在 Excel 图表中创建动态区域的两种最简便方法

在 Excel 中，您可能会插入图表，以更直观地向他人展示数据。但通常情况下，当数据区域新增内容时，图表无法自动更新。本文将为您介绍两种最简便的方法，助您轻松创建能随数据区域自动调整的动态图表。

使用表格创建动态图表数据区域

使用名称区域和公式创建动态图表数据区域

示例文件

1. 选择用于创建图表的数据区域，然后单击插入> 表格。

2. 在弹出的对话框中，根据需要勾选我的表格包含标题选项，然后单击确定。

请保持表格处于选中状态，单击“插入”选项卡，然后选择一种仪表类型以创建图表。

从现在起，只要表格中的数据发生更改或新增，图表数据便会自动更新。

1. 单击公式 > 定义名称。

2. 在弹出的新建名称对话框中，于名称文本框中输入一个名称（例如 ）chartmonth），然后在引用位置文本框中输入以下公式，最后单击确定。

=OFFSET('named range'!$A$2,0,0,COUNTA('named range'!$A:$A)-1)

在该公式中，“named range”是您存放图表源数据的工作表名称，A2 是数据区域第一列的首个单元格。

3. 重复步骤 1 和步骤 2，使用公式创建一个新的名称区域。在新建名称对话框中，输入一个名称（例如 ）chartsales），然后使用以下公式。

=OFFSET('named range'!$B$2,0,0,COUNTA('named range'!$B:$B)-1)

在该公式中，“named range”是您存放图表源数据的工作表名称，B2 是数据区域第二列的首个单元格。

4. 然后选择数据区域，单击插入选项卡，接着在图表组中按需选择一种仪表图类型。

5. 然后在已创建的图表中，右键单击数据系列，点击上下文菜单中的选择数据。

6. 在选择数据数据源对话框中，单击系列名称区域部分中的编辑按钮，然后在弹出的对话框中，于系列值文本框中使用以下公式替换原始值，再单击确定。

='dynamic chart range.xlsx'!chartsales

“dynamic chart range”是当前工作簿的名称，“chartsales”是您先前创建的包含数值的命名区域。

7. 返回选择数据数据源对话框，然后单击水平轴标签部分中的编辑。在轴标签区域对话框的轴标签区域文本框中输入以下公式，然后单击确定。

='dynamic chart range.xlsx'!chartmonth

“dynamic chart range”是当前工作簿的名称，“chartmonth”是您先前创建的包含标签的命名区域。

从现在起，当您在两个已定义的命名区域中添加、删除或编辑数据时，图表的数据区域将自动更新。

单击下载示例文件

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