Excel 删除空格：前导、尾随、多余或全部空格

从网页等外部来源向 Excel 导入数据时，常会遇到多余的前导空格、尾随空格，或单词与数字之间多出的空格。这些多余空格不仅可能引发计算错误，还会干扰数据分析。本指南将为您介绍多种高效方法，助您彻底清除这些多余空格，确保数据准确无误、完整可靠。

删除单词或数字前后的空格及中间的多余空格
通过 TRIM 函数
通过多功能文本工具（仅需几次点击）
删除数字或字符间的所有空格
通过查找和替换功能
通过 SUBSTITUTE 函数
删除不间断空格（）
删除不可打印字符

视频：删除空格

删除单词或数字前后的多余空格

处理姓名等文本数据时，常会遇到多余的空格。接下来，就来看看如何轻松清除它们。

使用 TRIM 函数删除单词或数字前后的空格及中间的多余空格

Excel 的 TRIM 函数专用于删除文本字符串中的前导、尾随及多余空格，使用方法如下。

步骤 1：选择一个单元格并使用 TRIM 函数

若要删除 A4 单元格中内容的前导空格、尾随空格以及单词间的多余空格，请在空白单元格中输入 TRIM 函数，然后按 Enter 键。

=TRIM(A4)

步骤 2：将公式应用到其他单元格并获取结果

在获得第一个结果后，拖动公式单元格的填充柄（本例中为 B4）向下，将公式应用到其他单元格——此处我们拖至 B8 单元格。

通过多功能文本工具，仅需几次点击即可删除单词间的前导、尾随及多余空格

Kutools for Excel 提供的删除空格工具，相比 TRIM 函数更值得推荐！它堪称革命性突破：无需复杂公式，即可灵活删除各类空格，支持批量操作，甚至能处理不间断空格。

选择要处理的单元格，点击 Kutools > 文本 > 删除空格，根据需要选择一个选项，在右侧预览结果后，点击 OK 即可完成操作。此处我选择所有多余的空格选项，以删除单词前后的空格及中间的多余空格。

删除数字或字符之间的所有空格

删除数字之间的空格（包括前导和尾随空格）对避免计算错误至关重要。幸运的是，您可以通过以下方法轻松实现：

通过查找和替换功能删除所有空格

Excel 中的查找和替换功能是一种无需公式的快捷方式，可一次性清除所有空格。

步骤 1：选择要删除所有空格的单元格

步骤 2：按 Ctrl+H 以打开查找和替换对话框

您也可以通过点击功能区中的开始> 查找和选择> 替换，找到此功能。

步骤 3：在查找和替换对话框中将空格替换为空

在查找和替换对话框中，按如下设置：

1. 在查找内容文本框中输入一个空格。
2. 在替换为文本框中留空。
3. 单击全部替换。
4. 单击确定即可完成操作。
   

结果

通过 SUBSTITUTE 函数删除所有空格

若要在保留原始数据的同时删除所有空格，可在新列中使用 SUBSTITUTE 函数，轻松获取无空格的数据。

步骤 1：选择一个单元格并使用 SUBSTITUTE 函数

要删除 A4 单元格中的空格，请在任意空白单元格中输入以下公式，然后按 Enter 键即可获取首个结果。

=SUBSTITUTE(A4," ","")

步骤 2：将公式应用到其他单元格并获取结果

在获得第一个结果后，拖动公式单元格的填充柄（本例中为 B4）向下，即可将公式应用到其他单元格。

删除不间断空格（）

从其他来源导入数据时，可能会遇到不间断空格（如 HTML 字符），而 Excel 的 TRIM 函数无法删除此类字符。您可以使用结合 TRIM 与 SUBSTITUTE 函数的公式，以清除包括不间断空格在内的多余空格。

步骤 1：选择一个单元格并使用公式

要删除 A4 单元格中包括不间断空格在内的多余空格，请在任意空白单元格中输入以下公式，然后按 Enter 键即可获取首个结果。

=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))

步骤 2：将公式应用到其他单元格并获取结果

获得第一个结果后，拖动公式单元格（本例中为 B4）的填充柄向下，即可将公式应用到其他单元格。

删除不可打印字符

某些导入的数据可能包含多余空格和不可打印字符（ASCII 码值 0-31）。以下是清除方法：

步骤 1：选择一个单元格并使用公式

要删除 A4 单元格中的多余空格和不可打印字符，请在任意空白单元格中输入以下公式，然后按 Enter 键即可获取首个结果。

=TRIM(CLEAN(A4))

步骤 2：将公式应用到其他单元格并获取结果

在获得第一个结果后，拖动公式单元格的填充柄（本例中为 B4）向下，即可将公式应用到其他单元格。

以上内容详细介绍了如何在 Excel 中删除空格，希望能助您一臂之力！如需更多能彻底改变您数据处理方式的 Excel 实用技巧，请点击此处深入了解。