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如何在 Excel 中禁用或限制“保存”和“另存为”功能?

作者Siluvia修改日期

通常,单击“保存”或“另存为”时,工作簿中的修改会立即保存。但有时,您可能不希望其他用户在查看文件时对其进行修改并保存。本文介绍了一种使用 VBA 的方法,可有效禁用 Excel 中的“保存”和“另存为”功能。

使用 VBA 代码禁用“保存”和“另存为”选项


使用 VBA 代码禁用“保存”和“另存为”选项

您可以在 Excel 中运行以下 VBA 代码,以禁用“保存”和“另存为”功能。

1. 在需要禁用“保存”和“另存为”功能的工作簿中,请同时按下 Alt+F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,双击左侧栏中的 ThisWorkbook,将下方的 VBA 代码 1 复制并粘贴到代码窗口中,然后单击保存按钮。参见截图:

VBA 1:在 Excel 中禁用“保存”和“另存为”选项

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    ThisWorkbook.Saved = True
End Sub

将代码复制并粘贴到 ThisWorkbook 模块中

3. 在弹出的另存为窗口中,选择用于保存工作簿的文件夹,按需命名工作簿,从指定保存格式下拉列表中选择 Excel 启用宏的工作簿,最后单击保存按钮。

选择一个文件夹以保存工作簿

4. 现在将下方的 VBA 2 复制并粘贴到 ThisWorkbook 代码窗口中,参见截图。

VBA 2:在 Excel 中禁用“保存”和“另存为”选项

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Dim xName As String
xName = "CancelBeforeSave"

If Not Evaluate("=ISREF('" & xName & "'!A1)") Then
    Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.count)).Name = xName & ""
    Sheets(xName & "").Move after:=Worksheets(Worksheets.count)
    Sheets(xName & "").Visible = False
    Exit Sub
End If
    Cancel = True
End Sub

将下方的 VBA 2 复制并粘贴到 ThisWorkbook 模块中

5. 单击保存按钮保存代码,然后关闭工作簿。

该工作簿已保存为启用了宏的 Excel 工作簿,且保存另存为功能已被禁用。

注意:每次修改并保存工作簿时,看似更改已保存至当前工作表,但关闭并重新打开工作簿后,您会发现这些更改并未真正保存成功。

kutools for excel ai 的截图

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