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如何在 Excel 中实现:当列中遇到空白单元格时,自动连接相邻的单元格值?

作者Xiaoyang修改日期
显示 Excel 数据的截图,其中空白单元格之间包含合并后的值

例如,我有一个包含若干空白单元格的值列表,希望将每组空白单元格之间的数据连接成一个单元格,并将合并后的结果列在另一列中(如下图所示)。如何在遇到列中的空白单元格时停止连接?

使用 VBA 代码在列中遇到空白单元格时连接单元格值

使用 Kutools for Excel 在列中遇到空白单元格时连接单元格值


蓝色右向箭头气泡 使用 VBA 代码在列中遇到空白单元格时连接单元格值

您无法直接连接空白单元格之间的区域,但可通过以下 VBA 代码实现。请按以下步骤操作:

1. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 单击插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:在列中遇到空白单元格时连接单元格值

Sub Concatenatecells()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xSaveToRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    Dim xTStr As String
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Columns.Count > 1 Then
        MsgBox "the selected range is more than one column", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    Set xSaveToRg = Application.InputBox("Please select output cell:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If xSaveToRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xSaveToRg = xSaveToRg.Cells(1)
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In xRg
        If xCell <> "" Then
            xTStr = xTStr & xCell & " "
        Else
            xSaveToRg.Value = xTStr
            Set xSaveToRg = xSaveToRg.Offset(1)
            xTStr = ""
        End If
    Next
    If xTStr <> "" Then xSaveToRg.Value = Left(xTStr, Len(xTStr) - 1)
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码,系统将弹出提示框,提醒您选择要连接的数据区域,如下图所示:

VBA 中提示用户选择要合并的数据范围的对话框截图

4. 然后单击确定,将弹出另一个提示框,请选择一个单元格以输出连接结果,如下图所示:

VBA 中提示选择合并结果输出单元格的对话框截图

5. 然后单击确定按钮,列数据将根据空白位置完成连接,如下图所示:

显示 Excel 数据的截图,其中空白单元格之间包含合并后的值


蓝色右向箭头气泡 使用 Kutools for Excel 在列中遇到空白单元格时连接单元格值

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 选择要合并的单元格,然后单击 Kutools > 区域 > 转换区域,如下图所示:

Kutools 在 Excel 功能区中的“转换区域”选项截图

2. 在转换区域对话框中,勾选转换类型下的单列转区域选项,然后在由空格来分割下选择每条记录的行数,如下图所示:

“转换区域”对话框截图

3. 然后单击确定,将弹出提示框,提醒您选择一个单元格以输出结果,如下图所示:

提示选择转换后输出单元格的对话框

4. 单击确定,单列数据便会根据空白单元格自动转换为多行多列,如下图所示:

使用 Kutools 转换后的 Excel 数据截图,数据以空白单元格分隔

5. 转换后的数据分布在多列中,需合并为一列:请选中数据区域,然后点击 Kutools > 合并和拆分 > 合并行/列/单元格并保留值,如下图所示:

Kutools 在 Excel 功能区中的“合并行、列或单元格而不丢失数据”选项截图

6. 在合并列或行对话框中,执行以下操作:

(1.)从合并列中选择根据以下方式合并选中区域

(2.)随后,分隔符将用于分隔连接后的值;

(3.)选择如何处理合并后的单元格:您可以保留原始数据、删除原始数据,或直接合并这些单元格,如下图所示:

“合并列或行”对话框截图

7. 完成设置后,单击确定应用按钮,即可将单元格按指定分隔符合并为一列,如下图所示:

使用 Kutools 合并后 Excel 中数据的截图

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