如何在 Excel 中创建包含多个复选框的下拉列表？

Excel 中的传统下拉列表仅支持单选。为突破这一限制、实现多选功能，我们将为您介绍两种实用方法，助您轻松创建带多个复选框的下拉列表。

使用列表框创建带多个复选框的下拉列表
A：使用源数据创建列表框
B：为存放选中项目数量的单元格命名
C：插入形状以辅助输出选中项目数量
使用强大工具轻松创建带复选框的下拉列表
更多下拉列表教程……

使用列表框创建带多个复选框的下拉列表

如下图所示，当前工作表中 A2:A11 区域的所有名称将作为 C4 单元格处列表框的源数据。单击该列表框即可展开选项，所选项目数量将显示在 E4 单元格中。要实现此效果，请按以下步骤操作：

A. 使用源数据创建列表框

1. 单击 Developer >Insert >List Box（Active X Control）。参见截图：

2. 在当前工作表中绘制一个列表框，右键单击并选择 Properties。

3. 在 Properties 对话框中，按以下方式配置即可。

• 3.1 在 ListFillRange 框中，输入您要在列表中显示的来源区域（此处我输入范围 ）A2:A11）；
• 3.2 在 ListStyle 框中，选择 1 - fmList StyleOption；
• 3.3 在 MultiSelect 框中，选择 1 – fmMultiSelectMulti；
• 3.4 关闭 Properties 对话框。参见截图：

B：为存放选中项目数量的单元格命名

如需将所有选中项目的数量输出至指定单元格（例如 E4），请按以下步骤操作。

1. 选择单元格 E4，在名称框中输入 ListBoxOutput，然后按 Enter 键。

C. 插入形状以辅助输出选中项目数量

1. 单击 Insert>Shapes>Rectangle。参见截图：

2. 在工作表中绘制一个矩形（此处我在 C4 单元格中绘制矩形）。然后右键单击该矩形，选择 Assign Macro。

3. 在 Assign Macro 对话框中，点击 New 按钮。

4. 在打开的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，请将 Module 窗口中的原始代码替换为以下 VBA 代码。

VBA 代码：创建带多个复选框的列表

Sub Rectangle1_Click()
'Updated by Extendoffice 20200730
Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I, J As Integer
Dim xV As String
Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
If xLstBox.Visible = False Then
    xLstBox.Visible = True
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
    xStr = ""
    xStr = Range("ListBoxOutput").Value
    
    If xStr <> "" Then
         xArr = Split(xStr, ";")
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
        xV = xLstBox.List(I)
        For J = 0 To UBound(xArr)
            If xArr(J) = xV Then
              xLstBox.Selected(I) = True
              Exit For
            End If
        Next
    Next I
    End If
Else
    xLstBox.Visible = False
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
        If xLstBox.Selected(I) = True Then
        xSelLst = xLstBox.List(I) & ";" & xSelLst
        End If
    Next I
    If xSelLst <> "" Then
        Range("ListBoxOutput") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
    Else
        Range("ListBoxOutput") = ""
    End If
End If
End Sub

注意：代码中，Rectangle 1 为形状名称；ListBox 1 为列表框名称；选取选项和 Pickup Options 为形状的显示文字；而 ListBoxOutput 为输出单元格的名称。您可根据需要修改这些名称。

5. 同时按下 Alt+Q 键，即可关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

6. 单击矩形按钮可折叠或展开列表框。当列表框展开时，通过勾选复选框选择所需项目。然后再次单击矩形，即可将所有选中项目数量输出到 E4 单元格。参见下方演示：

7. 然后将工作簿另存为 Excel 宏启用工作簿，以便日后重复使用该代码。

使用强大工具创建带复选框的下拉列表

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1. 打开已设置数据验证下拉列表的工作表，单击 Kutools > 下拉列表 > 启用高级下拉列表。然后再次单击下拉列表中的给下拉列表增加复选框。参见截图：

2. 在 Add CheckBoxes to the Dropdown List 对话框中，请按以下方式配置：

• 2.1) 选择包含下拉列表的单元格；
• 2.2) 在 Separator 框中，输入一个分隔符，用于分隔多个项目；
• 2.3) 勾选启用搜索功能选项（如需要）。（勾选后，即可在下拉列表中进行搜索。）
• 2.4) 单击 OK 按钮。

此后，当您单击包含下拉列表的单元格时，会弹出一个列表框，通过勾选复选框选择请选择项，并将其输出到单元格中，如下方演示所示。

有关此功能的更多详情，请参阅本教程。

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