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如何在 Excel 中为图表添加批注?

Author Xiaoyang Last modified

众所周知,我们可以轻松地在工作簿的单元格中插入批注。但是,您是否尝试过向图表插入批注呢?也就是说,当您将鼠标悬停在工作表中的图表上时,会出现一个弹出式批注。通常情况下,Excel 并未直接提供向图表添加批注的方法,但在这里,我可以为您介绍一些有趣的技巧来完成此任务。

通过创建超链接为图表添加批注

使用 VBA 代码为图表添加批注


arrow blue right bubble通过创建超链接为图表添加批注

您可以使用超链接功能向图表插入批注,请按照以下步骤操作:

1. 选择要插入批注的图表。

2. 然后按 Ctrl + K 键打开“创建超链接”对话框,在对话框中,从“链接到”窗格中选择“本文档中的位置”,并根据需要输入靠近图表的单元格地址,然后单击“屏幕提示”按钮,见截图:

doc-add-comment-to-chart1

3. 在“设置超链接屏幕提示”对话框中,请在“屏幕提示文字”框中输入需要显示的批注内容,见截图:

doc-add-comment-to-chart2

4. 单击“确定”>“确定”关闭对话框,现在,当您将鼠标指针悬停在图表上时,会弹出一个小提示框,其中包含屏幕提示文本,如下图所示:

doc-add-comment-to-chart3


arrow blue right bubble使用 VBA 代码为图表添加批注

这里还有一个简单的 VBA 代码,通过应用此代码,它将弹出一个消息框,其中包括类似批注的文本内容。

1. 按住 ALT + F11 键,打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 单击“插入”>“模块”,并将以下代码粘贴到 模块窗口中。

Sub MyMacro()
MsgBox "A column chart is a graphic representation of data. Column charts display verticalbars going across the chart horizontally, with the values axis being displayed on the left side of the chart. "
End Sub

注意:您可以根据需要更改上述代码中 MsgBox 后面显示为批注内容的文本。

3. 然后保存并关闭此代码窗口,返回到您的工作表,选择图表并右键单击,然后从上下文菜单中选择“分配宏”,见截图:

doc-add-comment-to-chart4

4. 在“分配宏”对话框中,选择刚刚在上面代码中创建的代码名称,例如 MyMacro。见截图:

doc-add-comment-to-chart5

5. 然后单击“ 确定”关闭此对话框,当您单击图表时,您将看到一个包含您在宏中输入的文本的消息框,见截图:

doc-add-comment-to-chart6


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