如何统计一列中文本值的出现频率?

如果工作表的某一列中包含一些重复的文本值,现在您想统计每个单词的出现次数以得到如下结果。如何在 Excel 中快速轻松地完成这项工作呢?
使用数据透视表统计一列中文本值的出现频率
如果您熟悉 Excel 的数据透视表功能,它可能会对您有所帮助,请按照以下步骤操作:
1. 选择要统计的数据列。
2. 点击 插入 > 数据透视表,在 创建数据透视表 对话框中,在 选择放置数据透视表报告的位置 部分,您可以选择一个新工作表或现有工作表中的某个单元格来放置数据透视表,参见截图:
3. 然后点击 确定,在 数据透视表字段 窗格中,将标题从 选择要添加到报表的字段 部分拖动到 行 和 值 区域,分别可以看到生成了一个数据透视表,该表统计了所选列中每个文本值的出现频率,参见截图:
使用 Kutools for Excel 统计一列中文本值的出现频率
如果您没有使用数据透视表的经验,可以使用一个便捷工具——Kutools for Excel,通过其 高级合并行 功能,您可以基于关键列快速合并或进行某些计算。
安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:
1. 将您的数据复制到原始数据旁边,并创建一个新列以获取计数计算,然后选择这两列,参见截图:
2. 然后点击 Kutools > 合并与拆分 > 高级合并行,参见截图:
3. 在 基于列合并行 对话框中,点击您要统计文本值频率的列,然后点击 主键 命令,参见截图:
4. 然后点击另一个列标题(空白的那个),您希望在此处获取计数结果,然后点击 计算 > 个数,参见截图:
5. 然后点击 确定 按钮,您将获得文本值出现的次数,如下图所示:
备注:
1. 如果勾选 数据包含标题 选项,则应用此工具时将忽略范围内的标题(第一行).
2. 使用格式化后的值:这将在合并重复单元格后保留值的格式。
相关文章:
最佳Office办公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:以智能执行为基础,彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数…… |
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入…… | |
高级LOOKUP:多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找…… | |
高级下拉列表:快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
列管理器: 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列…… | |
特色功能:网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)…… | |
15大工具集:12项 文本工具(添加文本、删除特定字符等)|50+种 图表 类型(甘特图等)|40+实用 公式(基于生日计算年龄等)|19项 插入工具(插入二维码、从路径插入图片等)|12项 转换工具(小写金额转大写、汇率转换等)|7项 合并与分割工具(高级合并行、分割单元格等)| …… |
通过Kutools for Excel提升您的Excel技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能,助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……
Office Tab为Office带来多标签界面,让您的工作更加轻松
- 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读。
- 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是分多个窗口。
- 可提升50%的工作效率,每天为您减少数百次鼠标点击!
所有Kutools加载项,一键安装
Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件,以及Office Tab Pro,非常适合跨Office应用团队使用。





- 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
- 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置(支持MSI)
- 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
- 30天全功能试用——无需注册,无需信用卡
- 超高性价比——比单独购买更实惠