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在 Excel 中创建百分比变化图的两种方法

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可视化随时间变化的数据,能显著提升对趋势与模式的解读和呈现效果,清晰揭示数据的动态演变。本文将介绍两种高效构建百分比变化柱状图的方法。

创建一个带百分比变化的柱形图


使用辅助列创建显示百分比变化的图表

假设您的原始数据包含如下图所示的年份和金额数据:
示例数据

要基于此数据创建展示百分比变化的图表,请先应用以下公式生成所需的辅助列。

使用公式创建源数据
  1. 在 C 列中,以“年份标签”作为标题,然后在单元格 C2 中输入以下公式,并向下拖动填充柄,直至遇到空白单元格为止。
    =REPT(A2,1)
    其中,“A2”是包含年份数字的单元格。
    输入第一个辅助公式
  2. 在 D 列中,以“金额 1”作为标题,然后在 D2 单元格中输入以下公式,并向下拖动填充柄,直至遇到空白单元格为止。
    =B2
    其中,“B2”是包含第一个金额值的单元格。
    输入第二个辅助公式
  3. 在 E 列(用于在图表中显示不可见列)中,将标题设为“Invisible”,并在 E2 单元格中输入以下公式,然后向下拖动填充柄进行自动填充,直至出现零值,最后删除该零值。
    =B3
    “B3”是包含第二个金额值的单元格。
    输入第三个辅助公式
  4. 在 E 列中,标题为“Variance”,此列用于计算去年与明年之间的差值。在 E2 中使用以下公式,并向下拖动填充柄,直到数据列的倒数第二个单元格。
    =B3-B2
    “B3”是第二年的金额,B2 是第一年的金额。
    输入第四个辅助公式
  5. 在 G 列中输入标题“Positive”或“加号”,然后在 G2 单元格中输入以下公式,并向下拖动填充柄至数据区域的最后一行:
    =IF(F2>0,-F2,"")
    其中“F2”是包含两年差值的单元格。
    输入第五个辅助公式
  6. 在 H 列中,将标题设为“Negative”或“减号”,然后在 H2 单元格中输入以下公式,并向下拖动填充柄,覆盖至数据区域的倒数第二个单元格。
    =IF(F2<0,F2,"")
    “F2”是包含二年差值的单元格。
    输入第六个辅助公式
  7. 在用于显示两年间差值百分比的 I 列中,于 I2 单元格输入以下公式,然后向下拖动填充柄至数据区域的倒数第二个单元格,并将这些单元格设置为百分比格式。
    =F2/B2
    其中,“F2”是包含第一年与第二年差值的单元格,“B2”是第一年的金额。
    输入第七个辅助公式
创建柱状图
  1. 选择 C、D 和 E 列(“年份标签”、“金额 1”和“Invisible”)的数据区域,点击“插入” > “插入柱形图或条形图” > “簇状柱形图”。
    单击 插入 > 插入柱形图或条形图 > 簇状柱形图
  2. 点击图表旁的加号,打开“图表元素”菜单,然后取消勾选“网格线”和“图例”。此步骤为可选操作,旨在让数据呈现更清晰直观。
    取消勾选网格线和图例
  3. 点击显示不可见数据的柱形,然后点击加号打开“图表元素”菜单,单击“误差线”旁的箭头,并在子菜单中选择“更多选项”。
    单击子菜单中的“更多选项”
  4. 在“设置误差线格式”窗格中,勾选“正负偏差”和“末端样式”选项,再勾选底部的“自定义”选项,然后点击“指定值”。
    在窗格中指定选项
  5. 在“自定义误差线”对话框中,于“正误差值”部分选择范围 G2:G7,在“负误差值”部分选择范围 H2:H7,然后点击“确定”。
    在对话框中设置选项
    现在图表如下所示
    图表已创建
  6. 现在右键点击表示金额 1 值的柱形,然后从上下文菜单中选择“设置数据系列格式”。
    从右键菜单中选择“设置数据系列格式”
  7. 在“设置数据系列格式”窗格中,将“系列重叠”和“分类间距”两个部分的值均设为零。此时图表将如下所示:
    将“系列重叠”和“分类间距”部分的值均更改为零
  8. 现在,请将“Invisible”列的填充颜色更改为无填充。右键点击代表“Invisible”值的柱形,然后在上下文菜单中“填充”的下拉列表里选择“无填充”。
    如果您使用的是 Excel 2013 之前的版本,只需在上下文菜单中点击“设置数据系列格式”,然后在“设置数据系列格式”窗格的“填充与线条”选项卡下,于“填充”部分选择“无填充”。
    在“设置数据系列格式”窗格的“填充与线条”选项卡下,在“填充”部分选择“无填充”
  9. 点击“Invisible”柱形,然后单击加号打开“图表元素”菜单,点击“数据标签”旁的箭头展开子菜单,并选择“更多选项”。
    单击“更多选项”
  10. 在“设置数据标签格式”窗格中,勾选“标签选项”下的“单元格中的值”复选框,随后在弹出的“数据标签区域”对话框中选择 I 列中的百分比单元格,最后点击“确定”。
    勾选“值来自单元格”复选框,然后选择百分比单元格
  11. 然后取消勾选“值”和“显示引导线”复选框,并根据需要在“标签位置”部分选择相应的位置选项。
    在窗格中指定选项

随后,您可根据需要调整图表标题格式或设置图表填充颜色。

现在,最终图表如下所示:

最终图表已创建


使用 Kutools for Excel 创建百分比变化图表

如果您经常使用此类图表,上述方法会显得繁琐且耗时。在此,我推荐您使用“Kutools for Excel”中的强大图表功能组,只需几次点击即可快速创建包括百分比变化图表在内的多种复杂图表。

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安装 Kutools for Excel 后,依次点击“Kutools”>“图表”>“差异对比”>“百分比变化图”,即可打开“百分比变化图”对话框。然后按以下步骤操作:

  1. 在“轴标签区域”部分,选择您希望在图表 X 轴上显示的数据范围,此处我选择了 A2:A8.
  2. 在“系列值”部分,选择用于图表中柱形所代表数值的数据。
  3. 点击“确定”。
    在对话框中设置单元格引用

随后将创建一个带百分比变化的图表。

已创建带百分比变化的图表

如需了解更多关于此图表工具的信息,请访问此页面:在 Excel 中快速创建百分比变化图

在 Excel 中创建百分比变化图,确实能让您的数据跃然纸上,清晰凸显那些容易被忽视的关键趋势与变化。无论您选择通过公式设置辅助列的手动方式,还是借助 Kutools for Excel 实现更快速、自动化的流程,这两种方法都能助您更高效地呈现数据洞察。

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