Excel 删除空格：前导、尾随、多余或所有空格

从网页等外部来源将数据导入 Excel 时，可能会遇到不需要的前导、尾随或单词和数字之间的多余空格。这些空格可能导致计算错误并干扰数据分析。本指南将介绍几种有效消除这些多余空格的方法，确保数据的准确性和完整性。

删除单词或数字之间的前导、尾随、多余空格
使用 TRIM 函数
通过多功能文本工具点击几下
删除数字或字符之间的所有空格
通过查找和替换功能
通过 SUBSTITUTE 函数
删除不间断空格 ( )
删除非打印字符

视频：删除空格

删除单词或数字之间的前导、尾随、多余空格

处理文本数据（如姓名）时，经常会遇到不必要的空格。让我们看看如何去除这些空格。

通过 TRIM 函数删除单词或数字之间的前导、尾随、多余空格

Excel 的 TRIM 函数旨在删除文本字符串中的前导、尾随和多余空格。以下是使用方法。

步骤 1：选择一个单元格并使用 TRIM 函数

如果要删除 A4 单元格中单词的前导、尾随空格和多余的空格，请在空白单元格中使用 TRIM 函数，然后按 Enter 键。

=TRIM(A4)

步骤 2：将公式应用到其他单元格并获取结果

获取第一个结果后，拖动公式单元格（本例中为 B4）的填充柄向下应用公式到其他单元格，这里我们拖到 B8 单元格。

通过多功能文本工具点击几下删除单词之间的前导、尾随、多余空格

与 TRIM 函数相比，我强烈推荐 Kutools for Excel 的 Remove Spaces 工具。这是一个改变游戏规则的工具：无需复杂公式，提供灵活的去除各种空格方式，支持批量选择，甚至可以处理不间断空格。

选择要处理的单元格，点击 Kutools > 文本 > 删除空格，根据需要选择一个选项，并在右侧部分预览结果，然后点击确定。在这里，我选择“所有多余空格”选项来删除前导、尾随和单词之间的多余空格。

删除数字或字符之间的所有空格

删除数字之间的空格（包括前导空格和尾随空格）对于避免计算错误至关重要。幸运的是，您可以轻松地通过以下方法实现这一点：

通过查找和替换功能删除所有空格

Excel 中的查找和替换功能是一种快速、无公式的删除所有空格的方法。

步骤 1：选择要删除所有空格的单元格

步骤 2：按 Ctrl + H 显示查找和替换对话框

您也可以通过点击开始 > 查找和选择 > 替换在功能区中找到此功能。

步骤 3：在查找和替换对话框中用无内容替换空格

在查找和替换对话框中，设置如下：

1. 在查找内容文本框中输入一个空格。
2. 在替换为文本框中留空。
3. 点击全部替换。
4. 点击 确定 完成。
   

结果

通过 SUBSTITUTE 函数删除所有空格

如果您想删除所有空格但保留原始数据，可以使用 SUBSTITUTE 函数在新列中获取没有任何空格的数据。

步骤 1：选择一个单元格并使用 SUBSTITUTE 函数

要删除 A4 单元格中的空格，请在任何空白单元格中使用以下公式，然后按 Enter 键获取第一个结果。

=SUBSTITUTE(A4," ","")

步骤 2：将公式应用到其他单元格并获取结果

获取第一个结果后，拖动公式单元格（本例中为 B4）的填充柄向下应用公式到其他单元格。

删除不间断空格 ( )

从其他来源导入数据时，可能会遇到不间断空格，例如 html 字符  ，使用 Excel 中的 TRIM 函数无法删除它，您可以使用结合 TRIM 和 SUBSTITUTE 函数的公式来删除包括不间断空格在内的多余空格。

步骤 1：选择一个单元格并使用公式

要删除 A4 单元格中包括不间断空格在内的多余空格，请在任何空白单元格中使用以下公式，然后按 Enter 键获取第一个结果。

=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))

步骤 2：将公式应用到其他单元格并获取结果

获取第一个结果后，拖动公式单元格（本例中为 B4）的填充柄向下应用公式到其他单元格。

删除非打印字符

某些导入的数据可能包含额外的空格和非打印字符（ASCII 码 0-31）。以下是删除它们的方法：

步骤 1：选择一个单元格并使用公式

要删除 A4 单元格中的额外空格和非打印字符，请在任何空白单元格中使用以下公式，然后按 Enter 键获取第一个结果。

=TRIM(CLEAN(A4))

步骤 2：将公式应用到其他单元格并获取结果

获取第一个结果后，拖动公式单元格（本例中为 B4）的填充柄向下应用公式到其他单元格。

以上提供的信息详细说明了如何在 Excel 中删除空格。我希望您觉得它有价值且有益。有关更多宝贵的 Excel 提示和技巧，可以彻底改变您的数据处理能力，请点击此处深入了解。