跳至主要内容

如何在 Excel 中将 # 公式错误替换为 0、空白或特定文本?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

您可能经常会在 Excel 工作簿中遇到一些错误值,例如 #DIV/0、#VALUE!、#REF、#N/A、#NUM!、#NAME?、#NULL。在这里,我们将向您展示一些有用的方法,在 Microsoft Excel 中将这些 # 公式错误替换为 0(零)、空白或任何文本字符串。以下表为例,让我们继续阅读,了解如何搜索并替换表格中的错误值:

sample data

使用 IFERROR 将 # 公式错误替换为 0、任何特定值或空白单元格

使用 ERROR.TYPE 将 # 公式错误替换为特定数字

使用“定位”命令搜索并替换 # 公式错误为 0、任何特定值或空白单元格

使用 Kutools for Excel 搜索并替换 # 公式错误为 0、任何特定值或空白单元格


使用 IFERROR 将 # 公式错误替换为 0、任何特定值或空白单元格

Microsoft Excel 提供了一个内置函数 IFERROR,它允许您轻松地将各种错误值转换为您想要的任何值。如下面的示例所示,只需在空白单元格中输入 =IFERROR(value, value_if_error),如果它不是错误,您将获得该值本身;如果是错误,则会得到 value_if_error。

Replace  formulas errors with iferror function

在上表中,您可以看到 #N/A 错误值已分别被转换为一个空白单元格、一个数字和一个指定的文本字符串。您可以根据需要更改 value_if_error 为任何值,如下例所示:

注意:在公式 =IFERROR(value, value_if_error) 中,value 可以作为公式、表达式、值或单元格引用提供。而 value_if_error 可以是空字符串、文本消息、数值或其他公式或计算结果。当您将文本消息作为 value_if_error 提供时,请记住用双引号 ("") 括起来。

change the valueiferror to any values



将选定范围内的所有错误值替换为 0、空白或特定文本:

Kutools for Excel格式化显示错误信息向导 工具可以帮助您轻松地将所有错误值或某种特定类型的错误值(例如 #N/A)替换为 0、空白或特定文本。立即下载 Kutools for Excel 的 30-天全功能免费试用版

replace all error values by kutools


使用 ERROR.TYPE 将 # 公式错误替换为特定数字

通常我们可以使用 Microsoft Excel 的 ERROR.TYPE 函数返回与特定错误值相对应的数字。在我们的示例中,通过在空白单元格中使用 ERROR.TYPE 函数,您将获得特定错误值的数字代码,这样不同的 # 公式错误将被转换为不同的数字:

编号
# 错误
公式
转换为
1
#NULL!
=ERROR.TYPE(#NULL!)
1
2
#DIV/0!
=ERROR.TYPE(#DIV/0!)
2
3
#VALUE!
=ERROR.TYPE(#VALUE!)
3
4
#REF!
=ERROR.TYPE(#REF!)
4
5
#NAME?
=ERROR.TYPE(#NAME?)
5
6
#NUM!
=ERROR.TYPE(#NUM!)
6
7
#N/A
=ERROR.TYPE(#N/A)
7
8
#GETTING_DATA
=ERROR.TYPE(#GETTING_DATA)
8
9
其他
=ERROR.TYPE(1)
#N/A

当然,您可以拖动填充柄 fill handle button 将其他公式错误转换为跨区域的数字。然而,这些数字太多,难以记住并清楚应用。


使用“定位”命令搜索并替换 # 公式错误为 0、任何特定值或空白单元格

这种方法能够通过 Microsoft Excel 的“定位”命令轻松地将选择中的所有 # 公式错误转换为 0、空白或任何其他值。

步骤 1:选择要操作的区域。

步骤 2:按 F5 键打开“定位”对话框。

步骤 3:点击“特殊 ”按钮,打开“定位条件”对话框。

步骤 4:在“定位条件”对话框中,仅勾选“公式”选项和“错误”选项,见截图:

check the Formula option and Errors option in the dialog box

步骤 5:然后点击“确定”,所有 # 公式错误都已被选中,见截图:

all formula errors are selected

步骤 6:现在只需输入 0 或您需要替换错误的任何其他值,并按 Ctrl + Enter 键。然后您将看到所有选定的错误单元格都被填充为 0。

enter a specific text and press Ctrl + Enter keys

当然,您可以按 Delete 键删除所有错误单元格,留下空白单元格。


使用 Kutools for Excel 搜索并替换 # 公式错误为 0、任何特定值或空白单元格

如果您安装了 Kutools for Excel,其 格式化显示错误信息向导 工具将使您的工作变得轻松,可以将各种公式错误替换为 0、空白单元格或任何自定义消息。

Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能,简化复杂任务,提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力,Kutools 能够精准自动执行任务,让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息...         免费试用...

1:选择包含要替换为零、空白或文本的错误值的区域,然后Kutools > 更多 > 格式化显示错误信息向导。见截图:

click Kutools > More > Error Condition Wizard

2.格式化显示错误信息向导 对话框中,请执行以下操作:

specify the options in the dialog box

(1)在错误类型部分,选择所需的错误类型,例如 所有的错误信息只有 #N/A 的错误信息 除了 #N/A 外的其它所有错误信息。这里我选择 所有的错误信息 选项。

(2)在 错误信息显示为 部分,如果您想将所有错误值替换为空白,请勾选 无(空单元格) 选项。

若要将所有错误值替换为零或特定文本,请选择 文本信息 选项,在空白框中输入数字 0 或所需的特定文本。

(3)点击 确定 按钮。

然后您可以看到所选范围内的所有错误值立即被替换为上述指定的空白、零或特定文本。见截图:

将所有错误值替换为空白

Replace all error values with blank

将所有错误值替换为零

Replace all error values with zero

将所有错误值替换为特定文本

Replace all error values with certain text

  如果您想免费试用(30天)此工具,请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。


使用 Kutools for Excel 搜索并替换 # 公式错误为 0 或空白

 

相关文章:

最佳办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基于智能执行生成代码创建自定义公式分析数据并生成图表调用 Kutools 函数等功能,彻底改变数据分析方式…
热门功能查找、高亮或标记重复项 | 删除空行 | 合并不丢失数据的列或单元格 | 四舍五入 ...
高级 LOOKUP多条件 VLookup | 多值 VLookup | 多表查找 | 模糊查找 ....
高级下拉列表快速创建下拉列表 | 从属下拉列表 | 多选下拉列表 ....
列管理器添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域和列 ...
精选功能网格聚焦 | 设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿与工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按列表发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/斜体/删除线...)...
排名前 15 的工具集12 种文本 工具添加文本删除特定字符等) | 50 多 种图表 类型甘特图等) | 40 多种实用 公式基于生日计算年龄等) | 19 种插入 工具插入二维码根据路径插入图片等) | 12 种转换 工具小写金额转大写汇率转换等) | 7 种合并与分割 工具高级合并行分割单元格等) | 还有更多...

使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超过 300 种高级功能来提高生产力并节省时间。 单击此处获取您最需要的功能...


Office Tab 将标签式界面引入 Office,让您的工作更加轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 中启用标签式编辑和阅读
  • 在同一窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是在新窗口中进行操作。
  • 将您的生产力提升 50%,每天为您减少数百次鼠标点击!