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如何在Excel的列中连接单元格值直到遇到空白单元格?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07
A screenshot showing Excel data with concatenated values between blank cells

例如,我有一个包含一些空白单元格的值列表,我想将每组空白之间的数据合并到一个单元格中,并将合并后的值列在另一列中,如下图所示。如何才能在列中连接单元格直到遇到空白单元格呢?

使用VBA代码在列中连接单元格值直到遇到空白单元格

使用Kutools for Excel在列中连接单元格值直到遇到空白单元格


arrow blue right bubble 使用VBA代码在列中连接单元格值直到遇到空白单元格

没有直接的方法可以合并空白之间的单元格集,但您可以应用以下VBA代码来处理它。请按照以下步骤操作:

1. 按住ALT + F11键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口

2. 点击“插入”>“ 模块”,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA代码:连接单元格值直到遇到空白单元格

Sub Concatenatecells()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xSaveToRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    Dim xTStr As String
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Columns.Count > 1 Then
        MsgBox "the selected range is more than one column", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    Set xSaveToRg = Application.InputBox("Please select output cell:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If xSaveToRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xSaveToRg = xSaveToRg.Cells(1)
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In xRg
        If xCell <> "" Then
            xTStr = xTStr & xCell & " "
        Else
            xSaveToRg.Value = xTStr
            Set xSaveToRg = xSaveToRg.Offset(1)
            xTStr = ""
        End If
    Next
    If xTStr <> "" Then xSaveToRg.Value = Left(xTStr, Len(xTStr) - 1)
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 然后按F5键运行此代码,会弹出一个提示框,提醒您选择要连接的数据范围,请参见截图:

A screenshot of a prompt box in VBA asking the user to select the data range to concatenate

4. 然后点击“确定”,会弹出另一个提示框,请选择一个单元格以输出连接结果,请参见截图:

A screenshot showing a prompt in VBA to select the output cell for concatenated results

5. 然后点击“确定”按钮,列中的数据会在空白之间进行连接,请参见截图:

A screenshot showing Excel data with concatenated values between blank cells


arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel在列中连接单元格值直到遇到空白单元格

如果您有Kutools for Excel,结合其转换区域合并功能,也可以尽快完成这项工作。转换区域工具可以帮助您将单列转换为区域,而合并功能则可以帮助您将转换后的区域连接成一列。

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安装Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:

1. 选择要连接的单元格,然后点击Kutools > 区域 > 转换区域,请参见截图:

A screenshot of Kutools' Transform Range option in Excel ribbon

2. 在转换区域对话框中,勾选转换类型下的单列转区域选项,然后在 每条记录的行数下选择由空格来分割,请参见截图:

A screenshot showing the Transform Range dialog box

3. 然后点击“确定”,会弹出一个提示框,提醒您选择一个单元格以输出结果,请参见截图:

A prompt box asking to select a cell for output after transformation

4. 点击“确定”,单列数据已通过空白单元格转换为多行多列,请参见截图:

A screenshot of Excel data after transformation using Kutools, with data divided by blank cells

5. 转换后的数据是多列的,因此需要将它们合并为一列,请选择数据范围并点击 Kutools > 合并与拆分 > 合并行/列/单元格并保留值,请参见截图:

A screenshot of Kutools' Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data option in Excel ribbon

6. 在合并列或行对话框中,执行以下选项:

(1.) 从根据以下方式合并选中区域选项中选择合并列

(2.) 然后指定一个分隔符以分隔连接的值;

(3.) 选择如何处理合并的单元格。您可以保留或删除原始数据,还可以合并这些单元格。请参见截图:

A screenshot of the Combine Columns or Rows dialog box

7. 完成设置后,点击“确定”或“应用”按钮,单元格已用特定分隔符连接成一列,请参见截图:

A screenshot showing concatenated data in Excel after using Kutools

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