如何在Excel中到期日已到时发送电子邮件？
如下图所示，如果C列中的到期日小于或等于7天（例如当前日期为2017/9/13），则会向A列中的指定收件人发送电子邮件，并且B列中的指定内容将显示在邮件正文中。您该如何实现这一功能呢？本文提供了一段VBA代码来帮助您完成此任务。
使用VBA代码在到期日已到时发送电子邮件
请按照以下步骤操作，以便在Excel中到期日已到时发送电子邮件提醒。
1. 同时按下 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，请点击 插入 > 模块。然后复制并将以下VBA代码粘贴到模块窗口中。
VBA代码：在Excel中到期日临近时发送电子邮件
Public Sub CheckAndSendMail()
'Updated by Extendoffice 2018/11/22
Dim xRgDate As Range
Dim xRgSend As Range
Dim xRgText As Range
Dim xRgDone As Range
Dim xOutApp As Object
Dim xMailItem As Object
Dim xLastRow As Long
Dim vbCrLf As String
Dim xMailBody As String
Dim xRgDateVal As String
Dim xRgSendVal As String
Dim xMailSubject As String
Dim i As Long
On Error Resume Next
Set xRgDate = Application.InputBox("Please select the due date column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
If xRgDate Is Nothing Then Exit Sub
Set xRgSend = Application.InputBox("Please select the recipients?email column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
If xRgSend Is Nothing Then Exit Sub
Set xRgText = Application.InputBox("Select the column with reminded content in your email:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
If xRgText Is Nothing Then Exit Sub
xLastRow = xRgDate.Rows.count
Set xRgDate = xRgDate(1)
Set xRgSend = xRgSend(1)
Set xRgText = xRgText(1)
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
For i = 1 To xLastRow
xRgDateVal = ""
xRgDateVal = xRgDate.Offset(i - 1).Value
If xRgDateVal <> "" Then
If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then
xRgSendVal = xRgSend.Offset(i - 1).Value
xMailSubject = xRgText.Offset(i - 1).Value & " on " & xRgDateVal
vbCrLf = "<br><br>"
xMailBody = "<HTML><BODY>"
xMailBody = xMailBody & "Dear " & xRgSendVal & vbCrLf
xMailBody = xMailBody & "Text : " & xRgText.Offset(i - 1).Value & vbCrLf
xMailBody = xMailBody & "</BODY></HTML>"
Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
With xMailItem
.Subject = xMailSubject
.To = xRgSendVal
.HTMLBody = xMailBody
.Display
'.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
End If
End If
Next
Set xOutApp = Nothing
End Sub注意：VBA代码中的 If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then 这一行表示到期日必须大于1天且小于或等于7天。您可以根据需要进行更改。
3. 按下 F5 键运行代码。在第一个弹出的 Kutools for Excel 对话框中，请选择到期日列范围，然后单击 确定 按钮。参见截图：
4. 接着第二个 Kutools for Excel 对话框弹出，请选择包含收件人电子邮件地址的相应列范围，并单击 确定 按钮。参见截图：
5. 在最后一个 Kutools for Excel 对话框中，选择要在邮件正文中显示的内容，然后单击 确定 按钮。
然后，如果C列中的到期日小于或等于7天，系统将自动创建一封电子邮件，并列出指定的收件人、主题和正文。请单击 发送 按钮发送电子邮件。
注意：
1. 每封创建的电子邮件都对应一个到期日。例如，如果有三个到期日符合标准，则会自动生成三封电子邮件。
2. 如果没有符合条件的日期，此代码不会被触发。
3. 此VBA代码仅在您使用Outlook作为电子邮件程序时有效。
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