在Excel图表中创建动态范围的两种最简单方法

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

在Excel中，您可能会插入一个图表来更直观地向他人展示数据。但通常情况下，当在数据区域中添加新数据时，图表中的数据无法自动更新。本文将提供两种最简单的方法来创建动态图表，该图表会随着Excel中的数据区域变化而自动调整。

使用表格创建动态图表数据范围

使用命名范围和公式创建动态图表数据范围

示例文件

使用表格创建动态图表数据范围

1. 选择要用于创建图表的数据区域，然后点击插入 > 表格.
screenshot of clicking Insert > Table

2. 在弹出的对话框中，根据需要勾选 我的表格有标题 选项，并点击确定..
check My table has headers option in the dialog

现在保持表格选中状态，点击“插入”选项卡，并选择一种图表类型以创建图表。

从现在开始，当表格中的数据发生变化或新增数据时，图表中的数据也会自动更新。

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使用命名范围和公式创建动态图表数据范围

1. 点击公式 > 定义名称.
Define range name

2. 在弹出的新建名称对话框中，在名称文本框中输入一个名称，例如 chartmonth，然后在引用位置文本框中输入以下公式。然后点击确定。

=OFFSET('named range'!$A$2,0,0,COUNTA('named range'!$A:$A)-1)

在公式中，named range 是放置图表源数据的工作表，A2 是数据区域第一列的第一个单元格。
set options in the New Name dialog

3. 重复步骤1和步骤2，使用公式创建一个新的命名范围。在“ 新建名称”对话框中，输入一个名称，例如 chartsales，然后使用以下公式。

=OFFSET('named range'!$B$2,0,0,COUNTA('named range'!$B:$B)-1)

在公式中，named range 是放置图表源数据的工作表，B2 是数据区域第二列的第一个单元格。
repeat to create a new named range

4. 然后选择数据区域并点击插入选项卡，然后在图表组中选择所需的图表类型。
select one chart type in the Chart group

5. 接着右键单击所创建图表中的系列，在上下文菜单中点击 选择数据.
click Select Data from right click menu

6. 在“选择数据源”对话框中，点击“图例项（系列）”部分中的编辑按钮，然后在弹出的对话框中，使用以下公式替换“系列值”文本框中的原始值，点击确定。

='dynamic chart range.xlsx'!chartsales

dynamic chart range 是当前工作簿名称，chartsales 是您之前创建的命名范围，其中包含数值。
click Edit button in the Select Data Source dialog type a formula to the Series value textbox

7. 返回到“选择数据源”对话框，然后点击“水平（分类）轴标签”部分中的编辑按钮。在 “轴标签”对话框中，使用以下公式替换“轴标签区域”文本框中的内容，然后点击确定。

='dynamic chart range.xlsx'!chartmonth

dynamic chart range 是当前工作簿名称，chartmonth 是您之前创建的命名范围，其中包含标签。
click Edit button in the Select Data Source dialog type another formula to the Series value textbox