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在Excel图表中创建动态范围的两种最简单的方法

在Excel中,您可以插入图表以更直接地显示其他人的数据。 但是通常,在数据范围中添加新数据时,无法更新图表中的数据。 在本文中,它将提供两种最简单的方法来创建动态图表,该图表将随Excel中的数据范围自动更改。

使用表格创建动态图表数据范围

使用命名范围和公式创建动态图表数据范围

示例文件


使用表格创建动态图表数据范围

1.选择用于创建图表的数据范围,然后单击 插页 > .
doc动态范围1

2.在弹出的对话框中,选中 我的桌子有标题 选项,然后单击 OK..
doc动态范围2

现在,保持表格处于选中状态,单击“插入”选项卡,然后选择一种图表类型以创建图表。

从现在开始,在表中更改或添加数据时,图表中的数据将自动更新。
动态图表范围


使用命名范围和公式创建动态图表数据范围

1。 点击 公式 > 定义名称.
doc动态范围3

2.在弹出 新名字 对话框中,在 姓名: 文本框,假设 图表月,然后在下面的公式中键入 文本框。 然后点击 OK.

= OFFSET('命名范围'!$ A $ 2,0,0,COUNTA('命名范围'!$ A:$ A)-1)

在公式中,命名范围是用于放置图表源数据的工作表,A2是数据范围中第一列的第一个单元格。
doc动态范围4

3.重复步骤1和步骤2,使用公式创建一个新的命名范围。 在里面 新名字 对话框,给一个名字,假设 图表销售,然后使用以下公式。

= OFFSET('命名范围'!$ B $ 2,0,0,COUNTA('命名范围'!$ B:$ B)-1)

在公式中,命名范围是用于放置图表源数据的工作表,B2是数据范围中第二列的第一个单元格。
doc动态范围5

4.然后选择数据范围,然后单击 插页 标签,然后根据需要选择一种图表类型 图表 组。
doc动态范围6

5.然后右键单击创建的图表中的系列,在上下文菜单中,单击 选择数据.
doc动态范围7

6。 在里面 选择数据源 对话框中,单击 编辑图例条目(系列) 部分,然后在弹出的对话框中,将以下公式用于 系列值 文本框替换原始值,单击 OK.

='动态图表范围.xlsx'!图表销售

动态图表范围是活动工作簿名称,chartsales是您之前创建的命名范围,其中包含值。
doc动态范围8doc动态范围9

7。 回到 选择数据源 对话框,然后单击 编辑水平(类别)轴标签 部分。 而在 轴标签 对话框中,使用以下公式 轴标范围 文本框,然后单击 OK.

='动态图表范围.xlsx'!

动态图表范围是活动工作簿名称,chartmonth是您之前创建的命名范围,其中包含标签。
doc动态范围10doc动态范围11

从现在开始,当您在两个定义的命名范围中添加,删除或编辑数据时,可以自动更新统计图数据范围。
动态图表范围2


示例文件

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  • 超级公式栏 (轻松编辑多行文本和公式); 阅读版式 (轻松读取和编辑大量单元格); 粘贴到过滤范围...
  • 合并单元格/行/列 和保存数据; 拆分单元格内容; 合并重复的行和总和/平均值...防止细胞重复; 比较范围...
  • 选择重复或唯一 行; 选择空白行 (所有单元格都是空的); 超级查找和模糊查找 在许多工作簿中; 随机选择...
  • 确切的副本 多个单元格,无需更改公式参考; 自动创建参考 到多张纸; 插入项目符号,复选框等...
  • 收藏并快速插入公式,范围,图表和图片; 加密单元 带密码 创建邮件列表 并发送电子邮件...
  • 提取文字,添加文本,按位置删除, 删除空间; 创建和打印分页小计; 在单元格内容和注释之间转换...
  • 超级滤镜 (将过滤方案保存并应用于其他工作表); 高级排序 按月/周/日,频率及更多; 特殊过滤器 用粗体,斜体...
  • 结合工作簿和工作表; 根据关键列合并表; 将数据分割成多个工作表; 批量转换xls,xlsx和PDF...
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