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如何统计列中文本值的出现频率?

作者Xiaoyang修改日期
统计文本出现的频率

如果工作表的某一列包含重复的文本值,您希望快速统计每个单词的出现次数并获得如下结果,该如何在 Excel 中轻松实现?

使用数据透视表统计列中文本值的出现频率

使用 Kutools for Excel 统计列中文本值的出现频率


蓝色右向箭头气泡使用数据透视表统计列中文本值的出现频率

如果您熟悉 Excel 的数据透视表,它可能会帮您大忙,请按以下步骤操作:

1. 选择要统计的数据列。

2. 单击插入> 数据透视表,在创建数据透视表对话框的选择要放置数据透视表的位置部分,您可以选择新工作表或现有工作表中的单元格来放置数据透视表,参见截图:

插入数据透视表并选择要放置数据透视表报告的位置

3. 然后单击确定,在数据透视表字段窗格中,将字段列表中的标题从选择要添加到报表的字段区域分别拖动至区域,即可生成一个数据透视表,用于统计所选列中每个文本值的出现频率,参见截图:

将标题分别拖动到字段中


蓝色右向箭头气泡 使用 Kutools for Excel 统计列中文本值的出现频率

如果您不熟悉数据透视表的使用,不妨试试便捷高效的 Kutools for Excel——其高级合并行功能可基于关键列快速合并数据或执行多种计算,轻松提升效率!

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 将您的数据复制到原始数据旁,新建一列用于显示计数结果,然后选中这两列,参见截图:

在原始数据旁边复制您的数据

2. 然后单击 Kutools > 合并和拆分 > 高级合并行,参见截图:

点击 Kutools 的“高级合并行”功能

3. 在合并行基于列对话框中,单击要统计文本值频率的列,然后点击主键命令,参见截图:

点击要统计文本值频率的列,然后点击“主键”

4. 然后单击您希望显示计数结果的空白列标题,再单击计算> 计数,参见截图:

点击要获取计数结果的列标题,然后点击“计算”>“计数”

5. 然后点击确定按钮,即可获取文本值的出现次数,如下图所示:

文本值出现的次数

注意:

1. 如果勾选包含标题选项,应用此功能时将自动忽略所选区域的标题行(第一行)。

2. 使用格式化后的值:启用此选项后,合并重复单元格时将保留数值的原有格式。

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