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如何在 Excel 中根据出生日期计算退休日期?

作者Xiaoyang修改日期

假设某员工将在 60 岁退休,如何在 Excel 中根据其出生日期计算退休日期?

使用公式根据出生日期计算退休日期

使用公式根据出生日期计算退休日期和剩余年限

使用便捷功能根据出生日期计算退休日期


使用公式根据出生日期计算退休日期

例如,我有一份人员的出生日期列表,若其退休年龄为 60,以下公式可帮助您计算其退休日期,请按如下操作:

1. 在紧邻您数据区域的空白单元格(例如 C2)中输入以下公式,然后向下拖动填充柄以应用到其他单元格,即可显示如下图所示的五位数:

=IF(DAY(E2)=1,DATE(YEAR(E2)+60,MONTH(E2),0),DATE(YEAR(E2)+60,MONTH(E2)+1,0))

应用公式根据出生日期计算退休日期

2. 接下来,您需将这些数字转换为日期格式。选中这些数字后,在开始选项卡的常规下拉列表中选择短日期,即可将所有数字转换为标准日期格式,如下图所示:

将单元格设置为短日期格式

备注:

1. 此公式可计算个人的退休日期,即在其年满 60 周岁的当月最后一天退休。例如,若出生于 1976 年 5 月 10 日,则将于 2036 年 5 月 31 日退休。

2. 在上述公式中,E2 是您填写出生日期的单元格,而 60 为该人员的退休年龄,您可根据需要随时修改。


使用公式根据出生日期计算退休日期和剩余年限

有时,您可能希望计算精确到出生日的退休日期,即在出生日期满 60 年后的同一天退休。例如,若某人出生于 5/18/1980,则其确切退休日期为 5/18/2040. 要完成此任务,EDATE 函数即可为您提供帮助。

1. 请在用于显示结果的空白单元格中输入以下简单公式,然后向下拖动填充柄,将公式快速填充至其他单元格,如下图所示:

=EDATE(B2,12*60)
注意:在上述公式中,B2 是包含您要据此计算退休日期的出生日期的单元格,而 60 是退休年龄。

应用公式计算与出生日期同一天的退休日期

2. 然后,您需要将结果格式化为日期格式:选中这些数字,点击开始选项卡下常规下拉列表中的短日期,所有数字将立即转换为标准日期格式,如下图所示:

对单元格应用日期格式

3. 若想计算距离退休日期的剩余年数,请使用以下公式,然后向下拖动填充柄,将公式快速应用到其他单元格,如下图所示:

=YEARFRAC(TODAY(),C2)
注意:在上述公式中,C2 是您已计算出的退休日期。

使用公式计算距离退休日期的剩余年数

提示:如果您只想保留剩余年数的整数部分,请使用以下公式:=INT(YEARFRAC(TODAY(),C2))


使用便捷功能根据出生日期计算退休日期

如果您已安装 Kutools for Excel,可借助其给日期添加年数功能,轻松计算出在出生日期满 60 年后的同一天退休的退休日期。

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安装 Kutools for Excel 后,请按如下操作:

1. 单击要放置结果的单元格,然后依次点击 Kutools > 公式助手 > 公式助手,如下图所示:

点击 Kutools 的公式助手功能

2. 公式助手对话框中,请执行以下操作:

  • 类型公式下拉列表中选择日期选项;
  • 然后从选择一个公式列表框中选择给日期添加年数
  • 在右侧的参数输入区域中,从日期时间文本框选择用于计算退休日期的单元格范围,然后在数字框中输入退休年龄。

在对话框中设置选项

3. 然后单击确定按钮即可获得结果,接着向下拖动填充柄至其他单元格,即可计算出如下图所示的退休日期:

向下拖动填充柄至各单元格以计算退休日期

注意使用此功能,您可精准计算出以出生日为准的退休日期。例如,若出生于 1976 年 5 月 10 日,则将于 2036 年 5 月 10 日正式退休。

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