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如何在Excel中创建瀑布图?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

瀑布图通常用于清晰地查看和理解起始值是如何受到一系列中间正值或负值的影响并得出最终值的,这非常有用。它可以用于现金流、库存审计等场景。以下是使用Excel创建瀑布图的步骤。

在Excel中创建并制作瀑布图

点击即可通过便捷工具创建横向瀑布图


arrow blue right bubble 在Excel中创建并制作瀑布图

例如,我们在此处制作一个关于一年内现金流的瀑布图。

1. 要创建瀑布图,首先需要按照以下截图中的方式排列并输入数据:
A screenshot of data preparation for a waterfall chart in Excel

提示:基准1000是系列的计算金额,您可以根据需要进行更改。

2. 在以下单元格中输入这些公式:

A2: =" "

F3: =G3,按Enter键;

B4: =SUM(B3,E3:F3,-D4),按 Enter键,然后拖动填充柄以填充范围B4:B15(您可以根据需要更改范围);

D4: =-MIN(G4,0),按Enter键,然后拖动填充柄以填充范围D4:D15(您可以根据需要更改范围);

E4: =MAX(G4,0),按Enter键,然后拖动填充柄以填充范围B4:B15(您可以根据需要更改范围);

C16: =SUM(B15,E15:F15,-D16)

然后您可以看到数据已设置如下:
A screenshot of arranged data for creating a waterfall chart in Excel

3. 选择范围A1:F17(在我的情况下不包括“流动”列),然后单击插入 > 柱状图 > 堆积柱形图。参见截图:

A screenshot of the Stacked Column chart option in Excel
Arrow
A screenshot of the initial chart created for a waterfall chart in Excel

4. 单击图表中的基准列(深蓝色砖块),然后单击 格式 > 形状填充 > 无填充。参见截图:

A screenshot of the No Fill option under the Shape Fill menu
Arrow
A screenshot of a waterfall chart with the Base column made invisible

5. 选择图表中的起始列,然后单击 格式 > 形状填充,并选择与图表中结束列颜色相同的颜色。参见截图:
A screenshot of the color options under the Shape Fill menu
Arrow
A screenshot of matching the Start column's color to the End column in a waterfall chart

6. 选择一列并单击 格式 > 格式选项 以打开 设置数据系列格式 对话框。参见截图:
A screenshot of the Format Selection option on the Excel ribbon

7. 在 设置数据系列格式 对话框中,调整 分类间距轴 以满足您的需求,然后单击 关闭 以关闭对话框。参见截图:
A screenshot of the Format Data Series dialog for adjusting gap width in Excel

注意 如果您使用的是Microsoft Excel 2013或更高版本,在单击 设置数据系列格式 后,右侧会出现一个窗格。您可以在该窗格中调整分类间距。参见截图: 格式 > 格式选项。参见截图:
A screenshot of the Format Data Series pane in Excel new versions for a waterfall chart

然后您可以看到瀑布图已制作完成,如下所示:
A screenshot of the completed waterfall chart in Excel


arrow blue right bubble 点击即可通过便捷工具创建横向瀑布图

如果您想快速轻松地创建瀑布图而无需使用公式,可以尝试Kutools for Excel横向瀑布图功能,只需几次点击即可创建横向瀑布图。

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将您的数据整理如下截图所示:
A screenshot of data arranged for a horizontal waterfall chart

1. 选择数据,单击 Kutools > 图表 > 差异对比 > 横向瀑布图.
A screenshot showing the Kutools Horizontal Waterfall Chart option

2. 在 横向瀑布图 对话框中,勾选 图表 选项在 图表类型 部分,并在 选取数据 部分,数据区域已自动填充到 轴标签区域数据区域 文本框中。检查所有设置是否正确,单击 确定.
A screenshot of the Horizontal Waterfall Chart dialog

然后横向瀑布图将被创建。
A screenshot of the completed horizontal waterfall chart using Kutools

如果您想快速从工作簿中导出图像或形状到文件夹,请尝试使用Kutools for Excel的导出图形功能,如下图所示。

A screenshot showing Kutools Export Graphics feature in Excel

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