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如何在Excel中将选中的列一起打印在一页上?

Author Siluvia Last modified

默认情况下,Excel会将非相邻(非连续)的选中列分别打印在不同的页面上。如果你想将选中的列一起打印在一页上,可以按照以下方法操作。

使用VBA代码一起打印选中的列
使用一款出色的工具轻松一起打印选中的列


使用VBA代码一起打印选中的列

你可以通过VBA代码将多个选中的列一起打印在一页上。请按照以下步骤操作:

1. 同时按下 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Application 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Application 窗口中,点击 插入 > 模块。然后复制并粘贴以下VBA代码到模块窗口中。

VBA代码:一起打印选中的列

Sub Print_MultiAreas()
	Dim xRg As Range
	Dim xSht As Worksheet
	Dim xArea As Range
	Dim xTxt As String
	On Error Resume Next
	xTxt      = ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg   = Application.InputBox("Please select columns:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		Set xSht = Worksheets.Add(After: = Sheets(Sheets.Count))
		For Each xArea In xRg.Areas
			xArea.Copy Destination: = xSht.Range(xArea.Address)
			xSht.Range(xArea.Address).Value = xArea.Value
		Next
		xSht.PrintPreview
		'xSht.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
		Application.DisplayAlerts = False
		xSht.Delete
		Application.DisplayAlerts = True
		xRg.Parent.Activate
	End Sub

3. 按下 F5 键运行代码。随后会弹出一个 Kutools for Excel 对话框,请按住 Ctrl 键并点击每一列以选择需要打印的列,最后点击 确定 按钮。参见截图:

A screenshot showing column selection dialog for printing

4. 接下来你将看到打印预览窗口,点击 打印 按钮开始打印。

注意:如果某些选中的列不在同一页上,在预览窗口中,点击 下一页 查看其他选区。它们将会被打印在单独的页面上。


使用一款出色的工具轻松一起打印选中的列

如果你觉得VBA代码难以处理,可以尝试 Kutools for Excel打印多选区向导 工具。使用该工具,只需几次点击即可轻松将多个选中的列一起打印在一页上。

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1. 按住 Ctrl 键逐一选择列。然后点击 Kutools Plus > 打印 > 打印多选区向导

A screenshot showing the Print Multiple Selection Wizard option in Kutools tab on the ribbon

2. 在 打印多选区向导 – 第1步,共3步 对话框中,所有选中的列都会列出在列表框中,请点击 完成 按钮。

A screenshot of the Print Multiple Selections Wizard step 1 of 3 dialog

3. 随后,所有选中的列会被提取为对象,并放置在一个空白工作表上(默认情况下,所有选中的列会排列在一列中,你可以根据需要调整它们的位置)。然后开始打印该工作表。

A screenshot of selected columns extracted as objects for printing on a blank worksheet

注意:如果你想指定打印设置,请在此第1步,共3步对话框中点击 下一步 按钮,然后根据需要指定设置,如下方截图所示。

A screenshot of the print settings dialog in Kutools Print Multiple Selections Wizard

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