如果两列相等则对行或单元格进行条件格式设置

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

在 Excel 中，比较两列并快速识别它们的条目在何处相等是一个常见的需求，尤其是在处理大型数据集、数据验证任务或对账工作时。您可能希望突出显示匹配的单元格或整行，以便直观地轻松发现这些匹配项，或者您可能希望直接处理或选择相等的值。本教程提供了多种实用方法来突出显示或选择包含相同值的行或单元格。下面，您将找到可用解决方案的摘要。每种方法适用于不同的使用场景——选择最适合您的方法。

如果两列相等则对行或单元格进行条件格式设置
使用 Kutools for Excel 高亮和选择两列相等的单元格
使用 VBA 代码高亮两列相等的单元格
使用公式辅助列标记匹配项并筛选相等的对

如果两列相等则对行或单元格进行条件格式设置

在 Excel 中处理数据时，高亮显示两列包含相等值的单元格或行通常很有帮助。Excel 的条件格式功能允许您自动为这些匹配区域着色。这种视觉提示有助于更高效地进行数据比较，并减少在大数据集中遗漏匹配项的风险。

当您希望用纯视觉指示器来高亮两列之间的相等性时，此解决方案是合适的。它会随着数据的变化动态调整。然而，它不允许您自动选择匹配的单元格以进行进一步处理。以下是设置方法：

1. 选择要与第二列进行比较的第一列数据。例如，选择范围 A2:A7。然后，从功能区中点击开始 > 条件格式化 > 新建规则.

click Home > Conditional Formatting > New Rule

2. 在新建格式规则对话框中，从选择规则类型中选择使用公式确定要设置格式的单元格。在为此公式为真时设置格式值的文本框中，输入 =$A2=$B2。

提示：在这里，A2 和 B2 是两列的起始单元格。确保您的公式使用了正确的单元格引用。例如，如果您的数据从第3行开始，请相应调整公式。
set options in the dialog box

3. 点击格式按钮在 新建格式规则 对话框中。在填充标签中的 设置单元格格式 对话框中，选择背景颜色以视觉方式标记匹配的单元格。
select a fill color

4. 点击确定 > 确定应用您的更改。现在，Excel 将自动为两列中值相等的单元格着色。如果数据发生变化，此格式将动态更新。
the cells have been shaded if two columns equal

提示：如果您希望在两列相等时高亮整行（而不仅仅是单元格），首先选择两列的合并数据范围（例如，A2:B7）。然后重复上述步骤，确保您的公式适合整行。这将在满足条件时填充行的单元格。
set another formula to highlight the rows

基于公式的条件格式非常适合需要在数据变化时持续动态高亮的场景，但如果需要处理或提取相等的值，则可能不适用。在这种情况下，请考虑以下其他解决方案。

使用 Kutools for Excel 高亮和选择两列相等的单元格

在某些情况下，您可能不仅希望高亮匹配的单元格，还希望选择它们以进行进一步处理（如复制、格式化或分析）。Kutools for Excel 的“单元格对比”功能使这一过程比内置选项更加高效。

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免费安装 Kutools for Excel 后，您可以快速识别、高亮，并可选择在两列之间匹配的单元格。当您需要在识别匹配数据后采取进一步行动时，此方法尤其有价值，并且可以直接在工作表中灵活地格式化结果。

1. 选择第一列，然后按住 Ctrl 键的同时选择第二列。接下来，选择 Kutools > 单元格对比 打开 单元格对比 对话框。
select the two columns separately and then apply the Compare Cells feature

2. 在 单元格对比 对话框中，勾选 相同单元格 选项。此外，勾选 填充背景颜色 或 填充字体颜色 并选择您偏好的高亮颜色。
specify the options in the dialog box

3. 点击确定。此时，两个列中相等的单元格都会被从第一个列表中选择并高亮。这使您可以直接处理、复制或仅分析这些单元格。
the cells have been selected and highlighted as well if two columns equal

与条件格式相比，Kutools 还提供了选择相等单元格的附加功能——这是高级数据任务的一大优势。

使用 VBA 代码高亮两列相等的单元格

如果您的工作流程有额外的要求——例如当两列相等时自动执行操作（超出内置格式化和选择的限制）——简单的 VBA 宏可以提供定制和自动化。这种方法适用于希望高亮单元格、选择行或采取进一步步骤（如复制、删除或标记匹配记录）的用户，特别是在定期处理大量或动态数据集时尤为有价值。

1. 点击 开发工具 > Visual Basic。在新的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，选择插入 > 模块。将以下代码输入到模块窗口中：

Sub HighlightMatchingSelection()
    Dim rng       As Range
    Dim cell1     As Range, cell2 As Range
    Dim i         As Long
    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox( _
        Prompt:="Please select the two-column range to compare:", _
        Title:="Kutools for Excel", Type:=8)
    On Error GoTo 0
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    If rng.Columns.Count <> 2 Then
        MsgBox "You must select exactly two adjacent columns.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    For i = 1 To rng.Rows.Count
        Set cell1 = rng.Cells(i, 1)
        Set cell2 = rng.Cells(i, 2)
        If CStr(cell1.Value) = CStr(cell2.Value) Then
            cell1.Interior.Color = vbYellow
            cell2.Interior.Color = vbYellow
        Else
            cell1.Interior.ColorIndex = xlColorIndexNone
            cell2.Interior.ColorIndex = xlColorIndexNone
        End If
    Next i
    
    Application.ScreenUpdating = True
    
    MsgBox "Highlighting complete for " & rng.Rows.Count & " rows.", vbInformation
End Sub

2。要运行宏，请点击 VBA 编辑器工具栏上的按钮，或按 F5。在提示框中，选择两列，然后点击确定按钮。