在Excel中创建带有百分比变化的柱状图的两种方法
可视化数据随时间的变化可以显著增强趋势和模式的解释与呈现,为数据进展提供清晰的洞察。本文探讨了构建显示百分比变化的柱状图的两种有效方法。
使用辅助列创建带有百分比变化的图表
假设您的原始数据包含年份和金额数据,如下截图所示:
要根据此数据创建显示百分比变化的图表,首先应用以下公式生成必要的辅助列。
- 在C列中,使用“年份标签”作为标题,然后在单元格C2中输入以下公式并向下拖动填充柄以填充单元格,直到出现空白单元格为止。
=REPT(A2,1)
“A2”是包含年份数字的单元格。 - 在D列中,使用“金额1”作为标题,然后在D2单元格中使用以下公式,拖动填充柄以填充单元格,直到出现空白单元格为止。
=B2
“B2”是包含第一个金额值的单元格。 - 在E列中,该列用于在图表中显示不可见的列,“不可见”是标题,将以下公式应用于E2,然后拖动自动填充柄覆盖单元格,直到出现零,并最终删除零值。
=B3
“B3”是包含第二个金额值的单元格。 - 在E列中,标题为“方差”,该列计算去年和下一年之间的差异。在E2中,使用以下公式并向下拖动填充柄,直到数据列的倒数第二个单元格。
=B3-B2
“B3”是第二年的金额,B2是第一年的金额。 - 在G列中,键入“正”或“加号符号”作为标题,然后在G2单元格中使用以下公式,拖动自动填充柄覆盖单元格,直到数据范围的最后一个单元格。
=IF(F2>0,-F2,"")
“F2”是包含两年方差的单元格。 - 在H列中,使用“负”或“减号符号”作为标题,然后在H2中键入以下公式并拖动填充柄覆盖单元格,直到数据范围的倒数第二个单元格。
=IF(F2<0,F2,"")
“F2”是包含两年方差的单元格。 - 在I列中,该列将显示两年之间方差的百分比值。在I2中键入以下公式,然后拖动填充柄覆盖单元格,直到数据范围的倒数第二个单元格,并将单元格格式化为百分比格式。
=F2/B2
“F2”是包含第一年和第二年方差的单元格,“B2”是第一年的金额。
- 选择C、D和E列(“年份标签”、“金额1”和“不可见”)的数据范围,点击“插入”>“插入柱形图或条形图”>“簇状柱形图”。
- 点击图表旁边的加号符号以显示“图表元素”菜单,然后取消选中“网格线”和“图例”,此步骤是可选的,只是为了更好地查看数据。
- 点击显示不可见数据的柱形,然后点击加号符号以显示“图表元素”菜单,点击“误差线”旁边的箭头,并在子菜单中点击“更多选项”。
- 在“设置误差线格式”窗格中,选中“两端”和“端帽”选项,然后在底部选中“自定义”选项,并点击“指定值”。
- 在“自定义误差线”对话框中,选择G2:G7作为“正值误差值”部分的范围,选择H2:H7作为“负值误差值”部分的范围。点击“确定”。 现在图表如下所示:
- 现在右键单击表示金额1值的柱形,然后选择 上下文菜单中的“设置数据系列格式”。
- 在“设置数据系列格式”窗格中,将“系列重叠”和“分类间距”部分的值都更改为零。然后图表将如下所示:
- 现在您需要将不可见列的填充颜色更改为无填充。右键单击表示“不可见”值的柱形,然后从上下文菜单中“填充”的下拉列表中选择“无填充”。 如果您使用的是2013版之前的Excel,只需从上下文菜单中点击“设置数据系列格式”,并在“设置数据系列格式”窗格的“填充与线条”选项卡中,在“填充”部分选择“无填充”。
- 点击“不可见”列,然后点击加号符号以显示“图表元素”菜单,点击“数据标签”旁边的箭头以显示子菜单,并点击“更多选项”。
- 在“设置数据标签格式”窗格中,在“标签选项”部分选中“从单元格获取值”复选框,然后选择百分比单元格(I列)到“数据标签范围”对话框。点击“确定”。
- 然后取消选中“值”和“显示引导线”复选框,在“标签位置”部分,根据需要选择位置选项。
然后您可以根据需要格式化图表标题或图表填充颜色。
现在,最终的图表如下所示:
使用Kutools for Excel创建带有百分比变化的图表
如果您经常使用这种类型的图表,上述方法将会麻烦且耗时。在这里,我向您推荐“Kutools for Excel”中的一个强大的图表组,它可以快速通过点击创建多个复杂图表,包括带有百分比变化的图表。
安装Kutools for Excel后,选择“Kutools”>“图表”>“差异对比”>“百分比变化图”以打开“百分比变化图”对话框。然后按照以下步骤操作:
- 在“轴标签”部分,选择要在图表x轴上显示的数据。这里我选择范围A2:A8。
- 在“系列值”部分,选择将用于图表值的数据,这些值显示为柱形。
- 点击“确定”。
然后创建了一个带有百分比变化的图表。
要了解更多关于此图表工具的信息,请访问此页面:在Excel中快速创建带有百分比变化的柱状图
在Excel中创建带有百分比变化的柱状图确实可以让您的数据生动起来,突出显示可能被忽视的关键趋势和变化。无论您选择使用公式设置辅助列进行手动操作,还是使用Kutools for Excel进行更快、更自动化的处理,这两种方法都将帮助您更有效地呈现数据。
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