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如何在Excel中根据出生日期计算退休日期?

Author Xiaoyang Last modified

假设一名员工将在60岁时退休,您如何在Excel中根据出生日期计算退休日期呢?

使用公式从出生日期计算退休日期

使用公式从出生日期计算退休日期和剩余年份

使用便捷功能从出生日期计算退休日期


使用公式从出生日期计算退休日期

例如,我有一份人员出生日期的列表,如果他们的退休年龄是60岁,以下公式可以帮助您计算他们的退休日期,请按如下步骤操作:

1. 在数据区域旁边的一个空白单元格(例如C2)中输入以下公式,然后向下拖动填充柄以将此公式应用到其他单元格,显示为五位数字,如下面的截图所示:

=IF(DAY(E2)=1,DATE(YEAR(E2)+60,MONTH(E2),0),DATE(YEAR(E2)+60,MONTH(E2)+1,0))

apply a formula to Calculate retirement date from date of birth

2. 然后,您需要将这些数字转换为日期格式。选择这些数字,在“开始”选项卡下的“常规”下拉列表中选择“短日期”,所有数字都将转换为正常的日期格式,如下面的截图所示:

format the cells with short date format

注意:

1. 此公式可以计算一个人在其满60岁的那个月的最后一天的退休日期。也就是说,如果出生于1976年5月10日,则将在2036年5月31日退休。

2. 在上述公式中,E2 是使用的出生日期单元格,60是该人将要退休的年龄,您可以根据需要更改它们。


使用公式从出生日期计算退休日期和剩余年份

有时,您可能希望计算从出生日期起60年后的精确生日当天的退休日期。例如,如果一个人出生于1980年5月18日,那么确切的退休日期将是2040年5月18日。为了处理这个任务,EDATE函数可以帮上忙。

1. 请在您希望放置结果的空白单元格中应用以下简单公式,然后向下拖动填充柄以将此公式填充到其他单元格,如下面的截图所示:

=EDATE(B2,12*60)
注意:在上述公式中,B2是包含您要基于其计算退休日期的出生日期的单元格,60是退休年龄。

apply a formula to Calculate retirement date which on the exact day of birth

2. 然后,您应该将结果格式化为日期格式。选择这些数字,在“开始”选项卡下的“常规”下拉列表中选择“短日期”,所有数字都将转换为正常的日期格式,如下面的截图所示:

format the cells with date formatting

3. 如果您想计算距离退休日期还有多少年,请应用以下公式,然后向下拖动填充柄以将此公式填充到其他单元格,如下面的截图所示:

=YEARFRAC(TODAY(),C2)
注意:在上述公式中,C2是您已计算出的退休日期。

calculate the remaining years before the retirement date with a formula

提示:如果您只想保留剩余年份的整数部分,请使用此公式:=INT(YEARFRAC(TODAY(),C2))。


使用便捷功能从出生日期计算退休日期

如果您安装了Kutools for Excel,通过它的 给日期添加年数功能,您可以轻松地计算从出生日期起60年后的精确生日当天的退休日期。

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安装Kutools for Excel后,请按以下步骤操作:

1. 单击您希望放置结果的单元格,然后单击Kutools > 公式助手 > 公式助手,如下面的截图所示:

click Formula Helper feature of kutools

2. 在 公式助手对话框中,请执行以下操作:

  • 公式类型下拉列表中选择日期选项;
  • 然后从选择一个公式列表框中选择给日期添加年数
  • 在右侧的参数输入部分,从日期时间文本框中选择您希望基于其计算退休日期的一组单元格,然后在数字框中输入退休年龄。

set options in the dialog box

3. 然后单击确定按钮,您将得到结果,然后向下拖动填充柄以计算退休日期,如下面的截图所示:

drag the fill handle down to the cells to calculate the retirement dates

注意:通过此功能,您可以计算精确生日当天的退休日期。也就是说,如果出生于1976年5月10日,则将在2036年5月10日退休。

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