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如何在Excel中使用条件格式的“如果为真则停止”功能?

Author Siluvia Last modified

在Microsoft Excel中,您可以同时应用多个条件格式规则。但是,如果您希望在满足第一个条件时停止处理其他规则,该怎么办呢?实际上,条件格式功能为您提供了一个“如果为真则停止”的工具,当条件满足时,它可以停止处理当前规则并忽略其他规则。本教程将向您展示如何在条件格式中使用“如果为真则停止”功能。

在Excel中使用条件格式的“如果为真则停止”功能


在Excel中使用条件格式的“如果为真则停止”功能

请按照以下步骤操作,了解如何在Excel的条件格式中使用“如果为真则停止”功能。

以图标集为例,请看下面的截图:

绿色图标表示值 >=90,黄色图标表示值 < 90 且 >= 80,最后红色图标表示值 < 80。

A screenshot showing icon set conditional formatting applied in Excel

现在我只想在区域中保留绿色图标,仅通知我那些值 >=90 的情况。

1. 选择单元格范围,然后点击“开始”选项卡下的“使用条件格式” > “管理规则”。参见截图:

A screenshot showing Conditional Formatting Manage Rules option in Excel

2. 在“条件格式规则管理器”对话框中,点击“ 新建规则”按钮。

A screenshot of Conditional Formatting Rules Manager dialog

3. 在“编辑格式规则”对话框中,您需要执行以下操作:

1). 在“选择规则类型”框中选择“仅格式化包含的内容”;

2). 在“编辑规则描述 ”部分,指定您的规则条件。在这种情况下,我只想保留值 >=90 的绿色图标,因此在“仅格式化以下内容的单元格”部分下,请选择“单元格值”,然后选择“不介于”,并在最后两个文本框中输入您需要的标准。在此示例中,我将输入 =90 和 =100;

3). 这里我选择无格式

4). 点击“确定”按钮。参见截图:

A screenshot showing Edit Formatting Rule dialog with conditions set for Stop If True

4. 然后返回到“ 条件格式规则管理器”对话框,请记得为您上面创建的规则勾选“如果为真则停止”框。然后点击“确定”按钮。

A screenshot of Stop If True checkbox in Conditional Formatting Rules Manager

然后您会看到所有黄色和红色图标都消失了,只保留了绿色图标。

A screenshot showing final result with only green icons displayed in Excel


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