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如何计算列中文本值的频率?

作者:晓阳 最后修改时间:2020-07-09
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如果您在工作表的列中有一些重复的文本值,现在您要计算每个单词的出现次数以得到以下结果。 您如何在Excel中快速轻松地完成这项工作?

使用数据透视表计算列中文本值的频率

使用 Kutools for Excel 计算列中文本值的频率


箭头蓝色右气泡 使用数据透视表计算列中文本值的频率

如果您熟悉Excel数据透视表,则可能会对您有所帮助,请执行以下操作:

1。 选择要计数的数据列。

2。 点击 插页 > 数据透视表,而在 创建数据透视表 对话框下 选择要放置数据透视表报表的位置 部分,您可以选择一个新工作表或需要放置数据透视表的现有工作表单元格,请参见屏幕截图:

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3。 然后点击 OK数据透视表字段 窗格,将标题从 选择要添加到报告中的字段 的部分价值观 区域,您可以看到已创建一个数据透视表,该数据表计算所选列中每个文本值的出现频率,请参见屏幕截图:

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箭头蓝色右气泡 使用 Kutools for Excel 计算列中文本值的频率

如果您没有使用数据透视表的经验,则可以使用方便的工具- Kutools for Excel,其 高级组合行 功能,您可以根据关键列快速合并或获取一些计算结果。

Kutools for Excel : 带有300多个便捷的Excel加载项,可以在30天内免费试用. 

安装后 Kutools for Excel,请执行以下操作: 立即免费下载Kutools for Excel )

1。 复制原始数据之外的数据,并创建一个新列以获取计数计算,然后选择两列,请参见屏幕截图:

doc计数词频4

2。 然后点击 库工具 > 合并与拆分 > 高级组合行,请参见屏幕截图:

3。 在 根据列合并行 对话框中,单击要计算文本值频率的列,然后单击“确定”。 首要的关键 命令,请参见屏幕截图:

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4。 然后单击要获取计数结果的另一列牧民(空白),然后单击“确定”。 计算 > 计数,请参见屏幕截图:

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5。 然后点击 Ok 按钮,您将获得文本值出现的次数,如下所示的屏幕截图:

doc计数词频8

笔记:

1.如果您检查 我的数据有标题 选项,应用此实用程序时将忽略范围的标题(第一行)。

2. 使用格式化的值:在合并重复的单元格后,这将保留值的格式。

单击以了解有关此高级组合行功能的更多信息…

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