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如何在 Excel 中创建瀑布图?

作者修改日期

瀑布图能清晰展现起始值如何受一系列中间正值或负值的影响,最终得出结果值,实用性强,适用于现金流分析、库存审计等场景。以下是 Excel 中创建瀑布图的步骤。

在 Excel 中创建并制作瀑布图

单击即可使用便捷工具创建横向瀑布图


蓝色右向箭头气泡 在 Excel 中创建并制作瀑布图

例如,这里我们制作了一张展示一年内现金流的瀑布图。

1. 要创建瀑布图,请先按照下图所示整理并输入数据:
Excel 中瀑布图数据准备的截图

提示:基准值 1000 是为该系列计算得出的数值,您可根据需要随时修改。

2. 在以下单元格中输入下列公式:

A2:=" "

F3:=G3,按 Enter

B4:=SUM(B3,E3:F3,-D4),按 Enter 后,拖动填充柄即可填充区域 B4:B15(您可根据需要调整范围)。

D4:=-MIN(G4,0),按 Enter 后,拖动填充柄填充区域 D4:D15(您可根据需要调整范围)。

E4:=MAX(G4,0),按 Enter,然后拖动填充柄填充区域 B4:B15(您可根据需要调整范围)。

C16:=SUM(B15,E15:F15,-D16)

此时您可看到数据已按如下方式设置:
Excel 中用于创建瀑布图的已整理数据截图

3. 选择区域 A1:F17(本例中不包括“Flow”列),然后单击插入> 柱状图> 堆积柱形图。参见截图:

Excel 中堆积柱形图选项的截图
箭头
Excel 中为瀑布图创建的初始图表截图

4. 单击图表中的基准列(即深蓝色块),然后依次点击格式 > 形状填充 > 无填充。参见截图:

形状填充菜单下“无填充”选项的截图
箭头
Excel 中基础柱形已设为不可见的瀑布图截图

5. 选择图表中的起始列,点击格式> 形状填充,并为其选择与图表中结束列相同的颜色。参见截图:
瀑布图中将起始柱形颜色匹配至结束柱形的截图
箭头

6. 选择任一柱形,点击格式> 设置所选内容格式,即可打开设置数据系列格式对话框。参见截图:
Excel 功能区中“设置所选内容格式”选项的截图

7. 在设置数据系列格式对话框中,调整分类间距滑块以满足您的需求,然后单击关闭按钮关闭对话框。参见截图:
Excel 中用于调整间距宽度的“设置数据系列格式”对话框截图

注意如果您使用的是 Microsoft Excel 2013 或更高版本,在单击格式> 设置所选内容格式 后,右侧将显示设置数据系列格式窗格。您可在该窗格中轻松调整分类间距。参见截图:
Excel 新版本中瀑布图的“设置数据系列格式”窗格截图

此时您可看到瀑布图已按如下方式制作完成:
Excel 中完成的瀑布图截图


蓝色右向箭头气泡单击即可使用便捷工具创建横向瀑布图

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请按如下截图所示准备您的数据:
用于创建横向瀑布图的数据排列截图

1. 选择数据,单击 Kutools > 图表 > 差异对比 > 横向瀑布图
Kutools 横向瀑布图选项的截图

2. 在横向瀑布图对话框中,勾选图表选项(位于)仪表类型部分);在选择数据部分,轴标签区域数据区域文本框已自动填入相应内容。确认所有设置无误后,单击确定
横向瀑布图对话框的截图

随后将创建横向瀑布图。
使用 Kutools 完成的横向瀑布图截图

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Excel 中 Kutools 导出图形功能的截图

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