,然后单击 Kutools > 区域 > 转换表格维数

一张显示 Excel 中 Kutools 表格维度转置工具的截图

2. 在转换表格维数对话框中,勾选转换类型部分中的二维表转一维表选项,然后选择要放置新表格的单元格。

一张显示使用 Kutools 转置表格对话框的截图

3. 单击确定创建新表格,随后在新表格上方插入标题。请参见截图:

一张显示在 Excel 中创建带标题的新表格的截图

4. 选择包含标题的新表格,然后单击插入> 数据透视表> 数据透视表,在弹出的“创建数据透视表”对话框中,于选择要放置数据透视表的位置部分勾选所需选项。

一张显示在 Excel 中创建新数据透视表对话框的截图

5. 单击确定,然后在“数据透视表字段列表”窗格中,将字段拖至“行标签”区域,并将字段拖至“值”区域。
一张显示 Excel 中数据透视表字段列表窗格的截图

6. 单击新数据透视表中的任意单元格,然后依次点击设计 > 报表布局 > 以表格形式显示;接着再次点击报表布局,并选择重复所有项目标签。请参见截图:

一张显示在 Excel 中以表格形式显示数据透视表选项的截图一张显示重复数据透视表中所有项目标签选项的截图

注意:在 Excel 2007 中,“报表布局”按钮的下拉列表中没有重复所有项目标签命令,请跳过此步骤。

7. 单击设计 > 分类汇总 > 不显示分类汇总

一张显示隐藏数据透视表小计选项的截图

现在数据透视表已成功反转,请参见截图:

一张显示使用 Kutools 在 Excel 中完成反向数据透视表最终结果的截图

使用 Kutools for Excel转换表格维数功能,即可将列表表格轻松转换为二维表。单击此处了解更多信息

演示:如何在 Excel 中反转数据透视表

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