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如何在Excel中根据入职日期计算服务年限?

Author Xiaoyang Last modified

如果您的工作表中有一系列数据,包括员工姓名及其加入公司的日期,现在您可能想要计算他们的服务年限,这意味着要获取员工为公司工作的年数和月数。本文将介绍一种快速解决此问题的方法。

使用YEARFRAC函数根据入职日期计算服务年限

使用一个出色的功能根据入职日期计算服务年限

使用DATEDIF函数根据入职日期计算服务年限

使用DATEDIF函数根据入职日期计算到今天的服务年限


使用YEARFRAC函数根据入职日期计算服务年限

要从入职日期和特定日期计算服务年限,YEARFRAC函数可以帮助您。

请在空白单元格中输入或复制以下公式:

=INT(YEARFRAC(B2,C2))

注意:在上述公式中,B2是入职日期单元格,C2是结束日期单元格。

然后拖动填充柄将公式复制到其他需要的单元格,并且您将获得该人员以年为单位的服务年限。

Calculate the length of service  with YEARFRAC function


使用一个出色的功能根据入职日期计算服务年限

记住这么多公式对您来说可能有些困难,但是,如果您有Kutools for Excel,借助其日期和时间助手功能,您可以快速按年、月、日、年+月+日或其他所需格式计算服务年限。

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注意:要应用此 日期和时间助手功能,首先,您应该下载Kutools for Excel,然后快速轻松地应用该功能。

安装Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:

1. 单击您希望放置结果的单元格,然后单击Kutools > 公式助手 > 日期和时间助手,见截图:

clcik Date & Time helper feature of kutools

2. 在“日期和时间助手”对话框中,执行以下操作:

  • 类型部分选择差异选项;
  • 参数输入文本框中,分别选择包含入职日期和结束日期的单元格;
  • 然后,根据需要选择输出结果类型。例如,您可以按年、月、年+月+日、年+月等获取服务年限。

specify the options in the dialog box

3. 完成设置后,单击确定按钮,您将获得第一个计算结果,然后只需拖动填充柄将公式填充到测试单元格,现在您将获得如下所示的结果:

get the result by kutools

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使用DATEDIF函数根据入职日期计算服务年限

如果您需要精确计算服务年限(年、月和日),Excel中的DATEDIF函数可以帮到您。

计算服务年限(年):

请在空白单元格中输入或复制以下公式:

=DATEDIF(B2, C2, "y")& " 年"

Calculate the length of service in years


计算服务年限(年和月):

请应用以下公式:

=DATEDIF(B2,C2,"y")&" 年, "&DATEDIF(B2,C2,"ym")&" 月"

Calculate the length of service in years and months


计算服务年限(年、月和日):

应用以下公式:

=DATEDIF(B2,C2,"y") & " 年, " & DATEDIF(B2,C2,"ym") & " 月, " & DATEDIF(B2,C2,"md") & " 日"

Calculate the length of service in years, months and days

注意:在上述公式中,B2是入职日期单元格,C2是结束日期单元格。


使用DATEDIF函数根据入职日期计算到今天的服务年限

有时,您可能希望计算从入职日期到今天的工龄,这样每天打开工作表时,工龄都会自动更新。在这种情况下,您应该在DATEDIF函数内结合TODAY函数使用。

请根据需要应用以下任意一个公式:

=DATEDIF(B4, TODAY(), "y")& " 年"
=DATEDIF(B4,TODAY(),"y")&" 年, "&DATEDIF(B4,TODAY(),"ym")&" 月"
=DATEDIF(B6,TODAY(),"y") & " 年, " & DATEDIF(B4,TODAY(),"ym") & " 月, " & DATEDIF(B4,TODAY(),"md") & " 日"

Calculate the length of service with DATEDIF function


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